行政办公室岗位职责集锦15篇

　　在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政办公室岗位职责集锦15篇

行政办公室岗位职责1

　　1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控；

　　2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行；

　　3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控；

　　4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核；

　　5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控；

　　6、负责区域所有纸质及电子版合同归档；

　　7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果；

　　8、负责对服务类供应商进行维护与管理；

　　9、负责建立与公司业务相关联的`部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件；

　　10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控；

　　11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率；

　　12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核；

　　13、完成上级安排的其他工作。

行政办公室岗位职责2

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的`保障、服务工作;

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责3

　　1、负责公司前台来访人员的`来访登记与接待工作；

　　2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；

　　3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

　　4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

　　5、负责组织员工活动；

　　6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室岗位职责4

　　1.负责部门人员入转调离工作;

　　2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5.协助总经理处理行政外部事务;

　　6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责5

　　1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

　　3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的'起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7.负责行政公章的使用、管理工作。

　　8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10.负责职工的出勤、考核工作。

　　11.负责做好全院车辆管理工作。

　　12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责6

　　协助办公室主任处理行政事务，做好办公室的管理工作，其具体职责是：

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的`人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

行政办公室岗位职责7

　　1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

　　5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　8.做好公务接待承办与协调工作。

　　9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

　　10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

　　11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

　　12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

　　13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

　　14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

　　15.抓好文明创建工作。

　　16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　17.按时完成院领导交办的`临时性工作。

　　18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

　　19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

　　20.负责我院监控室工作的督办。

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行政办公室岗位职责8

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

　　2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;

　　3、为公司所有业务部门提供必要的.办公设施及其他后勤支持;

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

行政办公室岗位职责9

　　幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。

　　1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。

　　2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。

　　3、负责教工的'考勤工作。

　　4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。

　　5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。

　　6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。

　　7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。

　　8、负责做好教职工的考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。

　　9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。

　　10、协助做好幼儿园的招生工作。

　　11、完成园长交办的其它工作。

行政办公室岗位职责10

　　1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

　　2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

　　3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;

　　4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

　　5、协助公司日常劳动人事管理;

　　6、协助维护员工关系;

　　7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;

　　8、协助管理公司各项行政事务。

行政办公室岗位职责11

　　职责描述：

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的'保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

　　5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

　　6、完成领导交代的其他任务。

　　7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

　　8、监管统筹人力资源工作的开展。

　　任职要求

　　1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

　　2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

　　3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

　　4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

　　5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

　　6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

行政办公室岗位职责12

　　1.接待访客并提供必要的帮助

　　2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

　　3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

　　4.办公及劳保用品的`购买、保管、分发

　　5.协助组织员工活动

　　6.经理交办的其它任务

行政办公室岗位职责13

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的`行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

行政办公室岗位职责14

　　1、负责员工招聘工作，发展招聘信息及安排人员面试;

　　2、负责员工薪资奖金计算;

　　3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

　　4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;

　　5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料;

　　6、根据领导需要安排会议。

行政办公室岗位职责15

　　1、在办公室主任和体育部主任助理的领导下，认真完成领导交给的各项工作任务。每天关注校园网上的相关信息，及时通报主管领导。

　　2、收发、保留、保存校内外各种文件，并进行登记及时送交主任处理。对文件内容必须保守机密不经许可不得外传。协助主任管理好体育部的印章，任何人盖章必须做记录。

　　3、及时收取报刊信件、工资单、个人书刊、信件等迅速交给教职工本人，资料室的资料及时交资料室。

　　4、接收的网络、电子邮件、电话通知要及时传递，领导不在时应登记交领导处理，遇紧急电话与文件，如领导不在时应及时处理。

　　5、管理好体育部的文具纸张，领发时应进行登记。

　　6、做好体育部行政人员的'考勤考核工作。

　　7、管理好体育部各类设备及家具，并登记造册，负责与校国资处沟通与联络，如有损坏应及时报送学校维修管理科，并落实维修。设备与家具不得外借，借出必须经主管领导批条方可借出。

　　8、负责体育部各类文件的打印和统计工作。

　　9、协助体育部主管副主任和办公室主任进行各类体育器材设备及奖品的购置与发放工作。

　　10、协助办公室做各种会议的会务工作。负责各类大型活动音响工作。

　　11、协助做好图书资料室的购置与管理工作。负责财务联络与管理工作，负责部领导出差的报帐工作，负责与正式和临时工人的联络，负责各教学与训练点的设备配送工作。

　　12、负责湖北省大学生体育协会的财务和相关事务管理工作。

　　13、完成体育部和办公室主任与主任助理分配的其他工作任务。

　　14、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全的负责。

　　15、所属工作对行政办、主任助理和主管领导负责。

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