外贸业务员岗位职责

时间:2024-09-21 10:27:18 工作职责 我要投稿

外贸业务员岗位职责15篇

  在当下社会,越来越多人会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的外贸业务员岗位职责,希望对大家有所帮助。

外贸业务员岗位职责15篇

外贸业务员岗位职责1

  1、通过各大知名网站创建企业网络名片,提高企业网络曝光率,进行管桩知识问答,更新公司动态,提高网站流量;

  2、在国内外网站更新发布产品信息,提高搜素引擎检索率,根据网站引流接听询价电话并记录信息;

  3、调查与行业相关的动态信息及市场行情进行分析,并及时汇报上级;

  4、根据销售区域的划分,及时整理与跟踪销售网站的'信息;

  5、协助上级及业务员制作标书,与对方投标人网上沟通,进行网上沟通及报价;

外贸业务员岗位职责2

  岗位职责:

  1、开拓公司产品市场。

  2、及时处理往来邮件及负责客户询盘的回复,达成交易。

  3、新老客户的`维护和客户订单处理。

  4、负责报价,样品寄送及其他外贸商务程序的沟通与谈判。

  任职资格:

  1、国际贸易,外贸英语类相关专业大专或以上学历毕业,熟悉国际贸易流程。熟练掌 握进出口操作流程;独立进行国际市场的开发和维护 ;

  2、英语四级以上,具有较强的英语听说读写能力;

  3、有1年以上外贸工作经验,有通过阿里巴巴或他外贸网站推广产品经验者为佳。熟悉常用办公软件的操作。

  4、有做过平板电脑及计算机销售行业者优先录用。

  5、语言表达能力好,思维敏捷,较强的沟通协调能力和团队合作精神。良好的业务谈 判技功和能力。

  6、人品端正,工作积极主动,耐心细致,认真负责,有良好的客户服务意识。

  7、能适应加班和国外出差。

外贸业务员岗位职责3

  1、负责阿里巴巴国际站店铺的整体运营及回复询盘,了解平台变化规则

  2、负责店铺首页、产品、标题关键词等优化工作,搜索排名优化;制定运营方案、目标及执行策略,提升店铺的.整体流量及转化率.

  3、每日店铺后台数据监控,分析,定期对推广效果进行诊断,跟踪,评估;对线上店铺日常数据直接负责,包括流量、点击率、转化率、复购率等,并形成报表和提出改进策略;

  4、根据用户行为习惯分析关键词选取设置技巧;进行数据分析、评估关键词质量度、提出关键词的优化方案并执行,详情页优化,提升店铺及产品排名;

  5、 通过各种国外社交平台及B2B平台及Google关键词推广 公司产品。

外贸业务员岗位职责4

  岗位职责:

  1、主要通过阿里巴巴,Google搜索,国际展览会等网络渠道开发新客户,跟进并有效促成订单;

  2、维护公司的电子商务平台,更新发布产品信息,有效处理询盘,维护新老客户;

  3、跟进订单生产进程,完成相应的发票、合同、装箱单等单据的制作,协助出货并收款;

  4、完成领导交代的.其他工作事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业,年龄21—32;

  2、半年以上外贸领域相关工作经验,欢迎国际贸易、商务英语相关专业优秀的应届毕业生来我司面试;

  3、英语不看等级,只要你英语达到等同水平,听说熟读写熟练;

  4、有良好的表达能力、沟通协调能力和业务谈判技巧,工作积极主动、责任心强,具备良好的客户服务意识;

  5、能够承受一定的工作压力,吃苦耐劳,服从管理;为人诚恳,开朗大方,有强烈的工作进取心和团队合作精神,能与公司共同发展;具有创新、开拓精神,勇于挑战自我。

外贸业务员岗位职责5

  1、负责收集市场信息,开展外贸业务,拓展海外市场;

  2、负责开发、维护海外客户,联系海外客户、参与商务谈判,签订合同;

  3、负责生产跟踪、发货、现场监装,协助解决需求不明确或需调整的问题:

  4、负责单证审核、销售款项的催收、售后服务等工作;

  6、负责对产品质量、交付的`监控,反馈并及时处理相矣问题,相关业务数据的记录和分析。

  7、团队合作协调,为人积极,乐观,负责;

  6、接受上级领导安排的其他的相关的工作。

外贸业务员岗位职责6

  1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护国外客户;

  2、操作电子商务平台,定期发布产品;

