总经理秘书的工作职责

时间:2024-09-01 16:57:47 工作职责 我要投稿

关于总经理秘书的工作职责

关于总经理秘书的工作职责1

  1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

关于总经理秘书的工作职责

  2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草; 3.负责公司各类发文的起草及发布;

  3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的`归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

  4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

  5.负责安排领导日常的出差行程预定,协助预定会见客户的场地等;

  6.负责月度、年度工作报告整理工作,及会议PPT;

  7.完成领导安排的其他日常工作。

关于总经理秘书的工作职责2

  1、传达董事会的各项工作指令,执行落实董事会重大事项决策及决议,跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

  2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

  3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

  4、负责总经理的'日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

  5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

关于总经理秘书的工作职责3

  1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。

  2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。

  3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

  4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

  5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。

  6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

  7、完成领导交办的'其他工作任务。

关于总经理秘书的工作职责4

  1、协助总经理处理日常工作,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

  2、负责日常公文,工作报告,演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的`起草;

  3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;

  4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;

  5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

  6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

  7、总经理安排的其他临时事务。

关于总经理秘书的工作职责5

  1、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;

  4、 负责来往信件的处理工作;

  5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

  6、 做好办公室来访人员的接待工作;

  7、 负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

  8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

  9、 负责监督总经理下达的'所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;

  10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

关于总经理秘书的工作职责6

  1、负责总经理的'行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;

  2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

  3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

  4、协助安排总经理的生活事务;

  5、完成领导交办的其他事务。

关于总经理秘书的工作职责7

  1、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的'起草与发布。

  3、负责公司有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实。

  4、完成总经理安排的其他工作。

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