行政专员岗位职责范本（精选20篇）

　　在日常生活和工作中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的行政专员岗位职责范本，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责范本（精选20篇）

　　行政专员岗位职责 1

　　人事工作：

　　1、负责制定公司的人力资源计划，规划、组织和实施招聘工作，建立和维护人事档案，拟定和更新劳动合同，跟进员工的社会保险相关问题；

　　2、协调员工关系，激励员工士气，增强团队精神，提高员工满意度和公司凝聚力；

　　3、协助公司制定和实施绩效考核制度；

　　4、负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理；

　　5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制；

　　6、需要负责员工绩效核实

　　行政工作：

　　1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作；

　　2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

　　3、负责组织、协调员工活动、文体活动等；

　　4、负责办公环境日常管理；

　　5、完成领导交办的其他任务；

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；

　　2、两年以上相关岗位工作经验；

　　3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系；有基础人事实操经验；有招聘经验；

　　4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力、解决问题的.能力及独立开展工作的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；

　　行政专员岗位职责 2

　　岗位职责

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）；

　　3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作；

　　4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等；

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、行政管理、计算机或相关专业中专及以上学历；

　　2、应届毕业生或一年以上相关工作经验均可；

　　3、具备一定的行政知识；

　　4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　5、熟练使用office办公软件，会PS更佳；

　　6、形象气质佳；

　　7、会驾驶者、驾照在学者优先。

　　行政专员岗位职责 3

　　岗位职责

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、身体健康，品貌端正，营销/文秘/管理/行政等相关专业。

　　2、具有团队协调能力，有责任心，并有长远规划，语言表达能力强。

　　3、熟悉办公软件，包括Word、Excel、PPT等办公软件及CAD制图，并能熟练操作。

　　4、具备良好的口头表达及沟通能力。

　　5、逻辑思维清晰，做事认真，细致，具备主动积极的职业心态，良好的职业素质

　　6、工作勤奋，高效细致，责任心强，服从上级安排，良好的团队协作精神

　　7、相貌端正，身高160CM以上，有较强的语言表达和沟通能力

　　行政专员岗位职责 4

　　岗位职责　

　　1、负责办公行文的收发管理

　　2、负责部门行政制度、流程的`起草

　　3、负责总部办公用品的采购、领取管理，分之机构办公费用的审核

　　4、负责总部快递的收发

　　5、负责公司活动的组织、费用的管控

　　6、领导交办的其他事项

　　【岗位要求】

　　1、大学专科以上学历，行政、文秘专业。

　　2、有1—2年行政办公经验优先

　　3、擅长公文写作

　　4、良好的沟通协作能力

　　5、熟练使用world、Excel、PowerPoint等办公软件。

　　行政专员岗位职责 5

　　1、协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通；

　　2、助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务；

　　3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系，并寻找新的销售机会；

　　4、制作操作指令和月结对账单；

　　5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交；

　　6、开发所属区域内的`日资客户，维护日资及本地客户；

　　7、完成销售经理安排的其它相关工作。

　　行政专员岗位职责 6

　　1、负责部门内全面管理工作。

　　（1）制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

　　（2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

　　（3）负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

　　（4）负责协调本部门与其他部门间关系。

　　2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

　　3、根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

　　4、统筹监控招聘工作，甄选合适的`人员。

　　5、组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

　　6、组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

　　7、统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

　　8、监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

　　9、完成上级交办的其他相关工作

　　行政专员岗位职责 7

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度；

　　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务；

　　3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备；

　　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续；

　　5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

　　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作；

　　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理；

　　8、组织、协调公司的.各种会议和员工活动及企业文化宣传；

　　行政专员岗位职责 8

　　1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务；

　　2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线；

　　3、负责办公网络规划与日常安全维护；

　　4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持；

　　6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的`处理；

　　7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作；

　　8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

　　行政专员岗位职责 9

　　1、负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

　　2、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

　　3、负责公司资质、证照年审维护工作。

　　4、负责各项活动（会务活动、员工活动等）的`组织。

　　5、协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

　　6、按时完成公司领导交办的其他工作。

　　行政专员岗位职责 10

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作；

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位；

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作；

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系；

　　5、适应公司快速发展的`需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

　　行政专员岗位职责 11

　　1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

　　3、协助推动工厂理念及企业文化的'形成建设。

　　4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

　　5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、负责工厂运作的办公用品工作。

　　7、负责应对外务的审厂接待工作。

　　行政专员岗位职责 12

　　1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；

　　2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；

　　4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

　　行政专员岗位职责 13

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的.采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

