客服部岗位职责(集合15篇)
在发展不断提速的社会中,各种岗位职责频频出现,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的客服部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
客服部岗位职责1
1.负责完善并创新客户服务管理体系,与品质保障部联动,制定关键/重点客户服务方案;
2.整合项目资源建立关键/重点客户信息档案并进行更新、维护;
3.负责关键/重点客户的客户诉求处理、意见解决;
4.定期总结并反馈服务缺陷、投诉问题、及时规避风险;
5.组织重要客户各项活动,与客户建立良好关系,保持良性互动等。
客服部岗位职责2
1.负责组织、安排客服部的各项工作;
2.负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;
3.负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;
4.负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;
5.定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。
6.搭建完整的.客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。
7.识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。
客服部岗位职责3
岗位职责:
1、部门工作的安排与协调;
2、部门员工的.培训与考核;
3、及时处理客户咨询、合同报价、客户来料核对、订单跟进、回款及客户回访;
4、新客户的开发与老客户的维护;
5、销售数据的统计与分析,不断降低客诉率;
6、不断提升部门工作效率,以及与其它部门的配合。
任职资格:
1、大专或本科以上学历,市场营销、工商管理、电子相关专业优先;
2、人品正直,工作仔细认真、责任心强,有服务意识,普通话标准、流利;
3、熟练操作日常办公软件,精通Excel优先;
4、具备2年以上电子行业的工作经验,有客服或管理工作经验者优先;
5、具有一定的英文读写能力者优先;
6、熟悉电子研发工作,熟悉电子元件封装、参数者优先。
客服部岗位职责4
1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。
2、协助上级编制、修改项目物业管理档案,拟定管理目标和服务标准;编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。
3、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。
4、负责所辖区域业户的.日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访;负责接待并处理业户日常投诉,定期组细业户满意度调查,不断提高服务品质。
5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应幵处理所辖区域内各种业务和突发亊件。
6、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。
客服部岗位职责5
岗位职责:
1.依照公司发展战略,搭建客服体系,整合公司资源,负责售前咨询,售中操作,售后跟踪等服务工作;
2.负责策划、建立、完善客服中心实施方案、管理制度、业务标准及流程;
3.对客服部整体运营负责,包含在线下单,呼入呼出电话,合理调配客服、监控服务质量,不断提升运营能力;
4.跟踪业务流程,不断提升业务准确度和服务效率,确保客服部达到高水平的客户满意度;
5.建立和完善客服业务培训和绩效考核;组织开展案例学习、不断提高员工业务技能和专业服务水平。
任职要求:
1.大专以上学历,3年以上客服经理岗、或集团类公司客服管理岗位工作经验,管理经验不低于2年;
2.有良好的.语言表达能力,善于通过电话进行沟通;
3.办公自动化软件(word、excel)操作熟练;
4.性格开朗,为人正直,头脑清晰,思维敏捷,待人热情,工作耐心细致;
5.有独立工作能力,具有团队合作精神。
6.有全局观念,善于做整体规划,有一定预见性,能应对突发时间并及时提出有效方案,具有良好的问题解决能力。
客服部岗位职责6
岗位职责:
1、全面负责客户服务中心的品质管理,部门经营指标和职能目标的'达成,指导和发展客服团队,建立客户管理制度,及时有效处理业主报事,通过对服务的策划和实施,定期回顾标准和流程,提升业主满意度;
2 、具体负责对客户服务、服务品质、文件资料、社区文化及信息等工作的协调、组织和监督,定期组织召开部门工作例会;
3、对客服服务中心的日常工作进行管理和指导;负责客服人员培训工作的开展;
4、根据客户需求,建立客户服务标准及客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;
5、开展服务中心内部事务管理及住户沟通、来访接待等工作;
6、负责项目物业服务费催收事宜。
任职资格:
1、年龄:28-35岁,全日制大专及以上学历;
2、两年以上物业同岗位工作经验,熟悉物业管理的相关法律法规,熟练使用各类办公软件;
3、具有良好的沟通能力和团队管理能力,身体健康,有亲和力;
4、具备良好的客户服务意识,抗压能力强。
客服部岗位职责7
1.按照上汽大众公司要求制定部门薪酬激励制度、投诉处理制度、流程检点、信息管理制度、回访制度等
2.负责推进并监控回访、保养提醒、客户维系活动、流程检点、投诉处理等客户关系部职能工作
3.负责与销售/服务部沟通、协调客户关系部工作的开展及改善效果监控
4.负责定期开展部门内训、指导监督、考核评价
5.负责开展月度总结汇报及过程问题处理通报
6.负责协助总经理组织销售总监、售后总监完成上汽大众公司调研结果下发的满意度弱项原因识别,并监督销售和售后服务流程改善,反馈改善结果
7.负责与上汽大众公司对口工作,如客户维系活动总结、日常信息反馈等
客服部岗位职责8
岗位职责:
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的`服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;
