商务助理的工作职责18篇
商务助理的工作职责1
1、负责初步的.售前技术咨询,搜集客户需求,协调产品经理提供技术解决方案;
2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;
3、负责提供产品技术说明书和报价,项目跟踪,签订合同,下生产任务单或请购单,生产跟踪,物流跟踪,货物发票及回款等商务事宜;
4、负责网站资料更新,产品网络推广,包括淘宝,百度,阿里巴巴等电商平台;
5、负责相关展会的推广,联络参展,布展,推广等;
6、负责销售数据统计,销售报表生成,产品成交价汇总等资料工作;
7、ISO认证,产品认证,软件著作权,知识产权等认证事宜;
8、完成组长指派的其他相关事宜
商务助理的工作职责2
1、协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。
2、售前、售中、售后客户服务及业务支持。
3、协调衔接仓储、运输等,支持销售业务。
4、销售数据、报表汇总与整理。
5、公司领导交办的其他工作。
商务助理的工作职责3
1、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户;
2、掌握客户的业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;
3、完成客户、销售人员、公司内部的.协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位;
4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求;
5、上级领导交办的其他工作。
商务助理的工作职责4
1、处理仪表选型、销售报价;
2、完成合同制作,执行;
3、协助销售工程师完成大项目的投标文件;
4、仓库管理;做合同和报价;
5、跟踪合同的'后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;
6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。
商务助理的工作职责5
◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进,销售相关资料整理制作,客户信息档案的建立和管理;
◇负责与部门业务人员和客户的对接,进行机床备件的报价,协助业务员完成订单,并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;
◇协助市场宣传,负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动,对客户进行销售信息的传达及业务信函的.发送;
◇销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记,为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话,对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;
◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理,并记录相关情况,及时上报部门负责人和公司领导;
◇认真协助销售人员交代的临时工作,并完成上级领导交办的其他工作。
商务助理的工作职责6
1、充分了解公司的翻译业务及服务,协助或主动挖掘开拓客户,维护客户关系;
2、协调统筹公司的各类资源,为客户提供专业化的翻译服务;
3、按照公司的'目标,达成业绩要求;
4、协助领导进行其他相关销售辅助工作;
商务助理的工作职责7
1、负责协助上级领导完成销售团队内部工作
2、负责公司内其他部门之间的对接、沟通、协调工作
3、负责梳理销售商务流程及行为规范
4、负责日常报表的完成
5、负责销售系统的`部分模块,对客户及供应链进行建档管理
6、主要沟通对象:各销售、技术人员、商务人员、上级领导等
7、负责大客户的客情维护
8、完成领导交办的其他任务和各种应急事务处理
9、独立完成合同投标等商务文书。
商务助理的工作职责8
1、负责客户资料整理。
2、负责销售的后台支持。
3、负责相关的销售物流等协议、合同的起草、修订、存档管理。
4、负责客户的'来料、出货、对账、开票、回款记录。
5、负责销售数据报表的录入、汇总、统计、数据核对。
商务助理的工作职责9
1、协助上级领导跟进天然气在客户端的使用情况,及时反馈或处理客户要求或意见;
2、协助上级领导完成天然气市场信息的收集、整理及分析,及时定期提交相关的'业务信息;
3、定期更新营运数据表、客户利润表等报表,并与客户、财务及时对账;
4、跟进合同审批进度,定期整理归档;
5、完成上级领导交办的其他任务。
商务助理的工作职责10
1、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
2、配合销售人员做好基础服务工作,协助销售处理紧急事务;
3、建立客户关系,做好客户维护工作,不断开发潜在客户;
4、配合仓库制单发货;
5、完成经理交办的其他工作。
商务助理的工作职责11
1、建立并维护客户资料及档案,完成相关销售数据统计,无销售业绩压力;
2、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
3、协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;
4、与客户确认交货期;
5、完成上级领导安排的其他工作。
商务助理的工作职责12
协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;
参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;
协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;
项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理;
负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;
负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;
负责公司内部资料库管理;
协助公司员工日常的费用报销;
协助制定各部门岗位职责说明书;
协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。
协助公司招聘工作,包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的.预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到;
公司网页及招聘网站信息的更新,合同维护。
商务助理的工作职责13
1、承办各项商务工作,协助商务经理,代表公司与上下游合作机构联络;
2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容;
3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜;
4、跟进工作,跟踪和执行客户合同。
商务助理的`工作职责14
1、协助项目成本测算、商务投标工作;
2、协助项目过程中对接业主/咨询公司,进行日常请款,以及业主合同结算工作;
3、协助项目过程中分供商询价及招标工作,负责分包月度结算及付款。
4、协助项目过程中工程成本定期分析工作,进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;
5、协助部门合同管理相关工作
6、协助部门资料管理等相关工作
商务助理的工作职责15
1、负责建立和管理客户档案及信息录入工作。
2、懂财务相关知识,内部收支、往来账核对等账目处理。
3、协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
4、及时认真处理客户订单,做好库存管理,发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。
5、负责本部门文件的收发工作及部门资料的`档案管理工作。
6、对于公司的日常事务处理要能熟练应之,并能善于处理人际关系。
商务助理的工作职责16
1、负责境外供应商产品信息的及时更新;
2、客户信息、销售协议、商务合同等文件管理;
3、收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品;
4、与公司各部门积极配合,保证项目在商务环节顺利推进;;
5、对其他部门相关业务的.反馈信息及时处理;
6、上级领导安排的其他工作。
商务助理的工作职责17
1、协助办公室行政后勤管理工作;
2、协助商务引见、行政接待工作;
3、协助商务经理销售、售后、生产的协调工作;
4、协助行政资产采购、领用、库存管理;
5、协助各类商务数据汇总及编写;
6、其他领导交代的工作
商务助理的.工作职责18
1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;
2、协助销售经理对部门信息的.收集、录入、统计与分析工作;
3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。
4、公司领导临时分配的其他事务。
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