学生会办公室工作职责

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学生会办公室工作职责

学生会办公室工作职责1

　　性质和职能：

学生会办公室工作职责

　　学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的，是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任，发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作，从中起着桥梁和纽带的作用，与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的'联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务

　　主要工作：

　　第一，负责安排值班人员到点进行值班

　　第二，开会时负责考勤点到

　　第三，写会议记录

　　第四，把主席团下达的通知，通知给各个部门

　　第五，收集各部门文件

　　招干要求：

　　第一，具备一定的书法基础，硬笔，毛笔兼有

　　第二，具备相应的电脑操作能力，主要指word文档，excel表格，打字速度等

　　第三，具备良好的交际能力以便与各部室沟通

　　第四，工作踏实肯干，认真负责

　　计划人数：6人

学生会办公室工作职责2

　　办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、（办公室不管理财政的）档案整理以及协调和监督各部门的工作。

　　一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报（定人定时间较好些实行责任个人制）。

　　二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记（可以反映到学院的报纸上），并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

　　三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

　　三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。（值班真的有意义吗）

　　删四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

　　五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。（这项如果交给副主席较好）六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖。

　　工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。（已有，应该由老师负责了）

　　七、以学生会的`名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

　　八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份。

　　九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

　　十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。十一、本细则最终解释权归办公室。

学生会办公室工作职责3

　　一、文件及档案整理

　　1、文件档案

　　（1）对各类文件进行整理存档。

　　（2）对来函及外发文件进行整理，并编号登记。

　　（3）负责各部、学生会上交文件收集工作。

　　2、学生会成员档案

　　（1）制作学生会成员登记表，存档。

　　（2）建立学生会成员个人电子档案。

　　二、公共物品管理

　　1、电脑管理

　　（1）使用前必须登记。

　　（2）定期检查电脑文件存放情况。

　　2、物品、场地管理

　　（1）制作物品、场地使用的借条，并统一管理。

　　（2）所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记。

　　三、日常工作

　　1、通知

　　（1）各项通知文件由办公室统一下发。

　　（2）所有通知文件编号、记录并存档。

　　（3）各项会议召开由办公室通知。

　　2、人员调配

　　（1）办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式。

　　（2）各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配。

　　3、会议记录

　　（1）负责签到和会议记录。

　　（2）安排会议场地及所需设施。

学生会办公室工作职责4

　　办公室是学生会的中枢职能部门，是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明，它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的'作用，同时对分配给各部门的任务进行监督和考核，使其他各部门认真按时完成各项工作。

　　具体职责如下：

　　１．熟悉各部门的工作章程，制定学生会的各项工作制度。

　　２．安排各办公室的值班，做出相应的值班表，做好值班记录。

　　３．安排学生会的各项会议，确定会议仪程。

　　４．安排好学生会办公地点的卫生打扫，确保办公地点卫生干净清洁。

　　５．每次活动结束后，做好活动经费报销工作。

　　６．制定相应的制度，对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。

　　７．对办公场所和设施进行监督和保护，做好会议室的外借工作。

　　８．对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训，及时召开办公室例。

　　会，了解他们的工作进展情况。

　　９．组织协调日常事务，配合个部门工作，加强各部门之间的交流。

　　工作目标：

　　引领各部门继承和发扬光荣传统，努力工作积极探索，使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。

学生会办公室工作职责5

　　一、主持学生会办公室的全面工作。

　　二、协调学生会各部门的.工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

　　三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

　　四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

　　五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

　　六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

　　七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

　　八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

学生会办公室工作职责6

　　工作职责

　　1、管理学生会日常事务、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

　　2、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。

　　3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

　　4、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。

　　5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

　　6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

　　7、承办学生会系统内的'各种正式会议，并做会议记录。

　　8、监督学生会内部各项工作。

　　9、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。

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