采购员的岗位职责(合集15篇)
在社会一步步向前发展的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的采购员的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
采购员的岗位职责1
一、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
二、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
三、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。
四、严格遵守公司的'各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
采购员的岗位职责2
工程材料采购员 南京思德展示科技股份有限公司 南京思德展示科技股份有限公司,思德
职责描述:
1.在项目经理及主管负责人的领导下,负责现场材料采购、管理,及时提供用料信息,组织料具进场,
2.加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明。
3.按规定做好材料的质量验收和数量清点,按物资的不同种类和所处的'不同状态给与明显标识,防止混用,
4.确保材料的合理配置、及时回收工作,做好各类材料进场和退场记录;
任职要求:
1、25-50岁,建筑材料或工民建等相关专业,中专及以上学历,有驾照,材料员证优先;
2、较好的沟通协调能力和组织计划能力,有吃苦耐劳的精神;
3、具有电脑办公软件操作能力,要求1年以上项目物资管理方面经验,熟悉环保型材料的选用;
4、熟悉建筑材料,具备能判断材料的质量是否符合要求的方法;
5、熟悉施工现场一线工作要求,能适应施工现场工作环境,能够接受公司外派安排者优先考虑。
采购员的岗位职责3
1.认真学习国家的法令、法规及学校的规章制度,坚持勤俭原则,不谋私利,在采购中做到精打细算、不收取回扣,一经发现收取回扣,按回扣200%罚款,严重者报学校处理,金额较大者报执法机关处理。
2.根据安排负责教学、生活、水电器材等所需各项物资的采购。购买时按规定凭申请单购买,申请单应有部门负责人签名及主管领导审核意见。
3.在执行采购计划时先与仓库联系,根据库存量确定购入量,避免物资积压。坚持勤跑多问,选购价廉实用、质好的商品,一但发现有假冒或变质现象立即退货、领回货款。
4.努力学习技术业务,熟悉教具、器材、生产设备的'性能、规格、用途。采购时应坚持轻重缓急原则,保证生活、教学的需要。
5.购回物品,应及时验收入库。当发现商品性能、规格、质量有问题或数量不足时,要及时检查补救,退换、退货并领回货款。
6.妥善保管一切发票。发票上要有经手人、验收人、仓库管理员、部门负责人、分管校长、校长签名;凡大宗物品和高值大额物品,除上述手续外还要经学校领导审核。
7.经审核、验收的各类发票应及时交财务人员办理结账手续;凡预借款按财务有关规定及时结账。
8.经常了解市场物价行情,并征求各部门对物品使用情况的意见;经常向仓管人员了解各类物品库存情况,共同搞好计划供应与各项管理工作。
9.搞好协作,外出采购时如需用车,要与司机密切配合,确定经济、安全行车路线,不断提高工作效率。
10.重大事情及难以解决的问题应及时向主管领导汇报并完成领导交办的其他工作。
采购员的岗位职责4
1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务
水平,树立为生产服务的观点。
2、负责对现有的供应商资料进行整理,归档,建立供应商名册。并
对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力进行评估。
3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划,要求其对订单上的采
购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。
4、采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供
应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。
5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期,要求供应
商针对未交货的订单提供具体的交货安排,如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。
6、负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可
以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。
7、负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格
时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。
8、采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。
收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。
9、根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给
供应商。如果不能及时支付货款的.,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。
10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、
议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。
采购员的岗位职责5
岗位职责、
1、为公司采购汽车配件,及时向供应商询价,并根据询价结果及时向公司提供参考价;
2、严把采购质量关,积极协助公司妥善解决使用过程中出现的问题;
3、对采购流程不断优化提出建设性意见;
任职资格、
1、年龄25-45岁高中以上学历,汽车配件相关专业优先;
2、有3-5年的`汽车配件采购经验,熟悉韩国、日本、美国等汽车配件者优先;
3、会使用办公软件;
采购员的岗位职责6
1、负责完成采购目标和计划;
2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;
