资料员岗位职责

时间:2023-04-20 09:15:09 工作职责 我要投稿

资料员岗位职责(集锦15篇)

  在不断进步的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的资料员岗位职责,希望能够帮助到大家。

资料员岗位职责(集锦15篇)

资料员岗位职责1

  1、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。

  2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。

  3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

  4、具有对装饰施工图的节点深化的'能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。

  5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。

  6、项目部安排的其他工作

资料员岗位职责2

  1.认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。

  2.负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。

  3.负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。

  4.负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。

  5.负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。

  6.负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的.登记、送达及催办工作;

  7.负责各种款项的登记、送达及催办工作;

  8.负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;

  9.负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。

  10.严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。

  11.负责工程部的日常事物工作。

  12.及时完成领导交办的其它工作。

资料员岗位职责3

  资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

  工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的.资料员。

  建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。

  从事资料整理工作需要具备如下技能:

  1、建筑图纸的识图能力。

  2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

  3、手工整理资料的能力。

  4、熟悉资料整理归档规范。

  5、熟练掌握资料整理软件。

  6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

  7、熟悉资料整理的内容和流程。

资料员岗位职责4

  职责描述:

  1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;

  2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;

  3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;

  4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;

  5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;

  6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;

  7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;

  8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的`入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。

  任职要求:

  1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。

  2、熟悉工程相关文档管理,对项目工程有一定认识,有较好的文字组织及沟通能力。

  3、较强的执行能力,思路清晰,考虑问题细致。

  4、计算机证书、文秘资格证书、建筑类资格证书。

资料员岗位职责5

  一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

  二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

  三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

  四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

  五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

  六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

  七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的'实时数据。

  八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

  九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

  十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

  十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

  本岗位职责自公布之日执行。

资料员岗位职责6

  一、岗位职责

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

  2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

  3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

  4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)

  5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)

  6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)

  7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

  8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)

  9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

  10、资料员兼计量员,很多单位是这样的.。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认)

  二、资料员兼计量员工作内容

  1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)

  2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

  3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。

  4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5× 5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)

  5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)

  6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)

  7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等(土建部分有统一规范的报验,有章可循;园林目前规范不是很统一,不过也有行业约定俗成的规矩)。

  8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等,园林苗木要记录好品种、规格、数量等,如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

  9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。

  10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。

  11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)

  12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)

资料员岗位职责7

  1.根据教研、教学工作需要,经领导批准,及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

  2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订,做好各种资料保管工作,防止损坏与丢失。

  3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

  4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门,坚持每年编印一次专题索引,及时推荐书目,方便教师掌握更多教育信息。

  5.热爱本职工作,努力钻研业务,积极参加本校组织的.各项政治学习及业务学习,不断提高专业理论水平。

  6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁,做到防火、防盗、保安全。

资料员岗位职责8

  资料员岗位职责:

  1、大学专科及以上学历,工民建或相关专业;

  2、熟悉施工备案程序,工程资料制作与整理,竣工验收资料归档管理,熟练运用CAD及广联达预算软件者优先,有施工单位同岗位工作经验者优先;

  3、身体健康,吃苦耐劳,能常驻施工现场,收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料,做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

  4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控,监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;

  5、处理好各项公共关系,包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系;

  6、具备良好的`协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。

  任职条件:

  1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;

  2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;

  3、工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;

  4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。

资料员岗位职责9

  职责描述:

  1.负责项目精装修石材/木制品/卫浴五金/基础照明/墙地砖/石膏板、轻钢龙骨等部分装饰材料采购;

  2.项目物资采购计划管理;

  3.项目物资供方管理;

  4.战略采购类物资采购计划提报及组织现场验收;

  5.非战略采购类物资采购,含下单、跟单、付款、验收等;

  6.项目物资合同管理;

  7.项目物资价格库管理。

  任职要求:

  1.大专以上学历,35岁以下;

  2.熟练使用办公软件;

  3.工程管理,室内设计,造价管理,材料科学等相关专业;

  4.大中型装饰公司,施工单位,房地产公司物资采购相关1年以上工作经验。

资料员岗位职责10

  1、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

  2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

  3、负责对施工部位、产值完成情况的'汇总、申报,按月编制施工统计报表。

  4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

  5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

资料员岗位职责11

  职责描述:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅;

  2、及时收集整理工程技术和验收资料,施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要资料;

  3、负责收文与发文工作,建立收发文台账;

  4、负责工程合同及其他合同的收集和归档,建立合同台账;

  5、负责项目考勤、后勤以及日常行政工作;

  6、负责对施工部位、产值完成情况汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  7、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档;

  8、在规定的时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、3年以上建筑企业资料员经验,整理过2个以上完整土建(安装)资料;

  2、大专及以上学历;

  3、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,执行建筑法律法规及公司规章制度;

  4、持资料员证,持建造师或工程师证书优先;

  5、年龄:24-40岁;

  6、面试通过可选择年前到岗也可以年后到岗。

资料员岗位职责12

  1、项目的规范化管理,完善项目工作程序及流程;

  2、各种工程信息(的`收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

  4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

  5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的开展;

  6、做好项目后勤服务工作。

资料员岗位职责13

  工作职责:

  1、负责工程项目所有图纸、施工过程中资料的接收、清点、登记、发放、归档和管理工作;

  2、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计登记台账、报表并及时上报主管领导;

  3、负责项目竣工档案资料的`整理,并完成移交的工作;

  4、项目相关行政事宜;

  5、其他领导交办的事项等。

  任职要求:

  学历:大学专科以上学历;

  专业:工程相关;

  工作年限:工作2年以上,有至少一个从项目建设到竣工验收交档的完整项目经验;

资料员岗位职责14

  第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  第二节 具体职责

  第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的.真实性、完整性和有效性。

  第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

  第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

  第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  第十一条 完成领导交办的其他工作

资料员岗位职责15

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成领导交办的其他任务。

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