工程部秘书岗位职责13篇

　　随着社会不断地进步，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的工程部秘书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

工程部秘书岗位职责13篇

工程部秘书岗位职责1

　　1、协助经理完成其他工作。

　　2、就物业工程方面的'改进意见向工程部经理提出建议。

　　3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

　　4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

　　5、协助工程部经理计划和实施各级员工的培训。

　　6、完成领导安排的其他任务。

工程部秘书岗位职责2

　　工作内容：

　　1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;

　　2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;

　　3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;

　　4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;

　　5、适时改善工作流程，加强对工程质量、进度、价格等方面的监督，在加强过程提高工作效率。

　　6、负责工程的成本分析和质量审核。

　　7、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向集团领导和其它部门反馈信息。

　　8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的'任务工作，改善工作质量和服务态度。

　　权限与责任：

　　权限：

　　1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部门年度、月度工作计划的编制

　　3、部门员工的组织和分工安排

　　4、部门增员的申请与人员甄选

　　5、工程项目的审核及签批

　　责任：

　　1、对部门决议的正确和顺利执行负责

　　2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。

　　3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在，请记住以下工作职责：

　　1)：部门图纸、文件的收发及管理!

　　2)：部门人员考勤的跟进及安排制作!

　　3)：办理部门人员的入厂及离职手续!

　　4)：部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!

　　5)：部门各类表单的制作、汇总，及时完成并向主管汇报!

　　6)：协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸，和样板制作跟进工作!

工程部秘书岗位职责3

　　1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；

　　2. 负责保持办公室整洁；

　　3. 负责定期领用部门办公用品；

　　4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；

　　5. 负责所有采购单、报销单的'落实；

　　6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；

　　7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

　　8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；

　　9. 及时完成各种业务报表；

　　10. 及时完成上级交办的其它任务。

工程部秘书岗位职责4

　　1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

　　2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

　　3.协助站领导准备各类材料和报告。

　　4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

　　5.实验室运转和管理。

　　6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

工程部秘书岗位职责5

　　1、部门内部团队活动组织协调;

　　2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;

　　3、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的`统计;

　　4、部门负责人交办的其它工作。

　　5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。

　　6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。

　　7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

工程部秘书岗位职责6

　　1.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见;

　　2.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

　　3.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

　　4.及时完成各种业务报表;

　　5.及时完成上级交办的其它任务。

工程部秘书岗位职责7

　　1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表;

　　2、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

　　3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;

　　4、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表;

　　5、项目相关文件的`收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;

　　6、项目人员的各种费用报销;

　　7、项目经理交办其它与项目相关事宜。

工程部秘书岗位职责8

　　1、参与工程部部门规划及重大决策的.讨论与汇总；

　　2、负责工程部有关文书的起草、修改及审核；

　　3、负责工程资料、文件的收集、入档、存档、发放、查找、借（领）用等工作；

　　4、负责资料存档建库及编报工作；

　　5、负责对工程竣工资料的收集、整理工作；

　　6、负责工程电子版资料的接收、存档及提供利用等工作。

工程部秘书岗位职责9

　　1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

　　4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的'清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　8、完成部门安排的其他工作任务。

工程部秘书岗位职责10

　　1、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　2、负责登记员工考勤表。

　　3、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的`完整性。

　　4、完成部门安排的其他工作任务。

工程部秘书岗位职责11

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的.组织通知等会务工作；

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

工程部秘书岗位职责12

　　1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；

　　2、良好的.承压能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有较好的逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；

　　4、愿意来东莞较长期发展；

　　主要工作内容：

　　1、项目工程部档案资料管理；

　　2、项目工程部行政后勤管理；

　　3、项目工程部其他运营类事务协助；

　　4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。