前台接待专员岗位职责

时间:2024-06-26 16:55:01 工作职责 我要投稿

前台接待专员岗位职责

  现如今,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的前台接待专员岗位职责,欢迎大家分享。

前台接待专员岗位职责

前台接待专员岗位职责1

  1、负责公司访客、来宾接待;

  2、负责办公用品采购,固定资产登记、盘点、调配。

  3、员工考勤统计、管理;

  4、办公室环境检查及维护;

  5、会议室管理、会议订餐;

  6、行政部门费用核实并报销、请款;

  7、网上发布招聘信息,邀约应聘者面试。

前台接待专员岗位职责2

  1、协助销售部门的.后勤支持、销售助理、协助销售部门普通文件的管理以及行政后勤采购等

  2、办公室日常行政管理,资料整理,办公环境管理、考勤记录、报销等;

  3、配合并协助新项目团队日常工作:

  4、负责对公司网络、电话等后勤行政工作的实施;

  5、负责日常办公室商务接待安排、组织安排公司各项团建活动以及策划制作活动方案、差旅安排等。

前台接待专员岗位职责3

  1、负责办公室环境卫生清洁检查、办公环境的.装修布置;

  2、负责固定资产管理,办公用品和卫生用品等的采购与盘点;

  3、负责统计每月考勤的统计;

  4、负责统计每月费用报销,与财务部门对接;

  5、协助组织企业文化建设活动,包括每日下午茶、节日活动安排、年会等;

  6、协助领导完成其他行政性工作。

前台接待专员岗位职责4

  1、培训中心的客户接待工作,包括课程的介绍与销售等;

  2、学员信息的管理与登记;

  3、售前售后学员信息收集整理;

  4、客服电话、群信息管理及学员课程电话预约与安排;

  5、中心教具的管理;

  6、学员投诉及突发事件的.处理工作;

  7、负责中心的行政事务。

  8、日常市场工作的配合及参与。

前台接待专员岗位职责5

  1、公司电话的转接工作、访客接待工作、学员跟踪、家长咨询接待等;

  2、行政各项制度、通知、报告等的文档起草;

  3、协助招聘工作(面试人员通知、接待);

  4、会议室、培训室使用安排及接待布置;

  5、日常人事行政事务工作;

前台接待专员岗位职责6

  1、负责把销售订单信息录入系统并及时反馈相关信息;

  2、负责销售库存的统计、汇总及分析;

  3、负责商品车辆入库、出库;

  4、负责问题车辆信息的.反馈;

  5、销售报表、销售数据的整理及其他相关销售信息的接收与反馈工作;

  6、完成领导交办其他工作内容。

前台接待专员岗位职责7

  1、集团总部内部电话接听与转接;

  2、来访客人接待安排以及通知;

  3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的核对、登记管理;

  4、总部一楼固定资产、接待用品管理;

  5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的接待等事宜;

  6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的'监管

  7、协助行政部完成其他相关行政工作。

前台接待专员岗位职责8

  1、负责访客的接待、咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;负责收发信件、快递、报刊、文件等工作

  2、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误等

  3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  5、负责复印、传真和打印等设备的.使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

前台接待专员岗位职责9

  1、公司办公用品的'采购、管理、发放;

  2、负责完成每月的考勤录入、统计、审核工作;

  3、负责合同文档的整理、记录、统计工作;

  4、协助人事行政处理日常事务及外勤工作;

  5、执行领导安排的其他工作;

  6、其他临时性工作等。

前台接待专员岗位职责10

  1、前台电话接听和转接,做好来电咨询工作。

  2、来访客户的接待、登记、注册,基本咨询和引见,将顾客无缝转接下一部门。

  3、零售物品的'销售、盘库、订货,并维护货架物品摆放,并保持干净整洁。

  4、收银、日销售流水帐的记录,当日账目结算。

  5、协助市场部收集客户的反馈信息,为医院决策提供有力的参考依据。

  6、负责医院的文件处理工作,打印、复印的收发。

  7、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。

  8、接受经理、院长的工作安排并协助其他工作人员的工作。

前台接待专员岗位职责11

  1、负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户,递上茶水或饮料,并且及时添加;

  2、负责带领有需要的'客户到饭堂用餐;

  3、负责向客户讲解会员卡的申请、更换,协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;

  4、负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;

  5、协助保洁员维持展厅日常清洁;

  6、负责展厅的遮阳帘及时升降;

  7、负责客户相关用品的申购工作,如:一次性杯、糖果、汽水、矿泉水、红茶等;

  8、完成上级交办的其他工作

前台接待专员岗位职责12

  1、负责前台总机电话接听/转接,人员来访引导;

  2、办公室职员考勤统计,异常处理;

  3、每月快递对账,公司水电及行政费用申请;

  4、负责新员工入职资料收集,离职职员考勤,交接清单签批;

  5、协助经理组织招聘等人事工作;

  6、熟悉Photoshop、CorelDRAW等图文设计软件;

前台接待专员岗位职责13

  1、接待来访学员及家长,完成学员和家长的现场咨询并引导学员及家长报班;

  2、接听和呼出电话、通过各种市场活动预约学生及家长上门咨询;

  3、做好线索学员信息登记与管理并协助学科教师做好学生学习管理工作;

  4、负责学员及员工考勤等工作

  5、协助日常办公室事务及其他临时性工作。

前台接待专员岗位职责14

  1、前台接待事宜;

  2、协助管理员工福利,如员工加班餐管理、水果的订购、员工节日礼品采购;

  3、协助策划公司活动,年会、团建、节日活动等;

  4、行政采购及日常员工报销;

  5、完成领导吩咐的其他工作。

前台接待专员岗位职责15

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、协助人事行政主管及领导作好行政部其他工作;

  4、具有较好表达能力,能力突出者往商务方面培养;

  5、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

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