行政人员的工作职责

行政人员的工作职责1

　　1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

行政人员的工作职责

　　2、负责对全体办公人员的考勤核算;

　　3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;

　　5、及时沟通安排出纳对接转款;

　　6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;

　　7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

　　8、客户退保手续费的收回及与出单岗的'沟通协调;

　　9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员的工作职责2

　　1、全面负责公司行政管理的'全盘工作；

　　2、负责公司办公环境及办公物资的管理；

　　3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程；

　　4、公司相关资质、证书的申请及管理，供应商的管理维护；

　　5、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动；

行政人员的工作职责3

　　1、组织策划、筹备、实施各类活动及后勤支援工作；

　　2、负责公司的企业文化宣传工作；

　　3、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作；

　　4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的`维护和管理等行政事务；

　　5、领导交办的其他工作。

行政人员的工作职责4

　　1、协助上级制定公司规章制度;

　　2、熟悉人力资源的6大模块;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　4、负责组织会议、员工活动等;

　　5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;

　　6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;

行政人员的工作职责5

　　1、做好物资的出入库管理；

　　2、做好书院的'物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；

　　3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；

　　4、做好书院质量管理；

　　5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议；

　　6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；

行政人员的工作职责6

　　1、负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作；

　　2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调；

　　3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行；

　　4、负责公司各项费用的申请，报销；

　　5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理；

　　6、负责公司出勤、考勤的审核；

　　7、负责公司固定资产验收、盘点、维护；

　　8、负责总经理日常行程安排，以及必要的`商务接送；

　　9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。

　　10、完成上级领导临时下达的各项任务等。

行政人员的工作职责7

　　（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。

　　1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；

　　2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；

　　3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；

　　（二）负责公司网站的更新及维护

　　1.每天留言回复;

　　2.图片内容及时更新;

　　3.公司动态的起草及上传;

　　4.网站刷新及优化

　　4.网站的安全

　　（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；

　　（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息

　　1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》

　　2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。

　　3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

　　（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档

　　（六）负责监督打卡和汇总考勤

　　1.监督公司员工的上下班打卡

　　2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部

　　3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》

　　（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字

　　（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。

　　（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。

　　（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。

　　（十三）负责公司的日常接待工作

　　（十四）用户的回访工作

　　1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门

　　2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门

　　（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。

　　（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。

　　（十七）公司产品彩页的管理与发放大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。

　　（十八）车辆管理

　　1.每月1号对车辆违章进行查询，查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。

　　（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的`归档管理与执行情况的监督

　　1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。

　　2.锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。

　　（二十）财务报销监督管理。

　　（二十一）会员登记及管理工作

　　（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。

　　（二十三）公司活动组织及安排

　　（二十一）公司安排其他事项。

行政人员的工作职责8

　　1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；

　　2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；

　　3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作；

　　5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的.保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；

　　6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；

　　7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；

　　8、上级领导交代的其他事宜。

行政人员的工作职责9

　　1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办

　　2、董事会管理

　　3、公司印章、介绍信、工服管理

　　4、公司文件资料的'收集、整理、装订、归档、保管等

　　5、经理室各项文书及后勤服务

　　6、公司文件管理员工作

　　7、公司行政证照办理

　　8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘

行政人员的工作职责10

　　完成公司行政人事日常事务工作；

　　负责公司办公用品采购与发放；

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等；

　　负责员工宿舍管理工作；

　　协助公司宣传和产品宣传制作的'有关工作；

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等；

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管；

　　对业务部门相关纪律工作进行监督；

　　完成上级交代的其它任务。

行政人员的工作职责11

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计)的员工出勤率

　　2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

　　3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)

　　4、邮寄：把每天要寄的`快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

　　5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责