行政秘书工作职责19篇

行政秘书工作职责1

　　（1）负责办公室收发文，做好督办工作；同时完成各类工作动态、行业资料的日常收集，做好文书档案管理等工作；

行政秘书工作职责19篇

　　（2）协助全馆计划总结、领导讲话、工作简报、工作方案、规章制度、工作流程等综合性及重大项目文字材料的起草工作；

　　（3）负责做好各类大小型会议筹办、接待和其他内外行政事务的协调联络等；

　　（4）完成领导交办的.其他任务。

行政秘书工作职责2

　　1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

　　2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;

　　4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5.协调总部与部门/分行间的.各项事务，做好协调工作。

行政秘书工作职责3

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;

　　3.与下属各部门及公司内其他部门之间的`信息沟通,做好上传下;

　　4.妥善接待来访的重要来宾;

　　5.配合处理与各类外部机构的公共关系;

　　6.收集所需信息,并进行汇总和分析;

　　7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.

行政秘书工作职责4

　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护

　　2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

　　3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

　　4、负责公司规章制度、行政公文的'草拟、送审、发放、张贴及归档工作

　　5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

　　6、负责公司财务管理及审核

　　7、负责公司部分人力资源工作

　　8、负责公司项目申报及管理

　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

　　10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责5

　　1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

　　2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

　　4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

　　6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

　　7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

　　9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的`工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

　　10、完成院领导交办的其他工作。

行政秘书工作职责6

　　1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发；

　　2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办；

　　3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升；

　　4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织；

　　5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

　　6、有较好的文字功底和写作能力；

　　7、有较强的.沟通、协调和组织能力，擅长团队合作；

　　8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳；

行政秘书工作职责7

　　1、公司高管秘书工作：日常行政服务；根据领导安排起草讲话、函件等；审核、流转报批文件，跟踪文件的批复与传达；协助领导进行客户接待、召开会议等，做好领导与各单位之间的工作沟通与协调，做好“上传下达、任务督办等；领导交办的其他事项。

　　2、董事会秘书处管理工作，办理董事会、股东会等相关工作，推进董事会秘书处工作系统化、信息化；公司工商信息备案变更及公共关系维护。

　　3、会议管理，组织公司级重要会议、接待活动的.策划和实施。

行政秘书工作职责8

　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排；

　　2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　　3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理；

　　4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的.准备、保障及会议纪要撰写发布；

　　5、完成领导授权与交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责9

　　1、负责督促保持董事长办公室、休息区域干净整洁，保证各类物品摆放规范，文件、书籍、保健品、茶叶分类存放，定期清查董事长办公室物品。

　　2、掌据董事长的日程安排，做好来访来客的预约及接待工作。

　　3、负责董事长日常生活起居事宜(如提醒董事长的`作息及饮食时间、房间的卫生、相关费用交纳、日常用品购买、购选衣物及拿去更换或修改、着后的衣物双肩包送洗保养等)。

行政秘书工作职责10

　　1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;

　　2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的'记录、整理、建档;

　　3、处理公司的文件与档案;

　　4、负责公司日常事务及环境的管理;

　　5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;

　　6、负责各部门的沟通与协调;

　　7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

　　8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。

行政秘书工作职责11

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的茶艺操作，根据茶叶的`品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界；

　　5、服从行政管理工作安排；

　　6、快速反应应急工作。

行政秘书工作职责12

　　1、总台电话接听、留言；

　　2、快递、信件及传真件收发；

　　3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系；

　　4、公司办公用品及耗材订购及统计；

　　5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订；

　　6、公司员工考勤统计及汇总；

　　7、其他临时事务。

行政秘书工作职责13

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的`处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。

行政秘书工作职责14

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的'组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理

　　十一、完成领导交办的其他工作

行政秘书工作职责15

　　协助总经理工作，做好总经理的的助手

　　核对各项经营数据，找差距，做对比;

　　负责企业公文、函件的`起草、督办总经办工作计划的执行与推进

　　协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

　　收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

　　为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

　　完成总经理交办的其他工作。

行政秘书工作职责16

　　1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。

　　2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。

　　3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。

　　4.负责办公室各类文件的.管理工作。

　　5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。

　　6.完成公司交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责17

　　1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理;

　　2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作;

　　3、负责公司各类文稿写作、宣传;

　　3、负责进行各部门之间的'沟通协调工作;

　　4、负责领导安排的其他工作。

行政秘书工作职责18

　　1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

　　2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

　　3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

　　4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

　　5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的.通知、协调落实会议场地;

　　6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

　　8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书工作职责19

　　1.总裁日常行程统筹安排：

　　行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;

　　2.设计中心事务跟进与协调

　　协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;

　　3.公司事务文件归口收集：

　　文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的.文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。

　　4总裁社会资源及关系维护

　　协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。

　　5.总裁交办任务跟进

　　对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。

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