行政总务工作职责

行政总务工作职责推荐度：
相关推荐

行政总务工作职责

行政总务工作职责1

　　1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

行政总务工作职责

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的'控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

行政总务工作职责2

　　1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放; 2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报; 3.负责员工福利、活动的组织和落实;

　　4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档; 5.部门计划、周报等文档汇总工作;

　　6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

　　7.行政供应商的'联络、工作质量监督和管理;

　　8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

行政总务工作职责3

　　1.负责行政，总务相关的日常工作。

　　2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。

　　3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的整改。

　　4.协助应急事件的.处理，及事后处理、评价。

　　5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。

行政总务工作职责4

　　1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;

　　2.负责公司网络、通信的'报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;

　　3.负责员工福利、活动的组织和落实;

　　4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;

　　5.部门计划、周报等文档汇总工作;

　　6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

　　7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;

　　8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

行政总务工作职责5

　　负责日常票据的保管、初步审核工作;

　　负责发票开具、认证等工作;

　　负责备用金保管及现金账目记录工作;

　　负责网银付款提交等工作;

　　负责定期与财务核对科目余额;

　　负责银行、税务、工商等外勤工作;

　　负责协助处理公司人事相关工作;

　　负责公司办公用品的保管与发放等工作;

　　负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;负责协助领导撰写文书合同;

　　负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。

行政总务工作职责6

　　(1)在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　(2)负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的.岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

　　(3)负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计，分析，预测，调整，查询和人才库建立等工作。

　　(4)具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免，调配，解聘，离退休的申请报批手续。

　　(5)具体负责员工户藉调动，职称评定，住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

　　(6)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全，工伤事故的调查，善后处理

行政总务工作职责7

　　1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

　　2、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

　　3、负责车辆的`调度和管理工作。

　　4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。

　　5、负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。

　　6、负责固定资产实物管理工作。

　　7、完成经理交办的其他工作。

行政总务工作职责8

　　1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统

　　2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理

　　3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计

　　4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待

　　5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档

　　6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报

行政总务工作职责9

　　1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;

　　2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入手续办理，及相关资料文件的`分类、保存、归档管理工作;

　　3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;

　　4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

　　5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

　　6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

行政总务工作职责10

　　1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理; 2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核; 3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导;

　　4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”，参与集团内大型活动策划、组织工作;

　　5、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作; 6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

　　7、负责集团总部车辆调度;

　　8、负责如：著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作; 9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的.执行情况; 10、负责集团办公用品申购计划的制定，印刷品的印刷计划及安排; 11、完成领导交办的其它事务。

行政总务工作职责11

　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷工作。

　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8.负责公司员工的.培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13.完成上级领导交办的其它工作任务。

【行政总务工作职责】相关文章：

行政总务工作职责（通用10篇）02-18

总务的工作职责07-12

行政总务部职责内容（精选12篇）07-25

总务护士职责01-24