热办公室文员工作职责

热办公室文员工作职责1

　　一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

热办公室文员工作职责

　　二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、主要负责门卫的监督管理工作、

　　四、主要负责办公用品、低值易耗品的`保管、分配、发放工作。

　　五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；主要负责各类费用分摊工作。

　　九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

热办公室文员工作职责2

　　1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的.审核，提供法律类相关咨询；

　　3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　4、参加有关合约会议。

　　5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

热办公室文员工作职责3

　　1、主要负责CRM管理员工作。

　　2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整，填写是否准确并提醒业务更新。

　　3、负责客户导入与资源分配。

　　4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

　　5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。

　　6、后期核对工单是否存在错漏问题。

　　7、领导交待的其他事务。

热办公室文员工作职责4

　　1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作；

　　2、负责与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总；

　　3、负责办公室各类活动的组织策划工作；

　　4、领导交办的其他事务。

热办公室文员工作职责5

　　1、整理相关销售数据及制作相关报表；

　　2、负责日常考勤、行政的工作；

　　3、配合领导做好招聘工作；

　　4、配合领导做好团队建设的工作；

　　5、完成领导交代的'临时工作事项。

　　6、处理订单回访客户，做好售后服务。

热办公室文员工作职责6

　　1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；

　　2、办公室电话的接听，售后服务电话的登记记录；

　　3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计；

　　4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；

　　5、公司全体员工薪资的'初稿制作核算；

　　6、协作主管进行简单人事工作的开展

　　7、完成主管交办的其他事宜。

热办公室文员工作职责7

　　1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理；

　　2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进；

　　3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪；

　　4、各部门各类文件整理、统计工作；

　　5、领导安排的其他临时性工作；

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