7、负责协调和管理外包公司的绿化、保安等相关工作;
8、负责处理业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
9、对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。
任职要求:
1、大专以上学历,5年同行业工作经验;且在管理岗位上工作三年以上;
2、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;
3、处事冷静,并具备良好的沟通协调能力及突发事件处理技巧;
4、形象好,服务意识强,责任心强,工作积极主动;
5、具有物业管理经理人上岗证优先
客服部岗位职责9
岗位职责:
1、负责完成公司下达的月度和季度业绩指标。
2、负责客户信息的管理及对外、对内客情关系维护。
3、负责协助客服总监完成的常规工作管理、指导、培训。
4、负责协助销售策略制定和调整。
5、带动客服中心销售热情,协调好各部门之间的关系。
工作内容:
1、分配客户资源,分解工作任务。
2、制订回访策略,完善回访话术技巧。
3、解(答)决售后服务专员提出的问题。
4、监督、指导售后服务专员开展回访工作。
5、组织售后服务专员会议,集中解决相关问题。
6、统计、分析工作情况并形成报表上交。
职位要求:
1、大专及以上学历;
2、年龄25-35岁,具有1年以上销售团队管理工作经验;
3、有3年及以上电话销售或网络销售经验,有医药保健品行业经验优先;
4、具有一定抗压能力以及高效的执行力;
5、注重效率,有激情,有强烈的团队协作意识;
6、具备优秀的`沟通能力和团队合作精神,以往销售业绩良好;
薪资福利:
底薪+高提成+节假日福利+年终奖+社保+其他的各种补贴福利
综合薪资6000-8000,入职及购买六险
工作时间:
夏季:上午8:30-12:00下午14:00-18:00 单休可调休
冬季:上午9:00-12:00下午13:30-17:30 单休可调休
乘车路线:
地铁2号线东门大桥站A出口,步行即可到达
公交104路;112路;141路;152路;18路;21路;47路;48路;51路乘至芷泉街,下车步行3分钟可到达
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
客服部岗位职责10
客户服务及其管理:
1、服务与市场的对接以及客户关系维护:
①客户关系的维护,客户诉求、建议提案的受理和处理,定期对总体客户关系的评价,并制定提案处理流程和客户关系评价标准。
②与客户日常交往的管理,包括客户的接待、礼品馈赠等,并制定标准接待流程及馈赠类活动的相关管理办法。
③协同其他部门制定各类服务项目,并协助和督促各类项目的实施。
④特定客户群体服务更新方案的制定,满足客户发展的需求。
2、客户信息以及内部行政管理:
①对客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户调查模块的内容维护,并建立该类内容的使用、保密制度。
②对客服档案的整理和管理。
③重要文件的存档管理,建立相应的管理制度。
3、400客服热线:
① 400电话的日常管理。
②答复客户对企业、产品的各类咨询,并负责呼入信息的登记及其与相关部门工作的对接或转接。
③产品及市场服务疑难问题的及时回复。
④通过电话以语言服务技巧,提高企业和产品形象,推动整体销售业绩。
⑤征求客户(特别是大客户)的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。
4、客户投诉及服务管理:
①制定客户投诉处理程序和规定。
②客户投诉的受理登记,对投诉进行分类,确定具体的`处理部门。
③协助各部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。
④负责对重大投诉事件处理后客户的跟踪回访。
⑤制定、实施对各级代理商签订合同后服务的标准、计划和政策。
⑥收集客户的意见(包括产品质量意见),整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息,转送到相关部门,调解和处理售后服务的各类纠纷。
5、客服质量管理:
①负责公司服务理念的引导及公司相关服务内容的不定时的监督和检查。
②负责服务质量异常的调查处理工作,并汇编报送主管领导。
③负责召集相关人员对发生异常的服务项目和发生原因进行议论分析。
④负责根据客服部拟定的意见,对发生异常的服务进行纠正。
大区经理职责:
1、客户服务部人员及日常工作的调配和管理。
2、对客服人员的培训和激励,员工工作业绩和能力考核。
3、根据公司的发展战略和思路,不断完善服务管理体系,将部门的职能合理优化。
4、制定客服部各岗位的工作流程,根据市场的发展,及时进行改进、修订。
5、受理客户投诉,协调各部门做好售后服务,并采取积极措施,预防客户投诉类事情的发生。
6、制定公司对市场和客户的服务计划,全程控制和指导计划内容的实施。
7、客户分析与行为调查,收集客户信息,并反馈给相关部门。
8、客户关系维护及定期的总体客户关系的评价。
9、参与企业重大客户服务项目管理活动的决策。
10、建立400客服热线,收集整理市场中的各类信息,广泛听取客户意见。
11、向所属员工传达公司决策者的具体客户服务指导意见,并予落实。
12、及时了解客户的需求,听取客户的意见和建议,完善服务项目,不断改进服务方式。
13、观察市场发展动态,及时消除发现市场的各环节安全隐患,防患于未然。
14、根据公司领导的有关指示,处理其他相关紧急服务事项。
客服主管职责:
1、加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理。
2、热情认真接待客户来访,接听客户服务热线电话,虚心听取客户的意见或建议,并按国家有关法律法规和公司文件做好解释工作。
3、建立公司客户投诉处理与客户回访制度,争取访问每一个公司客户,并将客户意见的收集与反馈。
4、及时向部门经理及涉及投诉的部门反映问题和得到答复及处理方案。
5、作好客户投诉记录,跟踪客户投诉问题的处理过程并与客户保持沟通联系。
6、收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。
7、完成上级领导交办的其它工作。
客户关系专员职责:
1、建立客户信息调查、收集通路和相关流程,并负责对其的维护。
2、对各种客户调查结果的可信度,使用价值作出分析判断,汇总结果。
