欢送会策划方案10篇

　　为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编帮大家整理的欢送会策划方案，仅供参考，大家一起来看看吧。

欢送会策划方案10篇

欢送会策划方案1

　　大学是我们人生旅程的一个驿站，三年大学生活漫长而又短暂，三年里每个人都在蜕变，并走向成熟。不同的人，有不同的路。一年年过去，临近毕业，许多学长将要离开西安，离开西安汽车科技学院。此时，在这个大家都很忙的时候，我们举行这场欢送会，通过这次欢送会表达我们对毕业生的美好祝愿，同时也借此，让毕业生再次感受爱心社会大家庭的温暖，以及大学生活的美好回忆，也把学长们对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让我们能愉快地更有意义的度过大学的学习与生活。毕业生的'离开是我们传递技能与知识的一个时机;学长的毕业不是一件伤感的事情，他们的参加工作将会为我国的整个汽车市场注入新的血液，他们的工作前景是美好的。

　　一、欢送会主题

　　朋友，珍重!

　　二、欢送会对象

　　X学院X届X系毕业生成员

　　三、欢送会安排

　　组织者：X系团总支

　　嘉宾：系主任X;系指导教师x;大三毕业生代表。

　　主持人：X

　　地点：X学院阶梯教室

　　时间：19：30——21：30

　　四、前期工作

　　申请审批宣传。

　　五、欢送会流程

　　1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。

　　2、欢送会开始主持人致开场词，说明活动意义及安排，宣布大会开始。

　　3、系主任系指导老师讲话

　　4、学生会代表发言，各部门汇报过去一年中的工作情况，大三毕业生分享自己在学校的经历和收获

　　5、文艺演出

　　6、祝愿：大会进入高潮阶段，大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿，并放入祝愿箱，此祝愿箱会一直保持在系部里边。

　　7、自由交流：了解毕业生的近况和去向，有没有需要帮助的地方

　　8、尾声：就要离校了，离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗?相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心和想说的话，以及对我们的祝福吧!

　　9、大会结束：嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。

欢送会策划方案2

　　一、活动前言

　　呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!

　　如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间x轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“xxx学院xxx届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!

　　同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的'美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!

　　二、晚会目的

　　精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!

　　三、晚会性质

　　1、晚会名称：“展望未来—xxx学院xxx毕业生大型欢送晚会”

　　2、晚会主题：回眸、感恩、愿景

　　“点燃青春圣火，为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，xxx学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会

　　3、晚会时间：　　四、晚会事宜

　　主办机构：xxx学院

　　承办单位：xxx学院团委及xxx学院学生会

　　协办单位：xxx学院各系团总支学生会

　　赞助商：待定

　　顾问：xxx

　　指导老师：xxx

　　策划：xxx

　　五、前期筹备日程安排

　　策划书：x月x日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏x月x日前做最后商定

　　宣传：x月x日到x日

欢送会策划方案3

　　一、活动背景

　　级的学生会学生干部为学生会的工作付出了他们的宝贵的时间，使学生会工作能有条不紊的发展，当他们将要走向社会，离开校园的时候，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们的老一届学生会干部。

　　二、活动目的`

　　感谢的所有学生干部对我系的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。

　　三、活动时间：待定

　　活动地点：

　　与会人员：级学生会全体学生干部，级学生会全体学生干部

　　与会嘉宾：

　　四、前期准备

　　1、会场海报由宣传部负责

　　2、水果，零食购买由女生部负责

　　3、学生会聘书打印由秘书处负责

　　4、主席团负责邀请与会嘉宾老师，级学生会干部

　　5、会场布置由文艺部负责

　　具体活动：

　　1、学生会干部入场

　　2、与会嘉宾老师入场

　　3、由王书记发言

　　4、嘉宾老师颁发聘书

　　5、学生会08届主席赵亮发言

　　6、学生会09届主席徐威威发言

　　7、级学生做互动游戏

　　8、由级各部门学生干部指导级各部门学生工作，

　　9、由级赠送礼品给级学生

　　10、由王老师做总结发言

　　11、结束。

　　五、清理会场（由外联部负责）

　　六、所需物品

　　横幅30元

　　苹果25元

　　香蕉25元

　　瓜子30元

　　糖40元

　　聘书50元

　　礼品300元

　　总计：500元

欢送会策划方案4

　　一、活动背景

　　初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。

　　二、活动目的

　　六月底我们将送别X级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的.句号。借此临别之际，给X级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。

