行政人事的主管岗位职责22篇
在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的行政人事的主管岗位职责,欢迎大家分享。
行政人事的主管岗位职责 1
1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职,劳动合同的签定,薪酬福利、考核、培训等人力资源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
5、负责公司后备人才队伍的'建设,满足公司发展对用人的需求;
6、负责建立与完善公司内部良好的劳资关系;
7、负责办公室各项工作,包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理,为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持;
8、完成公司交待的其他事项。
行政人事的主管岗位职责 2
(1)负责公司招聘渠道维护、人员面试、员工入职培训等人事工作;
(2)负责员工劳动关系、入职离职手续办理及社保、公积金参保、停保手续办理。
(3)工作办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作;
(4)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等,为各部门做好服务工作;
(5)负责公司采购管理,做好固定资产台帐;
(6)协助各项管理规章制度的'建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立和宣导;
(7)做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(8)及时完成领导交办的任务。
行政人事的主管岗位职责 3
1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作,包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;
2、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;
5、负责保存员工的.人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。
6、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
7、负责公司企业文化建设相关工作。
行政人事的主管岗位职责 4
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、办理员工入职体检,制定花名册;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
6、负责公司产品快递收发工作;
7、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的`维护管理;日常行政报表统计;
行政人事的主管岗位职责 5
1、负责协助招聘工作,应聘人员邀约、接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的.建立与管理以及资料室管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司部门的行政后勤类相关工作;
6、负责员工考勤、社保及工伤等相关事宜;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
行政人事的主管岗位职责 6
职责描述:
买手传媒,阿里集团供应商,淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质,中国商务广告协会成员单位,专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。
公司简介:
买手传媒总部位于杭州梦想小镇,现有全职员工100多人,专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司,买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴,包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。
依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造,成立两年以来,买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体,整合淘内外资源,为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的.电商型内容营销。
岗位职责:
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;
3、负责提升内容培训体系和晋升体系;
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格:
1、本科以上学历;
2、人事行政工作经验1年以上;
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
5、亲和力强,负责认真非常重要。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政人事的主管岗位职责 7
1、根据公司发展状况,制定或优化公司人事管理制度及监督流程的执行。
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、根据公司业务发展需要,制定合理人才招聘及储备方案以满足公司业务发展的业务;
4、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;
5、适应公司快速发展的'需求,及时调整,做好人事行政工作的服务功能;
6、负责员工关系的维护,包括员工合同管理、人员变动管理,确保公司人力资源管理符合国家法律要求。
行政人事的主管岗位职责 8
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的.档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
行政人事的主管岗位职责 9
1、负责人事招聘工作,完成公司的`招聘任务;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
3、负责员工入、人事调动、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计核算等相关工作;
4、负责起草公司各项通知、通告;
5、负责公司日常办公用品登记管理,办公室设备管理;
6、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。
行政人事的主管岗位职责 10
1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试;
3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
9、协助处理劳动争议;
10,完成上级交办的'其它事项。
行政人事的主管岗位职责 11
1、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;
2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;
3、负责办理入离职手续、人事档案的.管理、保管、用工合同的签订及续签;
4、负责落实公司相关制度的完善;
5、公司培训及内外活动组织筹办;
6、负责员工考勤及考核工作;
7、协助上级工作。
行政人事的主管岗位职责 12
1、负责人事管理工作,包括:员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等人事工作。
2、负责行政管理工作,包括:拟定管理制度和流程建设、企业文化建设、证照办理、公文收发、会议管理、物资采购和办公室管理等行政工作。
3、负责后勤管理工作,包括:考勤、差旅、体检、旅游和办公环境维护等日常基础事务工作。
4、负责新项目筹备阶段的`人事行政工作。
5、负责对接公司总部和其他兄弟公司上传下达的工作。
行政人事的主管岗位职责 13
1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;
7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;
8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的`组织;
9、公司文档的整理和归档等;
10、完成领导交办的其他临时性工作。
行政人事的主管岗位职责 14
1、根据用人部门招聘需求,实施招聘活动并完成招聘目标
2、开发和维护招聘渠道,丰富人才寻访的方式方法
3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作
4、建立、维护人事档案,办理员工劳动用工相关工作事项;;
5、及时完成领导交付的其他工作事项。
行政人事的.主管岗位职责 15
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的.执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成总经理布置的其他工作。
行政人事的主管岗位职责 16
1、必须熟练地使用ECEL、WORD等办公软件,办公设备
2、负责招聘事宜,及时补充公司人员,制定招聘计划
3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作;
8、各项会议的会议纪要记录、公文、信件、邮件的分送;
9、公司物品资料的保管工作,做好物品出入库的登记;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
11、协助统计每月考勤并交财务做帐,留底;
12、协助管理办公各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率,提倡节俭;
13、管理公司后勤事务及公司领导安排的其他工作;
行政人事的主管岗位职责 17
1、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
3、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
4、建立员工档案并管理公司人事档案;
5、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
6、组织并核算员工月度及年度绩效考核;
7、制定年度福利预算,组织员工活动;
8、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
行政人事的主管岗位职责 18
1.根据公司业务发展方向和需要,优化和完善人力资源管理系统和流程,并监督执行;
2.制定人力编制和人力成本,并执行和管控,通过人才引入、发展和培训赋能等方式实现人力效能提升;
3.制定符合公司业务需求的绩效管理与薪酬激励机制,并落地实施;
4.适时优化组织架构,启动有针对性的人力资源优化项目并执行落地,驱动人力效能提升;
5.协助管理者进行人才管理,团队发展,关注核心人才动态,实现人才后备培养和梯队建设;
6.落实公司企业文化建设,开展员工关怀,打造良好的`员工体验,创造积极正向的氛围;
行政人事的主管岗位职责 19
1、负责起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;
2、负责维护公司行政管理体系,全面负责安排日常行政事务,行政会议、客户接待等工作;
3、负责办公用品、生活用品、耗材、办公设备等采购,优化供应商,合理控制成本,汇总审核月度支出,参与年度预算制定;
4、负责办公室场所及公共设备的管理、维修及办公区域的规划、使用安排;
5、负责组织固定资产的登记造册、维修、保养、盘点等工作,不断规范固定资产的管理;
6、负责定期检查办公用品的盘点工作,确保办公用品帐实相符;
7、负责完成董事长交办的'其它各项工作。
行政人事的主管岗位职责 20
1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的`管理;固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
17、完成上级领导临时交办的其他任务。
行政人事的主管岗位职责 21
1、负责公司人力资源战略的执行、行政人事管理,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、精通人力资源的全体文件的编制与实施:员工手册、招聘制度、考勤制度、绩效考核制度、薪酬福利制度,、培训管理制度、员工沟通管理制度、门禁管理制度、宿舍管理制度等诸多管理文件;
3、负责规划、指导、监督、协调部门及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
4、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度;
5、负责汇公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报 告、指示等文件;
6、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活 动,开展年度总结评比和表彰活动;
7、负责与相关上级政府部门的.联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
行政人事的主管岗位职责 22
1.负责制定公司人力资源规划和计划;
2.制定人力资源的各项规章制度;
3.开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明;
4.负责招聘管理工作,做好人员梯队建设;
5.组织绩效考核管理工作;
6.开展员工培训,关注员工发展,做好人才的潜能开发、培养;
7.负责薪酬福利管理工作;
8.负责员工劳动关系管理;
9.做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动报酬的`登记
10.完善档案管理和管理人员的绩效管理。
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