人事行政岗位职责(15篇)
在充满活力,日益开放的今天,各种岗位职责频频出现,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的人事行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
人事行政岗位职责1
一、负责公司杂志报刊订阅,负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、负责办公室内办公用电子设备(扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等)的日常维护修理联系工作。
三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、会议准备,通知,记录工作。
五、负责公司各种表单的印制工作。
六、食堂费用的清算,日常饮用水及水族用品的.日常维护、管理和账单申报工作。
七、办公家具采购及维修联系。
八、负责公司内部快递收发工作。
九、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。
十、名片的申请与制作:名片制作者内容:公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址,然后通知企划部印制。
十一、协助上级组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、图书柜管理:为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、协助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理。
十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、完成领导交办的其它工作。
人事行政岗位职责2
1、制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、负责员工的考勤,办理员工入职及转正、调动、离职等手续
4、负责办公室各部门办公后勤保障工作,办公用品采购计划制定及物品领取管理
5、组织、实施员工文化娱乐活动;
6、管理公司人事的档案;
7、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
8、及时完成上级交办的.其他各项事务。
人事行政岗位职责3
1、根据,组织制定企业人力资源规划和年度人力成本预算;
2、完善体系,制定和完善人力资源管理制度;
3、根据公司人力资源规划,健全公司奖励机制、薪酬绩效福利体系,控制公司薪酬总额并有效激励员工工作能动性和创造性;
4、关注业务需求,定期进行组织诊断,及时发现问题并提出人力调整建议,为公司重大人事决策提供信息支持;
5、及时处理过程中的人力资源问题,为企业员工设计,促进企业发展以及员工价值实现;
6、负责企业文化建设,搭建文化体系并推进落地。
人事行政岗位职责4
1、配合公司管理部人事组进行项目相关人员录用及退工工作,办理项目员工入离职手续、员工异动、薪酬福利核算、日常考勤、加班、调休、年假申请等;
2、协助项目内部单位主管培训计划执行监督、效果检查、数据表单汇总等;
3、负责监督行政助理完成项目内各类文件档案的日常管理工作;
4、负责项目办公用品采购及固定资产管理工作;
5、协助项目总经理完成各项工作计划的落实及预算控管指标的.达成;
6、协助项目总经理撰写、增补、修订各项规章、制度、流程、应急预案;
7、项目内各类会议的记录及会议纪要的撰写与发送;
8、监督并确保项目内各单位主管公文流程的顺利完成;
9、完成项目总经理交办的其他工作事项。
人事行政岗位职责5
1、制定和完善人事和行政相关的规章制度以及工作流程并主导落实;
2、人力资源工作的操盘(招聘、入职、、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);
3、行政后勤工作的统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的管理、运营与优化);
4、负责各项目组的`现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;
6、落实集团/公司内外宣传管理,负责公司层面外联、接待、会务组织;
人事行政岗位职责6
职位描述
岗位职责:
1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,
5、根据需求制作人事行政相关报表;
6、统计公司职工月考勤;
7、招聘简历筛选工作;
8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;
9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、 大专或以上学历,;
2、 有人事行政相关工作经验;
3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;
4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。
5. 思维敏捷,具备良好的.亲和力和团队合作精神
作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政岗位职责7
一、人事方面:
1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
3、管理公司人事的档案整理;
4、负责公司相关业务合同管理。
二、行政方面:
1、负责前台来访客户的接待事宜;
2、负责公司办公用品的申请、管理及分发;
3、公司各种办公设备等物资的`管理,以及日常维护与维修报送;
4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。
人事行政岗位职责8
1、建立健全公司各项人事行政管理制度和工作程序,经批准后组织实施
2、负责薪酬管理,开展定薪、调薪、调级、晋升等工作,进行人力成本投入产出的测算与管控
3、搭建并完善绩效管理体系和员工关系,完善薪酬相关管理制度和流程体系,负责绩效与薪酬文化的持续建设与指导
4、负责对接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司价值观的.员工
5、负责公司人力资源战略的执行,分析行业资料,进行人才盘点,并对公司相关制度进行完善
6、制定年度培训计划,组织实施培训、培训效果评估、建立培训档案
7、负责组织和推动公司企业文化建设
8、负责建立文件使用管理办法,草拟、审查和修改公司重要文件
9、负责公司日常行政事务工作,包括办公室管理、档案管理、资产管理等
人事行政岗位职责9
1.熟悉并遵循公司相关制度、政策及流程 ,确保准确、及时、合规操作各项人事业务。
1)负责员工信息管理,按要求准确、及时维护人事系统数据;
2)负责招聘/新入职/合同/异动/离职/组织架构管理等相关系统操作;
3)负责考勤数据管理(加班管理、假期管理)及档案管理;
4)负责员工服务热线管理;
2.及时解答顾客疑问,为顾客提供高质量,专业化的服务,树立良好的员工服务形象。
3.定期协助管理层梳理更新SOP等各类知识文档,确保其与实际业务及客户需求一致。
4.根据业务需求,进行人力资源数据分析,为公司和部门人员管理提供参考数据。
5.优化业务流程,持续提升流程效率。
人事行政岗位职责10
人事行政部长任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、具有3年以上本岗位实际工作经验;
4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;
5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;
