办公室行政岗位职责

时间:2023-04-25 18:33:34 工作职责 我要投稿

办公室行政岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的办公室行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室行政岗位职责

办公室行政岗位职责1

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的`拟订与督导实施;

  5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;

  6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;

办公室行政岗位职责2

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

办公室行政岗位职责3

  1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

  3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

  4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;

  5、配合各部门制订培训计划,组织相关的知识和技能培训;

  6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

  7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

  8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的运营和管理提供合理化建议;

  9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的.沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;

  10、上级下达的其他工作。

办公室行政岗位职责4

  1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

  2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

  3、负责分部本部资产生命周期管理,协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

  4、负责区域证照工作组织实施,协助分部人力行政经理保管证照副本,对门店证照管理工作进行合规检核;

  5、协助分部人力行政经理进行印章管理,对用印行为进行合规管控;

  6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

  7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议,输出会议纪要,跟踪会议结果;

  8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

  9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的'工作联系,并进行关系维护,控制区域重大事件发生,协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

  10、根据分部年度预算,对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

  11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升,提高工作效率;

  12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核,结合门店实际工作情况进行激励考核;

  13、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责5

  1、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

  2、各类行政人事及行程表单汇总,基础文件的起草制作、校对及印刷;

  3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;

  4、公司各类会议、活动、媒体采访的`前期各项准备及活动现场跟追执行;

  5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

  6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;

  7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

办公室行政岗位职责6

  1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

  2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

  3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的`组织、会务工作;

  4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;

  2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;

  3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;

  4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;

  5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

  6、领导安排的其他事宜。

办公室行政岗位职责7

  1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

  2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

  3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

  4、负责公司考勤管理、协同工具的`流程管理;

  5、负责组织员工活动;

  6、协助上级其他临时性任务。

办公室行政岗位职责8

  1、建立健全的固定资产管理制度,统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

  2、建立健全的合同管理制度,统筹管理公司合同工作;

  3、负责企业办公用品采购,统筹管理工作;

  4、负责门店端行政事务对接;

  5、负责门店人员住宿管理;

  6、完成上级安排的.其他工作。

办公室行政岗位职责9

  1、组织、协调物资采购的工作;

  2、负责项目各类档案的建档、管理;

  3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

  4、办公场所、办公行为的管理,以及工作例会及领导安排的各种会议的`通知、安排、记录、发放纪要;

  5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

  6、协调各部门之间的计划执行工作;

  7、做好领导分派的其他工作。

办公室行政岗位职责10

  1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

  2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;

  3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

  4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

  5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的'评审和各类物质采购工作;

  6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;

  7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

  8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;

  9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;

  10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;

  11、领导交办的其他事宜。

办公室行政岗位职责11

  1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

  2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

  3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的.畅通。

  4、负责公司印章管理工作。

  5、认真执行公司公司规章制度。

  6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

  7、完成主任交办的其它事务

办公室行政岗位职责12

  一、主持本部门的日常工作,积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

  二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

  三、负责集团公司全局性的'计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。

四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

  五、负责企业规章制度管理

  六、加强文件及档案管理,建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

  七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

  八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

  九、负责集团流程管理及信息化工作。

  十、加强部门内部管理,认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

办公室行政岗位职责13

  1、负责日常行政事务及后期保障工作;

  2、负责与其他部门进行工作协调,做好信息的上传下达;

  3、负责公司文件和档案的日常管理;

  4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  5、 领导交办的.其他事项办理。

办公室行政岗位职责14

  1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实、

  2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

  3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

  4、负责促进公司与社会各界的`广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

  5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

  6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

  7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

  8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

  9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

  10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

办公室行政岗位职责15

  1、参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达。

  2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估。

  3、根据公司规章制度对所负责区域的.销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

  4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

  5、负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。

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