内勤工作内容和职责

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内勤工作内容和职责

内勤工作内容和职责1

　　1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《__》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

　　3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

　　4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

　　5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的`结算、报销、工资奖金的核算等工作。

　　6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

　　7、按合同要求给制造商做好衔接工作；

　　8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；

　　9、协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；

　　10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

　　11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理。

　　12、完成领导交给的其他任务。

内勤工作内容和职责2

　　1、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

　　2、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。

　　3、负责办公用品的`领取、使用、管理和维护，责任到人。

　　4、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

　　5、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　6、完成所属领导交给的临时任务。

内勤工作内容和职责3

　　职责：

　　1、负责收集、处理汇总售后部的日常数据，填报相关报表，保证数据的'准确性、及时性;

　　2、对接和内部售后数据;

　　3、负责售后部的绩效核算以及其他后勤工作事宜;

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，具有一定数据处理能力，逻辑思维强; 2、熟练使用办公软件;

　　3、工作仔细认真，有责任心，能承受较大的工作压力;

内勤工作内容和职责4

一、负责公司来访客人的接待。

　　二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　四、负责文件的管理和存档工作。

　　五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

　　七、负责中心的`考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

　　九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

　　十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

　　十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

　十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

　　十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　十五、完成总经理交办的业务询价报价、税务报税开票等工作。

　　十六、完成总经理交办的其他辅助性工作。

内勤工作内容和职责5

　　1、协助办公室主任开展工作；

　　2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　5、负责文件的管理和存档工作。

　　6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　11、完成办公室主任交办的.其他管理工作。

　　（1）做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

　　（2）负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

　　（3）加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

　　（4）做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

　　（5）积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

内勤工作内容和职责6

　　1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放，保持整洁干净；

　　2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗，3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等，4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发；

　　5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管；

　　6、公司雨伞的借用、归还、保管工作；

　　7、部分办公用品的'保管。

　　8、上级交待的其他工作。

内勤工作内容和职责7

　　1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。

　　2、负责考勤管理和数据整理工作。

　　3、负责各种资料、文件的`打印、复印工作。

　　4、负责信件、报刊等分发、整理工作。

　　5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。

　　6、负责会务的服务保障工作。

　　7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。

　　8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。

　　9、完成领导交办的其他工作。

内勤工作内容和职责8

　　1、开具出库单、送货单

　　2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

　　3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

　　4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

　　5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。（作为考察其业务能力和绩效的依据）

　　6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的`意见进行及时传递、处理，建立客户档案。

　　7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

　　8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。

　　9、完成领导交给的其他任务。

内勤工作内容和职责9

　　1、每天整理工作日报内容，负责员工考勤管理，月度考勤制作核算，人员入、离职的手续办理，档案管理，花名册更新等。

　　2、协助销售人员统计报货、报样品，销售订单及发货跟踪，完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作。

　　3、招聘相关的工作，渠道维护，面试邀约安排。

　　4、负责行政相关事务，行政物资的.采购及原材料进入库。

　　5、沟通协调能力强，有责任心，能熟练使用办公软件，高中以上文化程度。

　　6、完成领导交代的其它工作。

内勤工作内容和职责10

　　1、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展；

　　2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料

　　3、了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排；

　　4、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务；

　　5、了解政府、园区对企业的相关政策，负责与政府部门、园区往来事项的'协调沟通；

　　6、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系；

　　7、妥善安排总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好来宾接待工作；

　　8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作，进行部门间的有效沟通；

　　9、公司例会的组织与准备，会议后完成相关会议纪要的整理与存档，对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报；

内勤工作内容和职责11

　　1、协助办公室主任开展工作；

　　2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责公司信息的.收集、整理、打印、分发工作。

　　5、负责文件的管理和存档工作。

　　6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤工作内容和职责12

　　1、负责办公室的日常事务工作（清扫卫生、电话记录、客户回访）。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。

　　2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的`意图并认真传达，网站新闻传达。

　　3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的_工作。

　　4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。

　　5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

　　6、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

　　7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。

　　8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

　　10、及时完成领导交代的事务。

内勤工作内容和职责13

　　一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

　　二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作，严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。

　　三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格按照仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。

　　四、负责领导指定安排的各类文件的'收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅目录。

　　五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

　　六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

　　七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

内勤工作内容和职责14

　　1、供应商档案的建立及维护。

　　2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

　　3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；

　　5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。

　　6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

　　7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

　　9、负责采购部各类文件、报表的'打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

　　11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

内勤工作内容和职责15

　　1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况，形成相应统计报表。

　　2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表。

　　3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

　　4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的'工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　5、完成领导交办的其他工作。

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