　　行政专员岗位职责 14

　　1、负责了解公司各部门办公用品需求，进行采购，控制公司内部不合理物资采购并有权退单；做好办公用品库存管理工作。

　　2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理，编制台账，做好发放、回收工作；

　　3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制；

　　4、负责按照公司的考勤相关制度，进行日常的.考勤管理；负责公司考勤管理，钉钉系统中员工考勤组、班次的分配；负责月底进行员工个人考勤的统计，并跟进员工本人签字确认；

　　5、负责公司各类纸质档案管理，及电子版扫描留存及建档；负责公司营业执照信息变更；负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等；负责公司各类证照的保管，以及境外公司代理年检机构的对接；

　　6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转，如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等；

　　7、负责公司办公环境的整洁、5S管理；负责公司内部群通知的发送，及微信群管理。

　　行政专员岗位职责 15

　　1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

　　2、接待来访客人，并通报相关部门；刘总的客人及业务关系客户，要注意端杯水。

　　3、负责办公用品的申购、管理及发放登记；管理打印机、传真机、复印机等办公器材；

　　4、打印、复印文件和管理各种表格文件；

　　5、承办员工考勤和外出登记；统计员工每天未到岗情况。

　　6、保管交付的各种手续、手册；

　　7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；

　　8、每天负责打扫刘总的办公室和小会议室的卫生以及花草的养护，尤其要时刻注意保持会议室的卫生。

　　9、严格管理好加盟商及公司对外签署的各类合同，合同借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

　　10、进行行政纪律检查，发现违纪现象及时纠正并上报处理。

　　11、办公室安全维护，每日下班时检查门窗关闭情况，电脑、饮水机、空调等的电源关闭情况。

　　12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　13、发放日常福利、节日福利；

　　14、组织、协调公司年会、员工大会活动。

　　15、起草及归档公司相关文件，员工意见的统计工作；

　　16、管理公司重要资质证件；

　　17、对控制办公成本的方法提出建议。

　　18、执行各项公司规章制度，协助处理员工奖惩事宜。

　　19、考勤结算；

　　20、登记员工的生日，及时发放生日福利。

　　21、接受其他部门领导安排的的.相关协助性工作。

　　22、协助查收简历，并电话通知面试；员工入、离职手续办理；社保办理。

　　23、员工工装、工牌的发放和管理。

　　24、办公室饮用水的订购管理。

　　25、购买加盟商的工作餐。

　　行政专员岗位职责 16

　　1、熟悉电子料与塑胶料，根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划；

　　2、单项工作采购计划经领导审批后，根据相关计划制定预算；

　　3、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作；

　　4、协助领导确定采购价格，并进行谈判；

　　5、起草采购合同并上报

　　6、采购物资的验收工作，协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库；

　　7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的.供应商；

　　8、对采购文档资料进行收集、整理和存档；

　　9、提出减少采购成本的方案或建议。

　　行政专员岗位职责 17

　　1、负责公司日常接待、办公区域的'后勤服务工作、负责员工考勤管理工作；

　　2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作；

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作（包括采购工作合理性、准确性）

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

　　行政专员岗位职责 18

　　一、行政事务：

　　1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；

　　2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；

　　3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；

　　4、公司宣传、形象制作；

　　5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；

　　二、人事事务：

　　1、员工合同签订及合同续签；

　　2、人事档案的管理；

　　3、办理员工入、离职手续；

　　4、上级领导交办的其他事项；

　　行政专员岗位职责 19

　　1、前台接待接待引见，电话、邮件、信函的收发工作；安排面试。

　　2、办公室设备、物资管理；办公区域5S管理；

　　3、办公用品采购与领用管理；

　　4、员工考勤统计与审核；

　　5、相关行政费用审核报销工作。

　　6、公司日常维护及管理

　　行政专员岗位职责 20

　　1、负责编制、修订公司组织架构和部门职责，负责重新核定各部门定岗核编；

　　2、负责建立和完善绩效考核体系，并组织实施绩效管理；

　　3、负责协助公司各部门流程制度梳理；

　　4、负责跟进项目性工作进度跟进；

　　5、完成上级领导安排的其他事项。

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