人事行政专员的工作职责

时间:2023-04-20 19:40:33 工作职责 我要投稿

人事行政专员的工作职责(20篇)

人事行政专员的工作职责1

  1、根据公司招聘计划,通过招聘渠道,完成招聘任务;

人事行政专员的'工作职责(20篇)

  2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

  3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

  4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

  5、负责分公司日常管理。

  6、领导安排的其他事宜;

人事行政专员的工作职责2

  1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

  2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

  3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

  5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

  4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

  6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的.面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

  7、办理劳动年检。

  9、管理员工档案等各类人事资料。

  8、监督各部门培训计划的实施。

  并根据公司需求做好相应的变更和完善。

  完成上级安排的其他临时性的工作。

人事行政专员的工作职责3

  1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

  2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;

  3、员工假期统计,考勤统计等;

  4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;

  5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

  6、花名册、通讯录管理与更新;

  7、劳动合同续签事宜;

  8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

  9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

  10、协助员工活动组织、员工培训等;

  11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

  12、上级领导交办的其他工作。

人事行政专员的工作职责4

  1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

  5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

  6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。

  8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

  10、员工宿舍分配,厂区内钥匙保管工作。

  11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事行政专员的'工作职责5

  1、能独立处理和解决所负责的任务;

  2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

  3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

  4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

  5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

  6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的操作;及时跟进和了解相关政府人资方面的.补贴并申报;

  7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  8、完成上级交办的任务。

人事行政专员的工作职责6

  1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。

  2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

  3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

  4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

  5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

  6.根据业务发展的`需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

  7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

  8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

  9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

  10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;

  11.完成上级交待的临时工作。

人事行政专员的工作职责7

  1、根据机场和公司要求撰写相关报告等文件,要求有相关文字工作经验及文字基础,能够熟练使用Office等软件;

  2、参加机场各项会议和活动,及时整理并向公司汇报;

  3、根据公司和机场要求,结合实际情况,制定各项管理办法;

  4、制定各项台账,并按时登记,定期整理;

  5、协助项目经理和人事主管,进行品牌和企业文化建设。

人事行政专员的工作职责8

  1、协助初步拟定企业的合同并对其进行归档管理;

  2、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;

  3、协助开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;

  4、负责车辆以及相关的.行政工作;

  5、完成上级交代的其他事务。

人事行政专员的工作职责9

  1、前台接待接待引见,电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。

  2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;

  3、办公用品采购与领用管理;

  4、员工考勤统计与审核;

  5、相关行政费用审核报销工作。

  6、公司日常维护及管理

人事行政专员的工作职责10

  1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

  2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

  3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

  4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

  5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

人事行政专员的工作职责11

  1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);

  2、负责员工的入转调离的.相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;

  3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

  4、负责员工活动的跟进及举办;

  5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员的工作职责12

  1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

  2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

  3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

  4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

  5)监管机构网站,协助机构网络建设。

  6)协助总监完成每月工作报表和报告。

  7)督导办公环境工作。

  8)协助个案中心处理工作中的'突发事件。

  9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

  10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

  11)组织省/直辖市行政例会。

  12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

  13)完成上级交办的其他工作。

人事行政专员的工作职责13

  1、办理员工、离职、调任、升职等手续;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;

  3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  4、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会等;

  6、完成领导交办的.其他任务。

人事行政专员的工作职责14

  1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。

  2、建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;

  3、负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

  4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的.方针、政策规章和标准,并监督执行;

  5、理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

  6、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

  7、受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

  8、推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

  9、负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

  10、负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;

  11、完成上级交待的临时工作。

人事行政专员的工作职责15

  1、水电管理

  2、办公用品、劳保用品的采购与领用

  3、饭卡、员工生日和油卡管理

  4、内部驾照考试管理

  5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

  6、员工电话、手机业务管理。

  7、员工宿舍管理

  8、印刷业务管理

  9、负责各类员工的'工作服统计、订制、发放、回收工作。

  10、租金缴纳。

  11、维修事项管理。

  12、假期值班安排。

  13、做好部门的协调工作。

人事行政专员的工作职责16

  1、负责管理处理日常行政后勤工作,做好会议管理、公司文件档案管理等。

  2、负责前台客户接待、基本咨询及引见,来访人员登记工作。

  3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作,如招聘、入职、转正、考勤等。

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  5、完成公司交给的其他工作任务。

人事行政专员的工作职责17

  一、行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  二、人事方面

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4、制定公司及各个部门的.培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

人事行政专员的工作职责18

  1、建立规范化的招聘体系,拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

  2、负责招聘计划的`具体执行,开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

  3、组织开展校园招聘工作,完善校园招聘流程和体系,策划、组织、实施校园活动。

人事行政专员的工作职责19

  1、主要负责招聘工作(渠道邀约,合理安排面试时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);

  2、负责员工的'入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;

  3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

  4、负责员工活动的跟进及举办;

  5、上级安排的其他工作任务。

人事行政专员的工作职责20

  1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

  3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

  4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;

  5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;

  7、建立和优化公司的`入职、在职培训体系,推动的提升;

【人事行政专员的工作职责】相关文章:

人事行政专员的工作职责02-22

人事行政专员职责07-03

人事行政专员职责范围08-03

企业人事行政专员工作职责12-17

人事行政专员的工作职责15篇02-22

人事行政专员的工作职责(15篇)02-22

人事行政专员的工作职责(17篇)03-21

人事行政专员的工作职责20篇03-17

人事行政专员的工作职责(精选28篇)03-22

人事行政专员工作职责(精选10篇)07-20