材料采购员的岗位职责(15篇)
在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的材料采购员的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
材料采购员的岗位职责1
一、 严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策及 物资工作纪律,严格执行物资系统各项规章制度,在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。
二、 坚持“三比一算”的原则,即比单价、比质量,对运距和采购成本核算,正确选择进货(订货)渠道,“先看后订”。认真签约履行合同,及时、准确保质地供应。
三、 严格执行加工计划和采购计划;变更计划应及时报主管经理。
四、 负责加工订货物资质量证明资料的'索取、下发和管理,负责购销合同的传 递和管理。
五、 负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。
六、 采购时必须向供商索取产品合格证及裁质证书,具备有关裁质实样等资料,对无裁质的材料和产品一律不得使用。
七、 了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。 八、 认真学习材料基本知识,掌握材料的性能用途及质量标准,确保材料的供应质量。
材料采购员的岗位职责2
岗位职责:
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、负责所有材料的.跟踪、选材工作;
3、收集及整合供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
4、执行采购合同订单的下发,履行跟进落实工作;
5、及时协调解决采购物料、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
6、负责供应商的日常管理、维护、沟通。
任职要求:
1、1年以上在沪装饰公司材料采购工作经验;
2、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务;
3、对所负责管理的供应商和商品具备全面的经营能力,确保公司效益达成;
4、具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
5、为人正直,思路清楚,性格开朗、自信、责任心强;
6、熟练使用Word、Exce等办公软件。
材料采购员的岗位职责3
1、在部门经理的领导下,负责项目部机械、材料的管理工作。
2、负责各项目部材料的采购、供应工作,确保所购材料质量合格、资料齐全。配合施工员编制好施工材料和机械计划,确保现场材料、施工机械供应。
3、工程投标的材料询价、比价、整理。
4、负责本部门文件、资料填写、整理、收集;保证往来帐目的及时、准确、清晰,并随时提供相关资料。
5、计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物资统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
6、负责市场材料调查,收集并整理物资材料市场信息动态资料。
7、草拟采购合同,严格按合同约定实施采购计划;安排供应商按材料计划表供应材料。
8、对送达工地(库房)的'材料进行入库前检验。
材料采购员的岗位职责4
1、与材料供应商的联络和管控,保证材料种类齐全;
2、做好并建立供应商档案和客户服务档案;
3、做好项目经理对接、并与供应商协调,保证材料供应的及时性;
4、及时为工程部提供材料最新成本信息并更新预算模板,为设计部提供材料样本;
5、妥善处理客户、项目经理关于材料方面的投诉;
6、建立健全供应商管理的各项制度、标准、流程、解决方案,保证持续改进与完善;
7、负责相关材料的.采购,须货比三家、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等;
8、完成领导交办的其他相关工作。
材料采购员的岗位职责5
1、负责采购预算与采购计划整理、收集以及编写。
2、负责产品订单下单与追逐跟单。
3、产品市场信息的收集与分析。
4、产品订单单据收集与保管。
5、供应商绩效考核制定与执行。
6、产品质量管理与价格管控。
7、供应商付款流程跟踪与发票收集提交。
8、配合各部门完成各项采购工作。
材料采购员的岗位职责6
1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的`失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的
材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
采购员岗位职责
1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂
家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
材料采购员的岗位职责7
一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
五、定期进行供应商开发、考察及筛选。
六、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。
七、熟悉建筑材料和设备市场,有良好的.表达能力和沟通协调能力强;
八、具有较强的发现问题、解决问题的能力;
九、有较强的责任心和抗压力,至少从头至尾独立负责过2个以上项目的建筑材料设备的采购管理工作。
