业务助理的岗位职责

时间:2024-10-30 18:46:17 维泽 工作职责 我要投稿

业务助理的岗位职责(精选30篇)

  在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的业务助理的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

业务助理的岗位职责(精选30篇)

  业务助理的岗位职责 1

  1、负责老客户的'跟进、维护以及二次开发;

  2、负责订单的处理,订单安排、跟踪落实等;

  3、负责及时准确地与业务、采购等同事做好跨部门协调沟通工作;

  4、跟踪业务进度,独立处理工作中出现的各种问题;

  5、完成领导安排的其他工作。

  业务助理的岗位职责 2

  1、 充分了解公司的产品的材质,规格(我们专业做童装)。可以跟客户介绍公司产品的优势

  2、 学习给客户写邮件,推荐产品

  3、 学习如何找客户,维护客户,和客户保持良好的`关系

  4、 了解外贸的基本流程

  5、 学习做产品目录、报价单、形式发票等

  6、 了解各种收款方式和其中的风险

  7、 处理客户邮件。跟进样品,安排仓库发货

  业务助理的岗位职责 3

  职责描述

  1、负责搜索各招标网站招标信息;

  2、负责制作投标文件。

  3、领导交办的其他事项。

  任职要求

  1、大专以上学历,专业不限;

  2、熟练操作办公软件如WORD、EXCEL等文档;

  3、品行端正、责任心强,作风严谨,工作认真细致,具备良好的职业操守、服务意识、团队协作能力及人际沟通交往能力。

  业务助理的`岗位职责 4

  1.辅助并配合外贸经理日常工作;按时完成上级分配的工作任务;

  2.整理客户订单信息,寄样给客人并负责跟进;

  3.按客户要求,负责订单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪,保证样品和产品的及时正确交付;

  5.协助业务员处理邮件,跟单,联系工厂等

  业务助理的.岗位职责 5

  1.客户订单转为内部订单并且回复客户交期;

  2.按客户要求提供出货资料,并及时提供给仓库和报关员;

  3.每周客户订单接单统计,每天出货后及时销货;

  4.制作对账单,并与客户核对,协助业务员进行货款回收,安排样品以及处理客诉;

  业务助理的岗位职责 6

  1、订单和项目资料跟踪和整理;准确传达客户要求,确保订单和项目准确按时进行;

  2、协调、配合上下游部门,对项目进行准确的沟通和跟踪,确保项目按时按质完成;

  3、完成寄样和寄样跟踪;

  4、协助业务上级进行客户资料整理,系统录入;

  5、完成上级交办的其他事宜并主动汇报进展和结论;

  业务助理的`岗位职责 7

  1、 参与市场潜力调查及市场情况分析。

  2、 提供准确可靠信息,作为拟订产品售价政策,行销计划的依据。

  3、 各种情报资料的搜集及管理。

  4、 与客户购销合同的签定。

  5、 与客户良好关系的建立与维护。

  6、 办理有关销售的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩的.追踪。

  7、 对各用户采取信用调查,以保公司帐款的安全。

  8、 积极配合各销售人员对来访客户主动热情接待。

  9、 根据与客户签定的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实。

  10、 所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。

  11、 密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。

  12、 负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

  业务助理的岗位职责 8

  1、负责公司销售合同等文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;

  4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;

  5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

  6、协助业务员做好回款、开票工作

  业务助理的岗位职责 9

  1、协助业务员处理工程项目现场(需出差)售前、售中、售后服务工作;

  2、协助业务员对接工程项目现场重点事项的推进工作;

  3、协助业务员跟进业务订单及出货情况;

  4、完成公司其它需要配合的工作。

  业务助理的`岗位职责 10

  1.负责客户开发,拜访,交流洽谈,促成合作;

  2.负责项目合同的签订,相关资料的整理提供;

  3.跟进项目的.施工进度,协调与客户、施工方的事宜;

  4.协调与各部门关于项目方案、设备采购、技术支持事宜;

  5.负责各项目进度款额的催收工作;

  6.客户的维护:定期走访新老客户,建立良好关系;

  业务助理的岗位职责 11

  1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

  2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

  3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

  4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

  5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

  6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的`投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

  业务助理的岗位职责 12

  1、协助业务员跟踪每张业务单的生产及面辅料订购;

  2、接收客户的打样信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门;

  3、根据客人要求及生产安排,开具生产单;

  4、对公司生产的'大货进行跟踪、检查。

  业务助理的岗位职责 13

  1、协助业务部进行成本核算、交期确认、报价、合同签订等工作;