8、能够熟练的使用各种办公软件;
9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
岗位职责:
1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;
5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;
6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;
7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;
8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;
11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);
12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;
13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;
14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;
16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;
17、负责公司食堂管理工作;
18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;
3、具有3年以上本岗位实际工作经验;
4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;
5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;
6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的`团队协作意识;
8、能够熟练的使用各种办公软件;
9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。
岗位职责:
1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;
2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;
3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;
4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;
5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;
6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;
7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;
8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;
9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;
10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;
11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);
12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;
13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;
14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;
15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;
16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;
17、负责公司食堂管理工作;
18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;
19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;
20、完成总经理交办的其他工作。
人事行政岗位职责11
职责描述:
员工休假及福利:
1、周末单双休交替,享国家法定带薪假期;
2、员工生日月生日津贴;
3、定期体检;
4、定期全员团建活动;
5、带薪年休假;
岗位职责:
1、日常办公室各项行政工作;
2、根据现有程序,负责公司人事考勤制度的实施,为员工办理请假、销假等相关事宜,并做好记录。
3、负责办理员工录用、登记、入职、任免、晋升、奖惩和离职等具体手续。
4、负责员工人事信息管理与员工档案的`维护。
5、负责筛选简历、电话预约面试、安排面试、复试、终试等岗位职责职位要求相关工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、人力资源等相关专业优先;
2、熟练使用相关办公软件;
3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
4、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
人事行政岗位职责12
建业发展-人事行政部专业经理/专员建业集团建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅职责描述:
行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等
人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等
任职要求:
本科及以上学历,管理学相关专业;
3年以上相关工作经历。
人事行政岗位职责13
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;
3、收集相关的`劳动用工等人事政策及法规;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。
人事行政岗位职责14
1、招聘应聘工作,接待及;
2、员工办理离/手续,员工的签订,续签与宿舍管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理以及其他行政资料管理;
4、负责处理员工考勤及工伤事宜;
5、负责专利付款及员工购买社保,公积金事宜;
6、负责公司,组织员工活动,及办公用品采购与管理;
7、上级领导安排其他工作。
人事行政岗位职责15
1、负责淘宝网店的.整体规划、营销、推广、客户关系管理等系统经营性工作;
2、负责店面日常改版策划、上架、推广、销售、售后服务等日常运作与管理工作;
3、熟悉淘宝操作流程和交易规则及关注相关公告发布并作出及时反应对策;
4、协调店铺与公司内部的各项资源配置,有效提高各工作绩效与能力,定期组织客服人员技能培训及kpi考核;
5、制定各部门工作规范、并进行有效的客服培训管理;
6、和工厂沟通落实商品的生产款式、交货日期、质检、成品数量,保证店铺的产品更新,价格议定;
7、制定月度销售任务和服务水平提升目标,制定月度店铺推广预算;
8、负责策划店铺促销活动方案,执行与配合淘宝官方相关营销活动。
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