　　三、活动主题

　　展望梦想·憧憬未来

　　四、活动时间

　　X年5月26日

　　五、活动地点

　　X大学南校区食堂三楼

　　六、活动对象

　　X级X毕业生

　　七、活动主要内容

　　活动前期：

　　1.办公室做好人员邀请工作。

　　2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施

　　3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。

　　4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。

　　5.组织部安排嘉宾入场。

　　活动期间：

　　1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;

　　2.请领导致辞

　　3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏

　　4.请优秀毕业生代表发表毕业感言

　　5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞

　　6.集体合唱毕业歌

　　7、主持人宣布晚会结束

　　活动后期：

　　1.组织部安排人员出场

　　2.各部人员清理会场，归还道具

　　3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念

　　4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结

　　活动注意细节：

　　1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行

　　2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度

　　3.主持人调动现场活跃气氛

　　4.成员间活跃互动

　　5.晚会后负责收拾会场，归还物品

　　八、经费预算清单

　　1.绳子：(2元/mX10元=20元)

　　2.吹塑纸：(5张X3.5元=17.5元)

　　3.工具：(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)

　　4.丝带及其他装饰材料：150元

　　5.海报：80元

　　6.气球：(24元/包X5包=120元)

　　7.卡纸：(45元/包X2包=90元)

　　8.邀请函：(50X1.5元=75元)

　　9.音响：一对(租用)100元

　　10.话筒：两只(租用)50元

　　11.节目单：1元/张X50张=50元

　　12.饮料：42元/件X2=84元

　　13.横幅：2条X60元/条=120元

　　共计：1006.5(元)

欢送会策划方案5

　　一、活动主题

　　放飞梦想，畅想未来

　　二、活动对象

　　xxx系欢送学姐学长

　　三、活动目的

　　让大四即将毕业的师兄师姐们，感受到深深的情谊，是他们引领了三会的成长，这里是他们精神的归属地，在这最后一程，我们要将他们四年里的点点滴滴记录下来，留下最真实的他们，校园的宁和将会是他们毕生追求的精神世界，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表着三会的风范，他们xxx系三会的的骄傲，同学友谊会延续，师生情会长存。同时也给新成员以鼓励，让他们可以感受时光匆匆，务必珍惜。

　　四、活动时间

　　　　五、活动地点

　　xxx一楼

　　六、活动前期准备

　　(1)讨论活动流程，编写策划书

　　(2)通知宣传部在欢送会上拍照

　　(3)向文娱部邀请人员担任主持人

　　(4)邀请老师参加欢送会

　　(5)确定欢送会日期，通知大三、大四的师兄、师姐们参加欢送会并向其收取经费x元(仅向大三的师兄和师姐收取，大四的不用收取)(可事先邀请大三师兄师姐准备节目)

　　(6)分配工作人员，各工作人员积极完成自己所负责的工作(如场地，借用器材，购买物品，惩罚纸张等)

　　(7)布置欢送会的场地，

　　七、活动内容(整个过程约为x个小时)

　　1、x点——x点参加人员入场签到，所有参加者可自由在横幅上写上对自己大学生活的感想等等。

　　2、主持人讲话。

　　3、老师讲话。

　　4、主持人致欢送会开幕词。

　　5、播放歌曲《xxx》(由一代表领唱，带动全场人员)

　　以上2-5环节时共为20-30分钟

　　6、主持人宣布游戏环节开始

　　7、游戏一：喊数抱团(时间约为x分钟)

　　游戏规则：参加游戏人员站成一个圆圈，沿逆时针方向慢走，当主持人喊数字时，游戏者应立即与临近的同伴按所喊数字抱成一团，最后剩下没有及时抱成团的人受“罚”。主持人报数形式多样，可以报英文;可以报算术式子，同学游戏者自己算出答案。