3、客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户信息模块内容的维护。
4、对各类客服档案的及时整理和管理,对其进行密级分类。
5、对竞争对手相关动态的关注和对恶意攻击公司情况的收集。
6、市场上同行业运营状态的调查和相关政策的了解。
客户投诉专员职责:
1、制定客户投诉处理程序和规定。
2、客户投诉的受理登记,对投诉进行分类、分级,并确定具体的处理部门。
3、根据投诉类别和情况,提出处理意见。
4、协助相关部门对客户投诉原因的调查,出具投诉调查报告,提出处理意见。
5、对重大投诉问题的及时汇报,以及对该类问题处理后相应客户的跟踪回访。
6、接受对恶意投诉的调查,对造成恶劣影响的,提交相关调查内容。
7、对投诉处理整套管理资料的汇总和存档。
8、配合市场部门对代理商相互之间的投诉和矛盾的处理。
9、协调本部门各项工作的开展,不断完善客户服务管理体系。 400客服专员职责:
1、受理客户对公司的产品和服务的意见、建议和投诉,整理并转至相关人员处理。
2、对400客服设备的维护和保养,保证客服工作的正常开展。
3、向各部门转交客户来电。
4、整理编辑客户的来电信息,形成报告相关部门或领导参考。
5、产品及市场服务疑难遗留问题的及时回复。
6、征求客户(特别是大客户)的意见,及时调整服务方式和内容,保证与市场需求信息的畅通。
7、对咨询查询资料内容的更新,对资料内容的准备提供主导意见。
8、配合其他部门作阶段性顾客满意度的调查。
客服部岗位职责11
1、分解销售计划,组织客户经理完成目标任务;
2、组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;
4、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况,上报本部经理;
5、组织客户经理按照客户分类及服务标准为零售客户开展服务;
6、负责对客户经理的绩效考核、日常管理等工作;
7、执行品牌培育方案,组织客户经理落实品牌的宣传、促销、推广等工作。
客服部岗位职责12
目的:
使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条 服务宗旨
服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条 服务对象
已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条 服务信念
热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条 客服人员的素质要求
(1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;
(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;
(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;
(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;
(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;
(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
第五条 客服代表岗位职责
(1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;
(2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;
(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;
(4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;
(5) 完成上级安排的其他工作任务。
第六条 岗位规范
(1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;
(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;
(3) 熟练掌握公司的.产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;
(4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;
(5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;
(6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;
(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。
客服部岗位职责13
1、对交易商开户资料及相关证件的存档和保管,负责对交易商数据库的及时记录和统计。
2、负责对每天的风险控制提示信息的'整理、筛选、发送到存在风险的交易商的手机上。
3、负责对各地营业部和客户资料的分类存档。
4、负责办事处情况统计管理和信息传递工作。
5、负责内部联系统计工作。
客服部岗位职责14
1、负责交易商入市协议的初审,办理开户、销户等手续。
2、接听客服热线,耐心解答客户问题,并做好相关记录和整理。
3、负责对已所定客户的第二次开发工作,和对无市场负责人的客户的回访工作。
4、定期清理交易商席位到期情况,及时催促交易商续签入市协议。
5、定期整理客户反馈意见,提出整改意见并上报部门经理。
6、负责对各地办事处开户情况的`管理、统计、文件和信息的传递。
7、协助部门负责人做好其他客服工作。
客服部岗位职责15
1、分析销售计划,组织客户经理完成目标任务;
2、组织客户经理完善客户信息资料,并实施动态管理;
3、组织收集市场信息,分析、预测客户卷烟销售状况;
4、组织客户经理按照客户分类及服务标准为客户开展服务;
5、组织客户执行品牌培育方案、落实品牌宣传推广工作;
6、负责客户经理的绩效考核及日常管理工作;
7、完成上级组织交办的其他工作。
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