会议管理岗位职责

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会议管理岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的会议管理岗位职责，希望能够帮助到大家。

会议管理岗位职责

会议管理岗位职责 1

　　目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:

　　一、会议室的登记管理

　　1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。

　　1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。

　　1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

　　二、会议室的使用管理

　　2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。

　　2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。

　　2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。三、部门管理职责

　　3.1客服部职责：负责例会的通知、会议室的`安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

　　3.3市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

　　3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。附件一：

　　会议室使用申请单

会议管理岗位职责 2

　　一、会议记录是学生会有关会议情况的笔录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验的一种历史资料，要求有专门的会议记录员。

　　二、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

　　三、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席人姓名，记录者姓名，以及出席会议的较重要的领导成员。若为重大会议，应请出席者签署姓名。

　　四、记录会议发言的内容是会议记录的重点：

　　1发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

　　2其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　3对于发言的内容的记录有两种，一种是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，不必“有闻必录”，多用于一般性会议。

　　五、记录会议的结果，如会议的.决定、决议或表决等情况。

　　六、会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。

　　七、会议记录的几点注意事项：会议记录要真实，要明确。必须要如实地反映会议的实况。不允许随意增删发言内容；

　　1在记录个人发言时，要注意准确和保持原意。掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记；

　　2会议记录要求格式正确，干净整洁，语句通顺明白，不要写错别字；

　　5会议记录要求快速，准确，要点不漏，并要求记录员精神集中，边听边记，保持始终如一的态度；

　　6会议的决议是会议通过的决定，应由会议主持人归纳总结或直接宣布。在宣读决议时，要一字一句听清楚，原原本本地记下来；7会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　八、全体大会、部长级例会的会议记录由办公室负责，各部例会的会议记录由本部派专人负责，并及时上交办公室，由办公室负责监督检查。

会议管理岗位职责 3

　　为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：

　　一、视频会议室管理人员的`主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的安全管理及设备保管，负责视频会议室硬件及附属设备的维护和维修，保证设备正常运转。

　　二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。

　　三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。

　　四、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的电源，锁好门窗，确保设备安全。

　　五、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。

　　六、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护

会议管理岗位职责 4

　　1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

　　2、做好会前准备。每次开会前，摆放好各种设备。

　　3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。

　　4、做好设备维护，及时维修会议室设备。

　　5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。

　　6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

　　7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的沟通工作。 8按时到岗，不得迟到早退，树立服务意识，忠于职守，开拓进取，扎实工作，不断增强责任感和使命感。

　　9、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法，按照规范正确使用各种设施设备，能够排除简单故障，保证设施设备安全、正常使用，如有异常应立即停止使用，及时报修。

