行政办公室岗位职责

　　在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的行政办公室岗位职责，欢迎大家分享。

行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责1

　　（一）办公室岗位的设置

　　办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任

　　（二）办公室主任岗位职责

　　1、在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作。

　　2、负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料。

　　3、负责起草与办公室工作相关的文件和报告。

　　4、负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。

　　5、参加可以代替社领导出席的会议。

　　6、具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

　　7、负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况。

　　8、负责期刊社的.其他相关的行政管理工作。

　　9、完成社领导交办的其他有关工作。

　　10、虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督。

　　（三）办公室秘书岗位职责

　　1、负责期刊社资料室、阅览室工作，认真做好资料的收集、整理、归档、借阅登记等工作。

　　2、负责全社刊物作者的稿酬、专家审稿费的发放和报帐工作。

　　3、负责期刊社各刊审稿费、版面费的收费工作和领取汇款工作。

　　4、负责全社报刊资料的订阅和邮件的收发登记工作。

　　5、负责复印、传真及相关登记工作。

　　6、负责会议室、活动室的卫生维护及全社的安全保障工作。

　　7、完成社领导及办公室主任安排的其他工作。

行政办公室岗位职责2

　　1、低值易耗品的管理及造册;

　　2、协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位,办公环境舒适、安全;

　　3、负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的检查监督，确保工作正常有序无违规现象;

　　4、配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调;

　　5、公司内饮用水的管理;

　　6、协调园区饭堂环境及人员的管理;

　　7、负责园区保安工作的.管理;

　　8、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

行政办公室岗位职责3

　　1、负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2、负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

　　3、负责公司文件和档案的日常管理;

　　4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的'管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5、领导交办的其他事项办理。

行政办公室岗位职责4

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的'起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

行政办公室岗位职责5

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理;

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的.汇总、统计;

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

行政办公室岗位职责6

　　1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

　　2、负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

　　3、负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的.处理等各项行政事务的管理与统筹;

　　4、负责重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

　　5、提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动。

行政办公室岗位职责7

　　1、负责部门人员入转调离工作;

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　3、协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4、负责部门内部相关商务支持，合同项目整理

　　5、协助总经理处理行政外部事务;

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责8

　　1.负责协助处理销售在业务的`对接工作支持，包括库存统计，样品发放，产品询报价，订单管理，交货跟踪和业务结算等;

　　2.处理订单异常问题，如投诉、迟交等，并及时给予客户反馈信息、解决方案。

　　3.负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

　　4.日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

行政办公室岗位职责9

　　系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：

　　1、辅助决策。

　　深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

　　2、督促检查。

　　协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

　　3、综合协调。

　　协助系领导做好系部活动周程的安排；协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好系部与上级部门和外单位的协调工作；协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导系内各单位办公室的业务工作。

　　4、会议管理。

　　协助领导组织办公会议及系领导召开的`其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

　　5、建章立制。

　　协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。

行政办公室岗位职责10

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的'良性运作;

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活;

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务。

行政办公室岗位职责11

　　1、负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的'综合协调，落实公司规章制度

　　2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求。

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8、熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政办公室岗位职责12

　　一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

　　二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

　　三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

　　四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

　　五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

　　六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

　　七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

　　八、做好公司的.后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

　　九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

　　十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

行政办公室岗位职责13

　　1、园区客户租金、水电费收付款推进；

　　2、园区物资采购，物资台账建立管理；

　　3、园区档案建立、更新、管理；

　　4、团队组建（人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等）

　　5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈；

　　6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求；

　　5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作。

行政办公室岗位职责14

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的'组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等;

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等;

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

行政办公室岗位职责15

　　1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜，员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;

　　2、负责公司月度考勤汇总，日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

　　3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;

　　4、负责监督车间生产的安全，员工的.安全培训;

　　5、完成上级领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责16

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实、

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的.积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

行政办公室岗位职责17

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作;

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展;

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的'保障、服务工作;

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政办公室岗位职责18

　　1、接待访客并提供必要的帮助

　　2、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

　　3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

　　4、办公及劳保用品的购买、保管、分发

　　5、协助组织员工活动

　　6、经理交办的.其它任务

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