行政内勤岗位职责15篇

　　在现在社会，各种岗位职责频频出现，岗位职责是组织考核的依据。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编精心整理的行政内勤岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政内勤岗位职责15篇

行政内勤岗位职责1

　　1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理；

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；

　　5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求；

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的'其他工作。

行政内勤岗位职责2

　　1、在总经理领导下，协调落实公司具体管理工作的'布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

　　2、起草公司工作文书，并作好公司重要会议记录，整理存档相关文件;

　　3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排，按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

　　4、完成总经理交办的其他工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

行政内勤岗位职责3

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的`统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

　　3、负责与外部的协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责4

　　1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等；

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历；开发其他招聘渠道；岗位SEO优化；

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务；及时和部门及员工进行沟通；

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作；

　　6、完成上级的`其他任务

行政内勤岗位职责5

　　岗位职责：

　　主要管理营业区人员的会务，采购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的'发展和管理。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到高中;

　　2、普通话标准，口齿清晰，良好的语言组织及表达能力;

　　3、较强的倾听、沟通能力，良好的心理素质；

　　4、熟悉一般办公软件，打字速度比较快；

　　应聘要求：

　　1、专业无限制，年龄20-45岁。

　　2、良好的个人品质与修养，是一个公正、认真、诚实和热情的人。

　　3、有良好的敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。

　　4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责6

　　1、协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2、订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3、销售单据的制作及整理，确保货物发出的.数量准确无误。

　　4、协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5、完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责7

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

　　2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

　　3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；

　　4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；

　　5、负责员工健康证的`办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作；

　　6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；

　　7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；

　　8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；

　　9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；

　　10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;

　　11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；

　　12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；

　　13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

　　14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责8

　　一、协助办公室主任开展工作；

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的'行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责9

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作；

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　3、负责会议的'筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见；

　　5、做好各项档案材料管理工作，严格按照公司制度借阅；

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动；

　　7、负责公司信息审核、更新、发布（如：通讯录、网页等）；

　　8、公司办公用品保管，发放；

　　9、公司固定资产管理，使用登记；

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位职责10

　　职责描述:

　　1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

　　2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的`制定和实施等;

　　3. 领导交代的其他事宜。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历,专业不限;

　　2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

　　3、认同平安企业文化及公司经营理念。

行政内勤岗位职责11

　　一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

　　二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

　　三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

　　四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

　　五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

　　六、做好办公室来客的`接待服务工作。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责

行政内勤岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作；

　　2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记，教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作；

　　3、配合校长做好学员学习督促维护工作，以及学费缴纳情况信息统计。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，熟练运用日常办公电脑软件；

　　2、沟通协调能力强，工作踏实认真，实施执行力强。

行政内勤岗位职责13

　　一、岗位职责

　　1、日常数据统计；

　　2、办理入、离职手续；

　　3、日常办公用品的采购；

　　4、其他公司交办的.行政类事务。

　　二、任职要求

　　1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；

　　2、性格开朗，与人沟通流畅；

　　3、心思严谨，做事认真，原则性强。

　　工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

　　1、大专以上学历、35岁以下；

　　2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作；

　　3、组织沟通能力强，业务熟练；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

　　4、协助总经理管理部门工作；

　　5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行；

　　6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责14

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、负责制定公司的档案管理制度

　　1）负责起草公司的档案管理制度。

　　2）负责制定公司档案管理工作计划。

　　二、负责公司的档案管理

　　1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

　　2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

　　3）负责编制检索工具。

　　4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

　　5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

　　6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

　　三、负责公司档案的编集、利用工作

　　1）负责公司所有档案的编集、统计工作。

　　2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

　　3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

　　四、负责公司的`后勤管理

　　1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

　　2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

　　3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

　　4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

　　5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

　　6）负责编制公司年度固定资产购置计划。

　　7）负责购置公司固定资产和设备维修工作。

　　8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

　　五、协助综合部经理做好公司的车务工作

　　1）负责公司用车制度及经费计划的制定。

　　2）负责公司车辆的调度和使用。

　　3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

　　4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

　　5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

　　6）负责组织驾驶员年审工作。

　　7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。

　　六、做好会务服务工作

　　1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

　　2）负责会议材料的印刷工作。

　　3）负责会议所需物品的准备工作。

　　七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

　　1）负责各类报纸、杂志的征订工作。

　　2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

　　3）负责特殊信件的登记处理。

　　八、负责公司文件收发文管理

　　1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

　　2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

　　3）负责公司发文、会议纪要等打印工作。

　　4）负责公司各部门对外发文工作。

　　5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

　　九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

　　权力：

　　一、对各部门档案收集权

　　二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

　　三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

　　四、对办公用品的采购权、保管权

　　五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

　　六、对各部门安全隐患的限期整改权

　　七、本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　大学专科以上学历。

　　专业知识：

　　具备相应的行政管理知识。

　　工作经验：

　　相关工作经验3年以上。

　　技能技巧：

　　具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政内勤岗位职责15

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档；

　　2、部分工程项目的收入、支出（劳务支出、租车、住宿等）结算；

　　3、仓库管理（物资的`入库、发放，整理，定期盘点）；

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入；

　　5、其他行政事务（盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等）。

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