资料员的岗位职责(15篇)

　　在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的资料员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

资料员的岗位职责(15篇)

资料员的岗位职责1

　　1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的.资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

资料员的岗位职责2

　　1、确定项目监理机构人员及其岗位职责；

　　2、组织编制监理规划，审批监理实施细则；

　　3、根据工程进展情况安排监理人员进场，检查监理人员工作，调换不称职监理人员；

　　4、组织召开监理例会；

　　5、组织审核分包单位资格；

　　6、组织审查施工组织设计、（专项）施工方案、应急救援预案；

　　7、审查开复工报审表，签发开工令、工程暂停令和复工令；

　　8、组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况；

　　9、组织审核施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况；

　　10、组织审查和处理工程变更；

　　11、调解建设单位与施工单位的合同争议，处理费用与工期索赔；

　　12、组织验收分部工程，组织审查单位工程工程质量检验资料；

　　13、审查施工单位的'竣工申请，组织工程竣工预验收，组织编写工程质量评估报告参与工程竣工验收；

　　14、参与或配合工程质量安全事故的调解和处理；

　　15、组织编写监理月报、监理工作总结、组织整理监理文件资料。

资料员的岗位职责3

　　1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、

　　2、负责收集行业价格信息，进行相关分析、编制报告。

　　3、负责收集与项目工程相关的信息，统计、核对和分析来自各施工单位相关的'数据，进行施工进度统计，协助经理拟定施工计划及标准。

　　4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。

　　5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。

　　6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理，以及完成领导交代的其他工作。

资料员的岗位职责4

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、负责计划、统计的'管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

资料员的岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责运营商维护相关资料整理归档等。

　　2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。

　　3、完成上级交办的`其他任务。

　　职位要求：

　　1、中专及以上学历，专业不限，通信专业优先考虑。

　　2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。

资料员的岗位职责6

　　1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　2、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　3、责保存材料设备的.质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

　　4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

　　5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

资料员的岗位职责7

　　职责描述:

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

　　2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

　　3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

　　4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

　　5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

　　6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

　　7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　8、在规定的.时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

　　9、领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

　　2、大专及以上学历;

　　3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

　　4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

　　5、年龄:24-40岁;

　　6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

资料员的岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目；

　　2、结算文件电子版的规整，以及纸质的存档管理；

　　3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性；

　　4、在运营系统中上传对应的合同订单的'交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确；

　　5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。

　　任职要求：

　　1、学历要求大专及以上；

　　2、对通信行业有一定的认知；

　　3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件；

　　4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养；

　　5、欢迎优秀应届毕业生投递。

资料员的岗位职责9

　　1、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。

　　2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。

　　3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

　　4、具有对装饰施工图的节点深化的.能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。

　　5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。

　　6、项目部安排的其他工作

资料员的岗位职责10

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的'管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

　　负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。

资料员的岗位职责11

　　职责描述：

　　1、严格按照招投标流程和招标文件要求，独立编制项目报名资料、资格预审文件、综合标和技术标；按时按量完成标书制作、交标、开标等投标任务，并准确记录开标相关信息。

　　2、定期收集招投标信息，并对往来招投标项目相关的商务信函、传真、邮件进行存档备案。

　　3、负责投标文件的编制、整体投标文件的`排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。

　　4、建立标准范本库，保证资料的准确、有效，负责综合标、技术标、商务标在同一内容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美观。

　　5、负责投标后续工作跟进，建立公司台账，中标项目资料收集、整理及归档。

　　6、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策，建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

　　7、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程、项目投标接待、出差工作。

　　8、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜，投标项目所在地区备案及相关事宜、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

　　9、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、专科及以上学历，计算机相关专业；

　　2、1年以上招标相关领域工作经验，有采购、招标工作经验及工程现场经验者优先；

　　3、熟悉采购管理、合同管理流程及相关知识，熟悉市场行情；

　　4、具备一定英语及计算机技能，中级以上职称者优先考虑；

　　5、有较强的组织、协调及沟通能力，良好的职业素养及团队合作意识，责任心强。

　　6、能适应省内短期出差1—2天。

资料员的岗位职责12

　　1.进行经营总监要求的文字处理工作。

　　2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

　　3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

　　4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的'处理。

　　5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

　　6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。

　　7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

资料员的岗位职责13

　　1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的'收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6)处理好各种公共关系。

资料员的岗位职责14

　　第一、负责公司投标时材料信息的提供，随时进行市场信息调查、收集、整理、反馈，力争为公司提供有用数据。

　　第二、熟悉掌握工程情况、施工进度，结合工程施工条件及资金状况，认真按照项目部提供的材料用量计划及时组织材料进场。

　　第三、严把进购材料质量关，严禁进购不合格、质次价高、冒牌伪劣的材料。凡不明质量和标准的材料，应邀请项目经理、项目技术负责人、质检员或公司负责人验明质量再进货；因主管失职、失误购进不合格材料，公司追究其主要责任。

　　第四、做好材料选购工作，尤其在质、价、数等方面，一定要“货比三家”，确保经济实用、力行节俭；严禁在采购过程中故意抬高单价，以次充好，或标大进小，徇私舞弊收受回扣。

　　第五、严格控制进购材料数量、重量（包括超出标准误差的量）。办理进购手续要明确品名类别，精确单位数量以及单价，签字、印章必须真实规范，金额大小写要相符。

　　第六、保质保量及时准确的保证材料供应。接到总经理批准的材料计划单，发现所规定供应时间不能完成时，须提前向项目经理声明，否则造成项目部停工滞料损失，应承担主要责任。

　　第七、工程材料入库，必须填写完整规范的入库单，必填项为：送货单位、日期、数量、车号、收货人、填单人等，一式三联，存根联备查，保管联交保管记账，会计联交供货人结算。材料出库，必须填写一式三联完整规范的领料单，必须有批准人、领料人签字。凡现金购进的材料，每月月底前必须整理票据报账（注意必须全部收回入库单会计联）；凡赊购材料，应及时通知材料经销商每月月底前持入库单会计联到公司财务挂账。

　　第八、经验收合格后对器具材料的进场日期、规格、型号、数量、单价等进行分类登记，上册备档分类堆放整齐挂上标签。对易燃物品专地隔离堆放。

　　第九、进购、供应材料发生的.运输、装卸费用，应为承运人装卸人出具《运费装卸费证明单》，并且要有承运人、收料人、经手人的签字。

　　第十、领取或借用材料必须经过出料登记并履行签字手续后，方可领取。

　　第十一、每月25日前整理出本月《材料收发存月报表》，并按照施工队伍或施工部位分别统计《xx工程甲供材料领用汇总表》，报送财务。分项工程施工完毕的，必须及时整理该工程队甲供材料领用退情况，报送财务。