材料采购员的岗位职责8
1、遵守国家法律、法规及公司的各项管理制度。
2、根据现场项目部提报的材料计划进行市场询价,货比三家,向总工办汇报,确定材料供应商及材料采购价格,实施材料采购。
3、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。
4、 熟悉图纸,对材料做到心中有数,对所购材料、构件、设备的'质量、规格、型号必须符合设计要求;负责向资料员提供质保资料。
5、建立材料账册,做好所购材料的收发登记,对发放材料按项目进行分类登记,详细记录材料发放数量及采购价格。
6、对送达工地(库房)的材料进行入库验收,参加与施工队伍进行的交接验收,签发领料(出库)单,双方签认。
7、负责材料的退换货工作,并做好登记。
8、参加工程计量工作,根据计量情况与发放材料数量进行比较,做出书面报告。
9、做好公司交办的其他各项工作。
材料采购员的岗位职责9
任职要求:
1.工程类相关专业,35岁以内;
2.材料采购3年以上工作经验,熟悉建筑材料市场行情;
3.了解采购流程,有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4.熟练使用相关办公软件;
5.有较强的责任心和团队协作能力,工作中能吃苦耐劳。
材料采购员的'岗位职责10
1、熟悉装饰装修采购业务,能独立完成装饰装修项目材料采购工作;
2、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求;
3、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;
4、根据项目要求,确保材料供应及时到位;
5、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;剩余材料及时清点退仓。
6、配合其他与材料相关的工作;
7、公司其他采购工作。
8、原料仓库管理。
9、车辆管理。
材料采购员的'岗位职责11
一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。
二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”;力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购信息,并及时反馈给领导。
三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时提供给项目管理相关部门。
四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。
五、负责项目部物资采购申请的收集及整理工作。提供相应供应商信息,配合签订采购合同。
六、负责项目部材料的盘点,针对项目部不用的`材料及时组织调入基地或调配到其他项目部。
七、严格执行公司材料管理制度。
八、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。
材料采购员的岗位职责12
1.严格遵守公司制定的各项规章制度,热爱本职工作。
2.根据审定后提出的材料计划单,将所需的材料品种、规格、型号、用料时间、质量要求等进行研究,确定购货地点。
3.任何材料采购要求进行市场调查。调查内容为材料质量、价格、厂家售后服务、用户回馈意见等,做到货比三家。
4.主管领导根据采购调查情况,填写进货通知单,并确定采购方式、地点,采购员根据进货通知单到各地点采购材料。
5.采购员应配合工地现场管理人员、总库或分库管理员做好材料数量清点及质量验收工作。
6.材料入库后,应及时办理入库手续,标明材料价格。
7.负责材料的检验报告、合格证、质检证等资料的'收集,并及时报送相关部门。
8..负责起草编制本公司材料采购合同范本。
9.了解掌握市场材料价格信息,及时提供新材料信息并提供样品及相关技术指标,建立完善适时的材料市场价格信息库。
10.完成上级安排的其它工作。
材料采购员的岗位职责13
岗位职责:
1、在上级领导的管理下开展材料采购工作;
2、熟悉公司规章制度及流程;
3、负责市场材料价格调查及咨询;
4、负责材料采购计划的跟进;
5、负责招标流程及制度的完善。
任职要求:
1、工程相关专业大专以上学历;
2、1-3年相关工作经验,应届毕业生也可考虑;
3、有较好的`职业素养,较强的责任心,和细心;
4、可接受加班及异地工作。
材料采购员的岗位职责14
1、每日确认订单变化、算出材料不足、作成材料计划并向供应商发注材料。
2、每日确认材料到货期,定期作成紧急材料入货明细,以便制造事业提前做好生产计划的安排。
3、每日到货材料的输入。
4、定期作成材料预测情报并联络各相关供应商;材料特采申请,不良材料退货/换货跟进。
5、月末在库盘点资料作成及在库DATA分析;统计供应商的材料交付能力。
6、配合IQC对供应商不良材料作妥善的跟进处理。
7、新制品导入进程的.跟进。
8、在上司指导下,作初步的单价低减交涉。
9、付款对账及月结工作跟进。
材料采购员的岗位职责15
1、严格执行公司关于材料采购的项目规章;
2、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求,熟练掌握材料成功采购管理制度;
3、进行市场询价和比价,并进行资料记录,简历价格对比系统;
4、最大程度的保证采购物资的质量,并取得较低的采购成本;
5、组织对主要供应商的资信调查;
6、针对采购的材料、设备进行出入库、验收管理;
7、及时上报和妥善处理项目上级本部门的`突发事件;
8、及时完成领导交办的其他工作。
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