　　10、使用完毕后，按照程序及时关闭设施设备，其它公物要及时清理归位，认真做好设施设备的维护和保养工作，由于操作不当或保管不善而出现故障，管理员应承担赔偿责任。

　　11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致，坚决杜绝丢失遗弃现象，

　　12、每周一按时打扫清理室内卫生，切实做到物品摆放有序，地面干净，无果皮纸屑和痰迹，墙面无污垢、无蛛网灰尘，禁止乱涂乱画，时刻保持室内干净整洁。

　　13、对借用申请认真审查，经主管领导同意后方可借出；督促借用人按时归还，如遗失损毁应及时报告学校，督促借用人照价赔偿。

　　14、认真完成领导交办的`其它工作任务。

会议管理岗位职责 5

　　1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

　　2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

　　3、负责保持会议室及接待室的干净整洁。

　　4、负责会后的会场整理。

　　5、负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。

　　6、负责杯具的清理及消毒。

　　7、负责本岗位绿色植物的养护工作。

　　8、负责家具的定期保养工作。

　　9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。

　　10、负责会议临时更改信息的'通知及发放。 11、完成上级交待的其它工作。

　　12、负责好会议用水、用茶、抽纸、湿巾和笔等领用登记及保管工作。

　　13、对领用的保洁用品保管好并摆放指定区域。

会议管理岗位职责 6

　　一、执行岗位责任制

　　1、住院部输液由住院部完成；

　　2、门诊治疗和住院治疗全部由治疗组完成；

　　3、调四楼手术室护士做好本职工作后到二楼做巡回护士；4、每组四人制排班，护士长为机动岗位。

　　二、加强内部管理：

　　1、院部总值班将每天对各个不定时岗位进行查岗，发现不在岗人员每次扣10元，二次发现通报批评并扣二十元，三次调整岗位并扣工资五十元。

　　2、当班人员如果受到病人三次投诉则无条件调离岗位并罚款100元。

　　3、要求各小组对病人多巡视、多与病人沟通，要变被动服务为主动服务。掌握各种器械的功能与使用方法及了解各种药品的不良反应，做到心里有数。

　　4、输液护士除执行“三查七对”外巡视时间应记录在案不能敷衍了事，发现一次巡视与记录不符扣工资20元。

　　5、目前护士上班时用手机情况严重，希望大家遵守本院管理规定，对违反制度将依照制度处罚。

　　6、在每个月的效益工资当中提取10%做为绩效考核工资，每月由院部办公室、各小组组长、护士长以及病人组成考核组对各小组进行考核（考核制度将随即公布）每小组推荐一名优秀的护士、两名良好的'护士；5%为有优秀的考核工资，%为良好的考核工资，连续两个月最后一名的调整岗位（受患者投诉两次不参加考核）。 7、对本院在院满一年的员工工资每月每人增加50元整做为工龄工资，满两年的增加一百元。

　　8、设立满勤奖，每个月除规定休息两天之外满28天的员工每人加设满勤奖30元作为补助奖励，要求不迟到、不早退、少请假，对早退、迟到人员发现3次以上的将罚款一次50元。

会议管理岗位职责 7

　　一、职位概述：

　　通过对酒店各个会议室的计划卫生安排和会议室员工工作的统筹安排做好会议接待工作。

　　二、任职要求：

　　1、35周岁以下，高中以上学历；

　　2、为人诚实、工作踏实、身体素质好；

　　3、同级别酒店相关工作岗位2年以上工作经验，持有领班岗位证书。

　　三、岗位职责和内容：

　　1、检查上岗员工考勤情况以及仪容仪表、工作效率、工作质量和劳动纪律；

　　2、检查所管辖会议室，工作间及公共区域卫生，员工规范服务、操作程序的执行情况以及维修事项，并认真填写领班检查日记表；

　　3、准时参加部门例会，并将部门的.各项工作指示与会议精神传达、落实给属下员工；

　　4、合理调配人力，熟知会议接待的规程与会场布置的要求及标准并做好会议期间的一切接待服务工作；

　　5、解决各类突发事件，积极听取客人意见，处理客人的投诉，重视与客人、员工及其他相关部门的沟通并及时将情况向上级反馈；

　　6、做好小组人员的操作程序及技能技巧的培训；

　　7、合理安排与布置计划卫生，并做好监督，检查工作；

　　8、定期检查并报告所负责小组的各类物品存储量和消耗、报损情况，做好月底各项物品的盘点工作，确保所辖区域所有财产不丢失；

　　9、负责会议中心的设施设备的保养及保证正常运行状态；

　　10、做好会议中心安全防范工作的检查，确保会议中心处于安全的环境；

　　11、随时完成上级安排的临时性任务。

会议管理岗位职责 8

　　1、管理人员（包括音响管理员、服务员）须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位，负责做好会前、会中、会后服务工作。

　　2、树立“主人翁”意识，维护“窗口”形象，着装要得体，工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。

　　3、严守保密制度，严禁将会议内容外传。

　　5、每次会议开始前15分钟必须到岗，准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。

　　6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场，会议使用的横幅会后应及时拆除（学校大型会议期间，拆除会场横幅应事先报告），确保下一场会议的.使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。