3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的.供应商和供应渠道;
4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
6、处理退换货及一般赔偿事宜;
7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
8、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;
9、保管采购记录、购货合同、供应商信息;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
采购员的岗位职责7
部门:人事行政部
直接上司:行政主管
直接下属:
工作地点:XX
1、负责公司各部门物资及办公用品的`采购工作。
2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。
5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
采购员的岗位职责8
1、掌握相关物料市场行情,并对关键物料进行成本分析等;
2、良性把控与代理商及经销商的合作关系,在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。
3、跟进工程项目需求,从样品寻购、价格谈判;
4、熟悉采购管理规定和物资管理制度,督导采购交易过程,负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的.监督和管控。
采购员的岗位职责9
1按照采购经理的要求完成每日下单程序工作订单合同传达工厂和付款申请的'提交;
2配合采购部各项目组按照程序流程完成每天的ERP系统产品编码及订单录入付款申请制作到货录入工作;
3配合采购部完成当日快递的收发工作;
4配合采购经理按照采购信息完成指定样品的线上线下调样工作;
5做好每日所下采购合同的登记工作并按照采购经理的要求跟进订单进度能及时登记和回复给采购经理;
6完成上级领导交代的各项事务。
采购员的岗位职责10
1按要求完成各自工作范围内采购任务,按时按质按量控制各部所需各种材料,确保项目能顺利进行;
2每月资料汇编采购资料,协助财务进行成本核算;
3建立材料采购供应渠道以及可靠的供应基地,并不断挖掘供应商;
4材料问题的及时协商以及处理;
5严格按照采购流程采购;
6遵守公司的各项规章制度。
采购员的'岗位职责11
1、首营日常订货直送记账勾票/付款申请单等作业,保障准确性及时性,保障采购服务良好交付。
2、采购价格维护,销售价格核对,保障采销价格的准确。
3、收集证照及授权文件并及时提交质量管理部。
4、采购合同的制作及归档保管。
5、采购相关单据归档保管。
6、配合医院完成收费产品阳光平台授权和议价。
7、监控库存动销状况,及时上报和协助处置不动销和近效期库存。
8、基于临床需求和库存动销进行精细化采购,保障库存周转天数控制在考核指标范围内。
采购员的'岗位职责12
1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货;
2、负责执行物料采购,对过程进行监控,当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案;
3、负责对采购物资及时报检入仓,按规定做好与供应商的对账、结算、付款工作并负责所有票据的保管;
4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析,作为供应商考评的.依据;
5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施,当有异常情况发生时及时处理;
6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商;
7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。
采购员的岗位职责13
负责责任品种的采购、首营企业和首营品种相关资料的收集,并根据市场行情进行定价或调价,引导销售业务的开展。
优化与拓宽采购渠道,引进有优势的新品种,调整和优化库存产品结构,保证所购商品的有效销售,降低采购风险。
负责责任品种利润延伸项目的拓展工作。
负责供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。
负责采购商品结算的审核、单位往来账的核对,确保账务清晰。
负责制订购进退出计划,保证商品的及时退出,减轻库存压力,减少公司经济损失。
指导货物的`往来调拨,并协助处理调拨中发生的问题。
负责客户关系的维护,争取与供货单位建立长期互利的合作关系。
采购员的岗位职责14
1、制定采购计划,根据库存及销售情况及时备货。
2、采购订单系统录入,关注不合理库存及总库存周转。
3、供应商,品种相关资料收集,保证质量需求,资料过期及时更新。
4、按照付款原则合理及时安排供应商的.付款。
5、保证票、帐、货、款一致。
6、对采购记录的完整性负责,包括台账、合同、协议等。
7、完成领导交办的其他任务。
采购员的岗位职责15
岗位职责:
1、负责水果等产品的采购,建立和优化供应商体系;
2、根据商品市场定位和商品销售情况,及时调整商品结构
3、随时掌握市场情况,并进行货源渠道挖掘;
4、周期性进行市场价格调查,并形成价格趋势分析,以便进行价格调整;
5、参与促销活动的拟定和执行,以及活动结果的分析评估;
6、对公司销售人员进行产品专业知识培训;
7、搭建、管理和培养优秀采购团队,
8、根据公司下达的水果采购任务及市场需求,制定肉类产品采购计划,并组织实施。
9、负责水果售后处理。
任职资格:
1、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系;
2、与验收联系,落实当天商品的实际到货的`品种、规格、数量,把好质量关;
3、不定时对周边市场进行调查,确保商品定价的合理性与多样性;
4、具体负责生鲜品采购中的质量、询价及开发新供应商等工作;
5、观察生鲜品的销售情况,与门店沟通协助追踪货源及下架到季及质量较差产品;
6、负责生鲜品市场定位,分析生鲜品销售情况,及时调整产品结构
7、制订远期商品计划,负责商品订货及追踪工作
8、随时掌握生鲜市场情况并进行货源渠道的挖掘。
9、负责库存与损耗的控制。
10、跟踪其他工作事务。
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