　　8、自由表演环节(此环节由大三的师兄和师姐准备节目欢送大四的师兄和师姐，如若没有师兄和师姐要表演，则此环节跳过)时间约15分钟。

　　9、播放歌曲《xxx》(8和9环节只选择其一，环节8优先。)

　　10、游戏二：数7

　　游戏规则：所有人围成一个圈，任意一人开始数数，1、2、3xxx那样数下去，逢到7的倍数(7、14、21xxx)和含有7的数字(17、27xxx)必须以拍手代替。如果有谁逢7却数出来了，就输，有谁没逢7就拍手的，也输，输的人要接受惩罚。

　　11、游戏三：传笔

　　游戏规则：所有人围成一个圈，音响一开始播放歌曲，任意一人马上开始快速把笔传给下一个人，当歌曲停止后，传笔马上停止，此时手上持笔的人即为输者，要接受惩罚，控制音响播放的人员不得面向游戏人员(以上10、11环节时共为30分钟)

　　12、主持人宣布游戏环节结束，

　　13、播放歌曲《xxx》，全场人员齐唱此歌曲(若第9环节没进行，则播放《xxx》)

　　14、参加欢送会的人员拍照留念

　　15、主持人宣布欢送会结束

　　16、工作人员拍照留念，然后清理现场

　　八、注意事项

　　1、听从安排，支持工作人员的工作，该安静是请保持安静。

　　2、活动举办前一天要做好踩点工作，确保电源可用，勘察好活动现场。

　　3、注意保持活动现场卫生的干净。

　　4、欢送会所需道具要提前准备好，以免造成不必要的麻烦。

　　5、活动时注意安全，地面若湿滑应及时用拖把拖干。

　　6、大三大四不在同一张纸上签到，

　　九、道具及经费预算

　　桌子6张，椅子6把，音响各1个，麦克风2个，拖把1把，扫把3把

　　十、备注

　　游戏开始时主持人请所有参与者每人想一个惩罚，然后游戏，活动中第一个被惩罚者在受惩罚之后说出自己想的惩罚，然后第二个受惩罚者可选择第一个人想出的惩罚或抽签惩罚，以此类推。工作人员可将已说出但未被实施的惩罚写下来，增加可供抽签的惩罚事项。

　　游戏一与游戏二细则：每个部门派两个代表参加游戏，若参加游戏的人在游戏中输了，由其所在部门其他人员代替其位置参加游戏，直到整个部门的人员都输，则这个部门的'人员都要接受惩罚，或者在规定时间内输的人数最多的部门接受惩罚，(时间约15分钟)

　　游戏三细则：所有人围成一个圈，输的人接受惩罚。现场要分配好各部门所坐的位置，若有部门来的人较少可与其他部门合并，零食和饮料要按部门为单位分配。

　　十一、人员安排

　　前期工作安排

　　1、通知(主要为大三和大四的师兄和师姐，每人通知一个部门，大四的师兄和师姐需逐一通知)

　　2、邀请老师：xxxx

　　3、邀请文娱部帮忙主持现场：xxxx

　　4、邀请宣传部现场拍照：xxxx

　　5、占场地：xxxx

　　6、购买物品(包括零食和饮料)：xxxx

　　7、借用器材：xxxx

　　8、惩罚字条：xxxx

　　9、购买横幅：xxxx

　　10、布置场地：所有人一起参与

　　现场工作安排：

　　1、签到人员：xxxx

　　2、音响控制：xxxx

　　3、控场：xxxx

　　4、引导人员：xxxx

　　5、游戏一主持：xxxx

　　6、游戏二主持：xxxx

　　7、游戏三主持：xxxx

　　十二、附件

　　游戏惩罚如下：

　　1、用纸巾塞住两个鼻孔三分钟

　　2、头顶4本书走5米途中不准掉下，否则重来

　　3、用忧郁的眼神看着大家说：“对不起，其实我是人妖。”

