生产车间文员岗位职责

时间:2024-05-28 03:01:59 工作职责 我要投稿
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生产车间文员岗位职责

  在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的生产车间文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

生产车间文员岗位职责

生产车间文员岗位职责1

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,

  4、物品的`出入的录入和核实登记,

  5、工作报表,

  6、物品的下发,(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

生产车间文员岗位职责2

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的.登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作、

生产车间文员岗位职责3

  1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  3、接听、转接电话;接待来访人员。

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

  6、负责收发管理报纸、信函;

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

  8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

  9、负责总经理办公室的`清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

  10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

  12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  13、上面交办的其它临时工作。

生产车间文员岗位职责4

  工作职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、具有良好的`沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

生产车间文员岗位职责5

  1、根据公司发展规划,承担公司交给的生产任务和其它各项工作。

  2、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断解决生产中出现的问题,保证完成公司下达的年、季、月的生产作业计划。

  3、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作,防止药品交叉污染和混淆差错、

  4、负责本车间的.厂房、设施、设备的维护保养工作,保证达到药品生产要求。

  5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。

  6、开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新、QC小组活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理,持续稳定发展。

  7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育,确保安全文明生产。

  8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性,提高思想觉悟,树立良好的车间风尚,建立一支技术强、作风好,团结协作的高素质的员工队伍。

生产车间文员岗位职责6

  一、负责分部日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好部门办公电话接听和电话记录;

  二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。

  三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

  四、负责部门各类资料的`归档与管理。

  五、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

生产车间文员岗位职责7

  跟单文员主要是接触产品的订单,不断地跟进订单的信息,管理订单的信息。以下是跟单文员工作的要求:

  1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

  2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

  3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。

  4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的`言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

  5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

  6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,出于双方的利益着想,双与对方沟通,将问题降到最低限度。

生产车间文员岗位职责8

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

生产车间文员岗位职责9

  一、采购文员工作内容

  1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

  2、编制采购部门的周报表或月报表

  3、收集、整理与统计各种采购单据与报表

  4、采购品质记录的保管与维护

  5、采购事务的传达

  6、整理供应商资料,包括供应商的.报价情况、产品种类等

  7、协助采购员完成价格谈判等工作

  8、管理日常采购文件,记录采购进度

  二、采购文员岗位职责

  1、负责登记请购单、验收单

  2、负责登记订购单与合约

  3、负责记录和监督交货

  4、负责安排与接待来访客人

  5、负责申请与报支采购费用

  6、负责申请进出口文件

  7、负责电脑系统输入作业与档案管理

  三、采购文员岗位职权

  1、有权提醒采购员遵守日常规范

  2、有权监督采购员的工作进度

  3、有权安排上级领导的活动日程

  4、有权联系并接待供应商

生产车间文员岗位职责10

  一、工作概要:

  单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

  二、主要职责:

  1、《入库单》的接收和签回。

  2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

  3、供应商文件、资料的管理。

  4、每月不良品处理情况的'跟进。

  5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

  6、模具的建档和帐目的管理。

  7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

  8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

  9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

  10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果。

生产车间文员岗位职责11

  1、在生产副总领导下,负责生产总计划的进度编制及参与生产调度会(包括人力、设备、材料需用与配给计划、计划上墙等);

  2、负责车间原材料库存变化,与供应链合作,保证原料供应安全;

  3、负责生产相关数据统计与分析,并整理台账归档(包括质量指标、生产进度、物料消耗、人员考勤等);

  4、负责跟踪生产计划完成和产品入库情况情况。

  5、生产部门文件整理与管理。

生产车间文员岗位职责12

  1、技术部文员受本部经理直接领导,负责部内日常内务工作。

  2、努力完成本部经理交办的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

  3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

  4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。

  5、传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

  6、参加会议,并做好会议记录、整理工作。

  7、每月协助设备管理员把各系统的'设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。

  8、完成经理交办的其它任务。

生产车间文员岗位职责13

  1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;

  2、客服部信件、传真的收取及分发;

  3、电话的转接和记录;

  4、办公用品的登记、保管、发放;

  5、客服部的.未预约客户上门的接代;

  6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系。

生产车间文员岗位职责14

  1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

  2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  5、负责中心会议的'筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

生产车间文员岗位职责15

  1、负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理;

  2、负责本部门办公室设备、设施的管理;

  3、负责本部门文件、ISO文件、3C文件的控制、发放与管理;

  4、负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作;

  5、负责协助材料产品的改良申报、跟踪事项及技术上的'问题咨询、登记;

  6、负责协助“3C”年度评审、变更、验证等事宜跟踪;

  7、每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案;

  8、协助工程师对所有产品、图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、编号、建档、存档,保持所有技术资料的完整性;

  9、负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户;

  10、办公室7S的推行、监督、管理工作;

  11、负责与各办公室的沟通、协调,及时向直属上级反映存在的问题;

  12、负责区域维修机和翻新机的跟踪处理;

  13、完成上级交办的其它事项。

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