  3、相关业务的记录和分析

  4、根据部门销售目标,制定市场推广方案并落实,完成个人销售计划

  5、掌握国际贸易业务知识,熟悉公司产品,为新老客户提供优质售前及售后服务

  6、掌握国际行业行情,行业网站、竞争对手信息、行业信息及国际形势变化,做好市场调研,为市场推广策略提供支持

  7、了解文化差异,掌握客户需求,建立客户档案,积极开发和维护新老客户

  8、按规定流程,拟定销售合同等相关文书,并及时掌握合同进度

  9、负责客户询盘、报价、商务谈判、合同签订、收款、催款等工作

  10、及时完成上级交办的其他任务

外贸业务员岗位职责7

  1、负责产品出口业务的发展和国际市场的'开发,树立良好的国际品牌形象;

  2、与国外客户沟通,处理市场维护与开拓相关业务工作,组织和参与商务谈判,签订合同;

  3、寻找目标客户,开发新客户,完成销售指标,提升业务量;

  4、参与制订公司的产品出口营销政策和相关产品的贸易计划,完成本区域的各项销售指标;

  5、协调合同执行过程中的单证、报关、储运等流程和售后服务。

  6、业务相关资料的整理和归档;

  7、参加海内外国际性展会;

  8、相关业务工作的汇报,协助完成部门其他相关工作。

外贸业务员岗位职责8

  1. 拓展海外市场,多渠道开发新客户,维护老客户;

  2. 同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;

  2. 负责客户接洽,订单跟进等工作;

  3. 参加国内外展会,负责公司产品的销售及推广;

外贸业务员岗位职责9

  1、熟悉外贸公司操作流程,具备文具,办公用品,玩具等产品的基本知识。

  2、通过阿里巴巴国际站外贸平台开展外贸业务,开拓国外市场和国外客户。

  3、上传产品并优化平台形象,客户询盘的洽谈、跟踪。

  4、定期回访客户,维护好客情关系。

外贸业务员岗位职责10

  1、负责信息搜集、整理,包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等;

  2、部门内部档案的制作、整理、统计和归档;

  3、注意收集一线市场信息和用户意见,反馈与公司,对公司市场开发、售后服务、产品质量、新产品开发等提供参考

  4、完成上级安排的其他工作。

  5,负责对供应商信息的'收集,整理,维护。

外贸业务员岗位职责11

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;

  2、负责开发主营产品的'新客户,个人也可以开发其它产品的新客户;

  3、负责客户的索样及报价,并定期向客户推荐新产品;

  4、对客户回款负责;

  5、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划

外贸业务员岗位职责12

  1、负责开拓国际市场,利用外贸平台如阿里国际站、环球资源子账号的`日常维护和信息更新,回复客户询盘信息及处理客户需求。

  2、通过网络营销方式及各种社交软件进行业务推广,如开发信、whatapp、skype及电话等其他资源利用,增加产品曝光机率,获取业务机会;开发客户获取订单。

  3、外贸订单的洽谈、签约及跟踪管理;目标客户资料的整理,定期分析、反馈和妥善沟通。

  4、主动开发新客户,并维护好老客户。以客户开发为主,更好的完成销售业绩。

  5、保持灵活逻辑思维,分析客户习惯等,进行信息搜集、整理,包括市场信息、客户信息、合作伙伴信息等。

  6、用心沟通,对客户和公司负责;团队、协调部门间人际关系友好沟通,互帮互助。

外贸业务员岗位职责13

  外贸业务员岗位职责

  主要工作内容:

  1. 配合公司的所需,及时作好翻译工作

  2. 熟悉产品,对产品专业知识熟悉掌握,并能独立分析其组成

  3. 熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同

  4. 能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

  5. 能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单

  6. 生产过程应跟踪、验货,做到质量保证

  7. 能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库

  8. 及时通知客户和货代有关货物装运的情况

  9. 妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档

  10. 退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理

  11. 提交季度业务汇总和年度总结

  12. 注意提升自身产品知识、英语和业务能力

  13. 在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

  14. 处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

  15. 根据市场的变化,适时地开发新产品

  日常主要工作流程:

  1、及时安排好打样。要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、规格、尺寸、制作类型:数量、中空、钢化、夹胶、弯刚等。打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号货号、规格、尺寸、制作类型数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由销售总监签字后,方能安排打样,销售总监不在时,由销售总监指定的人签字。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报销售总监,由销售总监决定如何处理。

