行政科岗位职责

时间:2023-04-24 18:37:03 工作职责 我要投稿

行政科岗位职责(15篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的行政科岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政科岗位职责(15篇)

行政科岗位职责1

  1、保持前台清洁整齐,为来访客人提供问询帮助或相关接待工作,热情礼貌、形象良好

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排,快递接收,邮件和文件流转等)

  3、协助主管对其他各项工作事务的安排及执行

  4、完成上级交给的`其他事务性工作

行政科岗位职责2

  1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;

  1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;

  1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

  1.5负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。

行政科岗位职责3

  1、前台接待接洽工作:负责总机电话的'接听、转接;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

  2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);

  3、前台、会议室、接待室区域管理工作;

  4、协助人力资源中心跟进招聘工作;

  5、行政费用报销与固定资产管理工作;

  6、领导交办的其他事宜。

行政科岗位职责4

  1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

  2、公司的`行政费用预算编制、执行、分析。

  3、统筹公司总部及各区域的采购管理,包括物资、服务、工程等采购项目。

  4、公司运营管理,包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作,低值易耗品及固定资产管理工作,确保公司正常运行。

  5、承接相关政府部门的来访接待及检查,维护公司工商、车辆执照等,管理公司公章、运营证照。

  6、部门团队建设,包括选拔、考核、培训等。

行政科岗位职责5

  1、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;

行政科岗位职责6

  1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用。

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。

  4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。

  5、负责公司车辆管理工作。

  6、协助对外接待工作。

行政科岗位职责7

  1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;

  2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的.安全;

  3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  5、负责各类政务、外联工作,负责残疾人年审、工伤申报及手续办理,环境监查、环境管理审核等事务;

  6、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政科岗位职责8

  1、前台区域规范及管理;

  2、访客接待并做登记;

  3、电话转接;

  4、收发邮件快递登记及结算对账;

  5、前台视频播放;

  6、办公室日用品管理规整;

  7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件;

  8、医药费报销单交接;

  9、配合协助其他办公室行政相关事务。

行政科岗位职责9

  (1)按规定权限审批辖区内临时利用、占用公路、公路用地、公路设施等事宜;

  (2)按规定权限审批辖区内从地面、上空或地下穿(跨)越公路的非公路设施事宜;

  (3)按规定权限依法审批辖区内在公路控制区内设置非交通标志事宜;

  (4)按规定权限依法审批辖区内公路两侧建筑红线内临时建筑事宜;

  (5)协助土地管理部门和城市规划部门审批辖区内公路两侧建筑用地事宜;

  (6)按规定权限审批辖区内公路行道树的.更新、采伐事宜;

  (7)建立、健全本辖区内路政审批档案;

  (8)协助上级部门在本辖区内进行的路政审批工作

  (9)参与开展公路路政管理有关法律法规的宣传活动;

  (10)负责建立、健全路政科的路政审批档案

  (11)检查、督促、规范路政审批建档工作;

  (12)分析、总结路政审批工作中的新问题,并提出解决办法供领导参考。

行政科岗位职责10

  职责描述:

  1、公司制度编制和改善;

  2、外对公共关系;

  3、会议组织与管理;

  4、安全检查和监督;

  5、人员五险一金;

  6、考勤统计和公布;

  7、饭卡办理;

  8、办公用品管理;

  9、工作服管理等。

  任职要求:

  有3年以上行政管理工作经验。

行政科岗位职责11

  1.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利进行,并传达会议精神,形成会议记录。

  2.协助上级领导起草公司综合性的'经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

  3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;

  4.主动收集公司的运营情况,及时做好宣传报道工作;

  5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。

行政科岗位职责12

  1、协助公司会务、商务晚宴接待、活动支持。

  2、负责日常访客接待、总机接听。

  3、负责日常前台行政工作,日常文件、快递的收发相关工作。

  4、负责会议室的管理工作。

  5、负责集团办公用品、低值易耗品的采购及出入库管理。

  6、负责集团员工工作服的'订购和管理。

  7、负责固定资产盘点。

  8、负责集团人员名片印制对接工作。

  9、完成领导交办的其他工作任务。

行政科岗位职责13

  1.日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录

  2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;

  3.协助招投标部门对招标信息的收集,协助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;

  4.协助其他各项人事行政事务工作的.执行;

  5.完成上级交办的其它事务性工作。

行政科岗位职责14

  1.负责接待来宾,接听或转接电话;

  2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;

  3.负责公司员工的考勤管理;

  4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  5.组织各类员工活动及团队建设的工作;

  6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;

  7.负责办公室的'环境维护,保证办公设备安全及正常运转;

  8.完成上级安排的其他工作任务;

行政科岗位职责15

  1.负责公司云揽供应商的产品SKU匹配;

  2.负责分销商扣款处理和核对分销商赔付表格;

  3.负责外币充值核账;

  4.签收退件快递并录入ERP系统;

  5.跟进系统下架产品;

  6.完成领导交代的其他事务,

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