  2、协助业务部进行合同款项的跟踪、催收及到帐后的'登记等工作;

  3、业务部资料的整理、归档和保管、保密等工作;

  4、协助客户信息及竞争对手信息的收集;

  5、完成上级领导交办的其他工作。

  业务助理的岗位职责 14

  1、协助多弗集团董事长制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

  2、建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制;

  3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算,制定公司的会计核算方案和税收筹划方案;

  4、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;

  5、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

  6、跟踪、收集、整理公司业务数据及同行业务动态、财务业绩,密切注意与公司有关的.政策变化和行业趋势,并定期做出比较和分析报告,提出相关改善建议;

  7、内部审计监察,集团公司下属项目单位IPO筹备准备;

  8、完成董事长临时交办的其他任务;

  9、在金融业能协调事宜的融资专家优先。

  业务助理的岗位职责 15

  1、负责亚马逊平台产品翻译编辑,发布产品相关信息以及优化;

  2、根据上级要求回复客户邮件和处理售后问题,及时反馈客户问题;

  3、负责根据所在平台订单的跟进和及时处理订单问题;

  4、熟悉平台规则,关注同行相关产品的动态信息,及时反馈到上级,努力提升业务质量

  5、相关业务工作的汇报以及上级交代的.其它事项。

  业务助理的岗位职责 16

  1、协助主管利用展会、网络及社交媒体等平台开发客户、跟进询盘、保持良好互动,争取订单;

  2、了解出口业务流程,较强的询盘分析和客户的'能力;

  3、维护公司网络平台产品更新,维护老客户;

  4、有自主开发学习能力强,有一定的外贸理论知识;

  5、跟进潜在客户,提高销售效率,实现销售机会到销售产能的转化;

  6、服从上司安排的工作任务,有强烈的上进心

  业务助理的岗位职责 17

  岗位职责:

  1、负责公司相关业务合同草拟、签订工作。

  2、负责公司商务函件、报告等的草拟工作。

  3、负责公司经营业务统计、核对、结算工作。

  4、负责公司业务日常汇报工作。

  5、协助其他部门负责站点建设工作。

  岗位要求:

  1、男女不限,两年以上工作经验,大专及以上学历。

  2、持驾驶证,驾驶技术熟练优先。

  3、中文、安全工程、化工、运输类或相关专业;

  4、较强的沟通能力,思路清晰敏捷,抗压力强,遇事灵动;

  5、熟练掌握办公软件;

  6、了解安全管理体系及国家有关安全生产的'法律法规、标准;

  业务助理的岗位职责 18

  1、 遵守公司的各种规章制度,认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则,努力提高自身的业务水平。

  2、 在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据,跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

  3、 在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求,并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

  4、 每天进行订单跟进,掌握生产进度状况。

  5、 样品完成后,应仔细审核样品,如是新客户,样品是否向客户收费,收多少、快递费 是预付还是到付,都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

  6、 积极主动与业务沟通,追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应及时询问业务客户对样品的评价,是否有下单的可能。

  7、 负责异常订单(质量、交期等)的统计与反馈,为工作改进提供依据。

  8、 负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的'传递,并以书面的形式传递给公司相关部门。

  9、 负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递,确保及时、准确。

  业务助理的岗位职责 19

  1.学习阿里国际站跨境电商平台操作,开发客户回复询盘;

  2.通过公司的阿里平台产品发布、重点通过线上回复、邮件等方式,完成客户开发指标;

  3.定期维护客户,完成部门业绩指标,通过外贸工具,facebook,google等主动开发客户;

  4.辅助外贸业务员、主管进行客户跟进、开发,以及发货后的客户跟进维护;

  业务助理的'岗位职责 20

  1、收集行业及市场信息,掌握市场动态,分析市场竞争状况,知己知彼,百战不殆;

  2、根据业务部年度销售计划,分解季度、月度销售目标,拿下订单,完成目标;

  3、负责区域市场客户的应收账款的.催收工作,并协助做好呆账催收处理;

  4、处理客户异议和投诉,以提高客户满意度,建立良好的客户关系;

  5、完成领导交办的其他工作任务,定期向直接上级述职。

  业务助理的岗位职责 21

  1、协助销售处理报价、订单、与财务对接;

  2、负责整理统计分析客户资料;

  3、对销售报价单,项目确认书,销售合同的存档管理;

  4、跟进并催收应收账款;

  5、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  6、完成上级交办的其他事务。

  业务助理的`岗位职责 22

  1、使用优化公司各种外贸平台包括阿里与中国制造网与其他网络推广渠道推广公司产品获得优质询盘

  2、协助外贸市场运营主管制定市场与平台推广策略,拓展海外业务市场;