  样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。

  2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。原则上是报价时应为人民币报价,由于现在美金起伏不定的原因,因此报价应改为人民币,到汇款的时候再根据美金市场牌价核算出美金价格后汇款。

  美金卖价确定后,原则上必须经销售总监审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向销售总监汇报清楚,由销售总监决定如何操作。

  3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。

  4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-制作工艺-工艺特点”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报销售总监,讲明情况,如销售总监提出新的建议的,立即按销售总监的要求去做。

  中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。”

  中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

  在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

  当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。

  5、把客户的包装要求完整、全面、清晰、及时地告诉包装计算人员,以保证包装物品的及时到位。

  6、与采购部和生产部全程保持沟通,了解订单的算料、物料采购、生产安排、实际生产动态和包装物品到位程度的`最新情况。

  7、会同业务员和生产部品质检验人员,随时检查成品质量情况,作好详细的书面验货记录。如果发现成品有质量问题,应立即汇报销售总监,并立即通知生产部,以便在第一时间采取措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。

  8、业务员在验货时,同时应对订单的所有货号进行现场拍照,并存入电脑档案。

  9、提早与生产部经理,预先安排好大货的出货计划。出货计划确认后,先与客户确认,客户确认后,立即准备好所有出货资料,交给订单管理员,以便让订单管理员在第一时间订好舱位或航班。所有拖箱时间或送货日期确认后,应立即发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清楚。

  10、订舱位或订航班时,应提交给订单管理员的通用资料包括:中文订单、装箱单、货物单价。同时应另附一页,书面打印,显示如下内容:

  --货号名称:

  --贸易情况:一般贸易?进料加工?来料加工?

  --拼箱还是整柜?

  --价格条款:FOB?CFR?CIF?FOB但运费垫付?

  --是否要原产地证?如是,RORM A 还是C/O?

  --发货人:XX 公司?YY进出口公司?ZZ公司?还是客人另有要求?

  --收货人:英文全称?地址?

  --通知人:英文全称?地址?

  --:XX仓库?YY仓库?ZZ仓库?

  --可拖箱时间?可送货时间?

  --客户是否还要其它特殊的要求?在此列明。

  如是进料加工或来料加工出口,应至少提前10天左右与订单管理员联系,以防止手册冲突情况发生,因订单管理员要提前准备好手册。

  11、催讨余款。如业务是信用证交易,走货后,所有单据交银行货物存放地点事宜将由单证部操作。但业务员应主动与订单管理员沟通,了解交单情况。如业务为T/T交易,业务员要做的事情如下:

  如货物空运,应在订航班前要求客户付清余款,收到100%货款后,才可订航班并送货。

  如货物海运,先与单据部沟通,看何时能拿到正本提单,拿到正本提单后,立即把发票、装箱单和提单传真给客户,并书面要求客户付余款(正常情况下,30%已付,余款是总货款的70%)。客户付清所有货12、一笔订单出货后,应主动与销售总监沟通,

  13、注意玻璃原料的收集、制作和归档。寄给客户的样品,一定要有至少一份一模一样的样品留底,而且保存归档在外贸部的样品档案中心。新料到货,不管是客供料,还是公司采购供货,必须在第一时间做出标准样品,保存归档档案中心。

  14、学会生产订单包装物的计算(主要内容是内盒、外箱、塑料袋等)和装箱单的制作,做到包装计算人员因故不在时,照样能独立计算和订购所有包装物品。

  15、不断地提高自己的英语日语水平,特别是英语的听说能力。原则上每天应化至少15分钟的时间,用于英语日语的听力训练。及早摆脱业务员中普遍存在的“听不明白、说不流畅、读不全懂、写不地道”的低能局面。

  16、完成销售总经和分部经理交办的其它事项。

外贸业务员岗位职责14

  一.现有客户维护和新客户开发:

  1.现有客户关系维护

  1.1:处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

  1.2:适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的'广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

  1.3:在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

  1.4:及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

  2.新客户开发

  通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

  二.其他相关职责:

  1.外事接待

  2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

  3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

  4.提交月/季度报表和年度总结。

  5.注意不断提高业务员自身知识和素养。

外贸业务员岗位职责15

  1、处理国外客户日常往来函电,及时处理客户询盘邮件;

  2、通过搜索引擎、B2B网站、国内外会展等渠道拓展海外市场,开发新客户

  3、根据客户的要求接单并跟进订单

  4、做好客户的维护等相关工作;

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