行政后勤岗位职责

时间:2024-10-29 22:26:14 工作职责 我要投稿

行政后勤岗位职责(通用15篇)

  随着社会一步步向前发展,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的行政后勤岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政后勤岗位职责(通用15篇)

行政后勤岗位职责1

  1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;

  2、员工关系:执行员工的.入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;

  3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;

  4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;

  5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;

  6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;

  8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

  9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。

行政后勤岗位职责2

  1.处理公司的行政事务,及相关人事工作。

  2.协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。

  3.协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。

  4.采购,定做办公/日常用品

行政后勤岗位职责3

  1 医学检验所客人接待,安排会议。

  2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

  3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

  4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

  5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责4

  1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。

  2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

  3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的`日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。

  4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

  5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责5

  1、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

  2、根据酒店年度经营规划,设计组织架构图和定岗定编。

  3、组织制定、执行、监督酒店的行政人事管理制度。

  4、每月审核各部门的定岗定编情况,控制人力成本。

  5、建立内部招聘晋升考核机制和内部晋升梯队机制,为酒店员工职业生涯提供晋升空间。

  6、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。

  7、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。

  8、根据酒店管理要求,制定人事管理评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的'问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

  9、每季跟踪当地及同行业薪资状况,为酒店薪资政策提供参考。

  10、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审。

  11、组织酒店管理人员例会和酒店相关内部会议。

  12、关注员工生活,为员工提供后勤保障。

  13、与外部职能单位保持良好关系。

  14、及时完成董事长和酒店执行总经理安排的各项事宜。

行政后勤岗位职责6

  1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。

  2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的`运作情况;

  3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

  4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。

  6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防措施,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤岗位职责7

  一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的`编制及应用;

  二、合同的核对,订单的整理;

  三、电话接待及客户来访接待;

  四、送货单、各种资料的填报;

  五、协助销售人员制订标书及报价;

  六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责8

  1、负责公司电话转接及来访接待;

  2、全面负责办公环境办公设备的.维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

  3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

  4、负责每月办公用品及日用品的采购;

  5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;

  6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  企业对行政后勤要求

  要求A

  岗位职责:

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的`管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  要求B

  岗位描述:

  1、办公室日常行政事务;

  2、演讲现场活动后勤支持;

  3、领导安排的其他工作。

  岗位要求:

  1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;

  2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

  3、熟悉行政后勤相关事务;

  4、能出差、适应加班。

  要求C

  岗位职责:

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

  3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格:

  1、 中专以上学历 男性优先有驾照;

  2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责10

  1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

  3、负责公司行政费用预算与过程管理;

  4、负责公司活动的组织筹备;

  5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

  6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责11

  1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;

  2、负责行政类固定资产管理工作;

  3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  4、完成后勤相关事务的办理工作;

  5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;

  6、协助行政部门相关事务性工作;

  7、完成上级安排的.其他工作。

行政后勤岗位职责12

  职责描述:

  负责公司的后勤行政助理工作,配合领导处理相关事务,材料撰写、办公室管理等。

  任职要求:

  1、性格开朗,无不良嗜好;

  2、有一定文字功底;

  3、做事踏实认真;

  4、营销、计算机、广告、高分子材料等优先;

行政后勤岗位职责13

  行政后勤岗位职责

  A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

  B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

  C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

  D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

  E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

  F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的`日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

  H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责14

  岗位职责

  一:后勤管理制度建设;

  二:宿舍管理;

  三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

  四:办公室安全保卫管理;

  五:车辆管理;

  六:企业文化建设;

  七:各项对外对接工作的衔接处理;

  八、协助财务进行公司固定资产的.清理、统计,建立登记卡;

  九:员工福利政策的执行管理;

  十:后勤费用支出控制在预算范围内。

  任职要求:

  1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

  2、具备行政后勤工作处理能力;

  3、具备较好的协调组织能力;

  4、具备三年以上行政管理经验;

  5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

  6、有驾驶执照c1以上

行政后勤岗位职责15

  岗位职责:

  1、协助建立和完善行政管理的各项规章制度,并负责监督和执行;

  2、负责日常办公物资的申购及报销工作;

  3、负责公司职工食堂的各项日常管理工作,账目定期进行核算;

  4、负责办公环境的管理及行政事务的`日常运营(如保洁、绿植等)

  5、其他行政后勤类工作

  职位要求:

  1、大专以上学历;

  2、具备较强的沟通协调能力;

  3、具有驾照,会开车。

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