  3、协助处理回复客户询盘,保持与客户沟通,安排跟踪订单。

  4、组织归档各种外贸业务文档。

  业务助理的岗位职责 23

  1、客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼;

  2、负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的.编制;

  3、负责生产进度的跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的问题;

  4、负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进;

  5、协助业务组长做好维护客人日常工作。

  业务助理的岗位职责 24

  1.接听电话,并记录客户信息和要求,汇报给领导

  2.跟随领导拜访客户,详细了解客户现场情况和具体的技术要求,并做会议记录

  3.翻译技术规范书

  4.翻译报价单

  5.根据业务需要和公司实际项目,定期更新公司简介

  6.根据客户招标文件要求,准备招投标资料

  7.收寄合约,规范书等重要业务文件

  8. 整理,存档项目的合约,规范书等重要文件

  9.客户来访时的车辆安排,接待等相关工作

  10. 领导要求的'其他任务。

  业务助理的岗位职责 25

  岗位职责:

  1、负责跟进业务合同、协议、确认函等的拟定、审核、批准及进程,协助业务合同完成,业务货款支付与回收的申请与核对。

  2、负责公司业务合同等文件资料的管理,归类、整理、建档和保管。

  3、负责定期整理、归纳采购和销售数据,结合市场变化及同业竞争,分析、编制、上报各类业务报表及报告。

  4、负责定期完成客户满意度调查,电话及短信回访,做好客户满意度调查及回访报告。

  5、负责记录并初步处理客户投诉,及时汇报并协助妥善处理。

  6、负责维护公司网络宣传与电商平台。

  7、完成业务负责人临时交办的其他任务。

  任职资格:

  1、品行端正,踏实稳定。

  2、具备较高职业素养与专业技能,有较高执行力和学习力。

  3、具有良好的沟通协调能力和市场分析能力。

  4、市场营销类、经济管理类及相关专业,大专及以上学历。

  5、两年及以上市场营销类、统计管理类等相关工作经验,有厂商企业销售助理、业务支持、统计管理等类工作经验者优先。

  6、具备一定网络操作知识与经验,熟练运用OFFICE办公软件,精通EXCEL在数据分析中的'各项函数与使用。

  业务助理的岗位职责 26

  1、贯彻执行公司业务策略,协助业务负责人完成LNG采购与销售任务。

  2、跟进合同进程,完成LNG销售指标,全额及时回收销货款。

  3、积极拓展市场,对LNG零售用户、工业用户等各类客户资源进行巩固与开发。

  4、负责调查、了解客户需求,维护客户关系。

  5、收集、分析竞争对手信息与客户信息,制订营销策略。

  6、根据市场发展状况,研判价格走势及行情,提供采购与销售价格依据。

  7、拟定市场促销计划并跟踪实施。

  8、协助客户联系本地相关部门解决业务实施过程中遇到的问题与困难。出现的问题、须办理的`手续,帮助或联系有或单位妥善解决。

  9、完成主管领导交办的其它工作。

  业务助理的岗位职责 27

  1、负责对处理客户询价,合同确立,安排发货,物流跟踪,文件资料起草。

  2、与客户以及供应商进行项目对接,确保项目可以顺利和稳定的进行。

  3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

  业务助理的'岗位职责 28

  1.做好公司指定的医药原料药和制剂产品客户的维护和服务;

  2.做好所负责的国际市场开发和销售工作;

  3.做好所负责业务的`运行和风险管控;

  4.负责有关项目的组织协调和跟踪管理工作;

  5.负责相关产品和市场的调研和分析;

  6.与公司各职能部门密切协作,完成好公司交代的任务。

  业务助理的岗位职责 29

  1、协助客户经理开展集团客户业务工单办理;

  2、对客户提交资料进行审核、整理、归档;

  3、核对客户经理实物工单填写规范性及完整性;

  4、对实物工单内容与系统资料进行核查,确保每一项无误;

  5、核查相关审批单的内容与客户经理需求是否一致,审批流程是否完成。

  业务助理的岗位职责 30

  1、负责与培训机构合作,签订协议,关系维护,与合作机构老师对接,反馈学员问题;

  2、负责培训业务产品上线、推广、运维、培训等工作;

  3、负责培训销售数据统计分析管理,对接合作机构结算;

  4、对接上级管理部门报表及各分部业务人员培训及疑难问题解决工作;

  5、负责解决客户使用相关产品常见问题解答与解决。

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