行政后勤岗位职责

时间:2023-05-10 15:06:20 工作职责 我要投稿

行政后勤岗位职责集合15篇

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的行政后勤岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政后勤岗位职责集合15篇

行政后勤岗位职责1

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的`使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

  4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

行政后勤岗位职责2

  1、负责招聘渠道的`拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;

  3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护;

  4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

  5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

  6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

行政后勤岗位职责3

  职责描述:

  负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

  任职要求:

  1、性格开朗,无不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏实认真;

  4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

行政后勤岗位职责4

  一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

  二、合同的'核对,订单的整理;

  三、电话接待及客户来访接待;

  四、送货单、各种资料的填报;

  五、协助销售人员制订标书及报价;

  六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责5

  1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

  2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

  3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

  4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

  5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的.招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

  6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

  7.完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位职责6

  岗位职责

  一:后勤管理制度建设;

  二:宿舍管理;

  三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

  四:办公室安全保卫管理;

  五:车辆管理;

  六:企业文化建设;

  七:各项对外对接工作的'衔接处理;

  八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

  九:员工福利政策的执行管理;

  十:后勤费用支出控制在预算范围内。

  任职要求:

  1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

  2、具备行政后勤工作处理能力;

  3、具备较好的协调组织能力;

  4、具备三年以上行政管理经验;

  5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

  6、有驾驶执照c1以上

行政后勤岗位职责7

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的.处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤岗位职责8

  1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

  2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

  3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.

  4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

  5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

  6.负责县委机关的基建规划及实施,特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

  7.负责县委机关的公共财产管理,做好县委办公室一般办公用品的购置工作。

  8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

  9.负责县委机关车库和县委办公室的`车辆管理及驾驶员的年度审验工作,保证县委领导和办公室公务用车,协调县委工作部门的公务用车。

  10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

  11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。

行政后勤岗位职责9

  1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

  2、采购用品:办公用品定期购入补给

  3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

  4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

  5、备用金:行政备用金费用支付及报销

  6、完成领导临时安排的工作

行政后勤岗位职责10

  1 医学检验所客人接待,安排会议。

  2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  企业对行政后勤要求

  要求A

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的'各项工作。

  要求B

  岗位描述:

  1、办公室日常行政事务;

  2、演讲现场活动后勤支持;

  3、领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;

  2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

  3、熟悉行政后勤相关事务;

  4、能出差、适应加班。

  要求C

  岗位职责:

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

  3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格:

  1、 中专以上学历 男性优先有驾照;

  2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责12

  职位描述

  1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作

  2、诊所后勤系统的规划与建设

  3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作

  4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作

  5、组织制定、修改、充实小微的`各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化

  6、其他临时性工作

  能力要求:

  1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验

  2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力

  工作经验范围:

  1、具有5年+行政高级经理工作经验

  2、或大型体检中心行政经理工作经验

  3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备

行政后勤岗位职责13

  1、负责公司电话转接及来访接待;

  2、全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

  3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

  4、负责每月办公用品及日用品的`采购;

  5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

  6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责14

  1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

  2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

  3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的`归集管理;

  4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

  5.及时完成领导安排的其他工作;

行政后勤岗位职责15

  1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

  2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;

  3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的`会员卡销售收入;

  4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;

  5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

  6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;

  7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

  8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

  9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;

  10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;

  11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

  12.接听来电处理客户咨询或投诉。

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