　　7、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭，方可离开。

　　公司合同管理员岗位职责根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容

　　1、负责公司合同的起草、会签、档案管理：

　　2．合同工程款、质保金等付款手续的办理；

　　3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；

　　4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容；

　　5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。

　　6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分；

　　7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样；

　　8．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作

会议管理岗位职责 9

　　1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作；

　　2、合理安排会议中心员工，做好会议接待服务工作；

　　3、根据客户要求，做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作；

　　4、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作；

　　5、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作，采取积极有效的方法，设法降低各类物资、能源耗损；

　　6、负责员工的日常部门培训和纪律教育，确保员工安全正确地操作，言行举止符合酒店相关制度的要求；

　　7、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识；

　　8、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作，根据客情需要及员工特点，安排日常工作，发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理。

　　1、负责做好会议中心各种会议（活动）的接待和会场服务工作，保证会议（活动）顺利举行。

　　2、音响灯光操作员要负责做好会议中心各类音响、灯光设备以及空调、电照系统的`管理使用，做好设备的日常维护，使之始终处于良好的工作状态。

　　3、服务员要搞好会场卫生清洁和茶水供应，做到着装整洁、态度可亲、热情周到、优质服务。

　　4、必须做到工作高标准、严要求，认真钻研业务知识，切实提高工作规范化程度，精益求精，提高工作质量和标准。工作出现严重失误的，扣发责任人当日工资，一月内出现三次（含三次）以上严重失误的，对责任人予以辞退。

　　5、在接到工作任务后，要在会议（活动）前1小时到达会场，以便做好会前准备以及配合办会单位做好会场布置工作；会议（活动）结束后，要完成打扫卫生、归整物品、关闭门窗、切断电源等工作之后，方能离开会场。

　　6、要遵守劳动纪律，有事必须及时请假，对擅自离岗或不能按时到岗的，出现一次，扣发当日工资，并予以警告，出现二次，对当事人予以辞退。

　　7、对会场遗失的物品，工作人员发现后应及时完整地上交管理人员，以便尽快归还失主。

　　8、必须时刻保持通讯畅通，以便管理人员及时联络，确保不误时、误事。

　　9、每周星期一，工作人员上午8:00必须按时上班，搞好会场内外卫生，检查维护设备、物

会议管理岗位职责 10

　　1、在会议中心主管的领导下，负责各类会议的接待、服务工作；

　　2、遵守公司各项规章制度，严格按规定规范自己的'行为；

　　3、根据会议接待相关内容，配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作；

　　4、遵守服务程序和服务规范，热情、主动、有礼貌地接待客人，提供令客人满意的服务；

　　5、工作中仪容整洁，工牌头花佩戴整齐，按会议要求认真做好各类会议的接待、服务工作；

　　6、负责会议室及接待室的清洁卫生工作，保持环境干净整洁，空气清新；

　　7、负责会议室及接待室的设备、设施正常使用，定期维护；

　　8、参加部门组织的专业培训；

　　9、服从管理，随时听从上级领导的工作安排。

会议管理岗位职责 11

　　为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：

　　一、视频会议室管理人员的主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的'安全管理及设备保管，负责视频会议室硬件及附属设备的维护和维修，保证设备正常运转。

　　二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。

　　五、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的电源，锁好门窗，确保设备安全。

　　六、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。

　　七、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护

会议管理岗位职责 12

　　1、打扫会议室卫生（包括门，窗，地面，地角线，柜子，衣架，台面，绿植等）使门，窗，地面，柜子，台面无杂物；地角线干净，绿植无杂物。保持良好的卫生环境。

　　2、若有客人看会场要尽量陪同，记录好客人要求及标准并向领导反应情况。

　　3、有会时按照会议通知摆好台形，检查设施设备是否完好，检查台面卫生，会场卫生，为会议做充分准备。

　　4、会中按照会议服务流程做好接待工作。 5、会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。 6、关闭设施设备，将会场收拾到无会标准。

　　7、负责打扫指定领导办公室区域卫生，保持环境干净、空气清新，严禁翻动室内文件及物品。 8、客服人员休息室保持地面、桌面干净整洁，空气清新无异味，不得在室内吃东西。

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会议管理制度11-23