　　4、苦笑不得，先大笑5秒钟，忽然大哭5秒，反复3次

　　5、对着一位女生唱《xxxx》

　　6、选择一位异性，相抱顶气球，直至球破

　　7、一个被罚的女生和一个被罚的男生，公主抱10秒钟

　　8、男生俯卧撑20个，女生蛙跳10下，边做边唱

　　9、对身边的异性求婚

　　10、跟身边最近的一位异性双手相牵，注视10秒

　　11、说出大学里发生过的最糗的事

　　12、成功的向现场异性要得电话号码

　　13、低头转圈(男10圈，女6圈)

　　14、单脚跳一圈

　　15、站起来并且单手举起大喊：我是超人，我要飞了，并以飞行的姿势跑

　　16、打电话给异性说，求你别离开我

　　17、用瓶子敲自己的头，并敲出旋律，哼唱《xxxx》

　　18、选择一位男生，一边捶他的胸，一边说：你好讨厌，好坏哦

欢送会策划方案6

　　一、活动背景：

　　大学对即将步入社会的学生而言是一场梦，时光匆匆、岁月如梭，大学是他们梦想开始的地方。在大学三年里他们经历了许多事情，有开心的、有难过的……而大学毕业意味着要离开熟悉的学校，踏入社会去实现他们自我的梦想；意味着他们简便欢乐、无忧无虑的生活即将结束；意味着他们将要担任起更多不一样的职责……xx级的学长学姐为我校奉献了两年，无怨无悔的组织着学校各项工作，挥洒于我校的学生工作。在即将毕业之际，我们衷心的感激学长学姐的辛勤付出，同时也期望xx级的我们能脚踏实地、积极向上、努力学习、不断创新的工作，为我校的学生工作添砖加瓦。

　　二、活动目的与意义：

　　xx级学长学姐用他们的心托起我们前进的'道路，此时此刻，让我们也用我们的心去祝愿他们。同时，也让我们能更好的继承前辈的使命！

　　三、主办单位：

　　共青团甘肃工业职业技术学院委员会

　　甘肃工业职业技术学院学生联合会

　　协办单位：各二级学院同总支与学生分会

　　四、活动总负责：

　　胡森林

　　五、活动主题：

　　再见，我的大学梦

　　六、活动对象：

　　xxxx级毕业生

　　七、活动时间：

　　20xx年6月10日

　　八、活动地点：

　　大学生活动中心

　　九、活动前期准备：

　　1、校学生会宣传部在6月5日前宣传此活动并与社团部共同制作晚会幕布；

　　2、校学生会人事纪检部与办公室在6月7日前统计活动当天应到人数及制定座位安排表；

　　3、校学生会体育部与学习部需在6月8日前准备好晚会所需用品（彩带、彩纸、气球、饮用水等）；

　　4、校学生会文艺部需在6月8日前确定晚会节目并在晚会当天与生活权益部共同完成现场的布置任务。

　　十、会场布置：

　　1、15：00校学生会文艺部、生活权益部将晚会所需设备布置完成；

　　2、17：00布置完成进行现场调试；

　　3、19：30调试完成xx级学生欢送会正式开始；

　　十一、晚会安排：

　　1、开场进行开场舞，舞蹈可富有活力欢乐的节奏；

　　2、主持人出场，由主持人致辞宣布晚会节目正式开始；

　　3、情溢演播，晚会进入“回眸过去”环节，采用各种表演形式及xx级代表发言；

　　4、只言片语，以纸飞机的形式留言，由主持人抽取其中一部份与大家共享并进行张贴；

　　5、展望未来，该环节以表演为主游戏为辅（歌词接龙）11级代表发言；

　　6、晚会尾声有请校团委书记胡森林讲话，主持人宣布晚会圆满结束；

　　7、打扫会场。

　　十二、活动用品及用途：

　　1、横幅，用于活动主题布置；

　　2、气球、彩带、彩纸用于会场布置；

　　十三、经费预算：

　　1、横幅一条60元

　　2、彩带50张20元

　　3、气球两袋20元

　　4、演出服装300元

欢送会策划方案7

　　一、活动背景

　　x级的团委学生会的干部们已经完成他们的任期，这次的欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福，为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站，x年的.工作生活漫长却又短暂，x年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验，我们新一届学生会干部召开欢送会，欢送我们老一届学生会干部。

　　二、活动目的

　　为了感谢他们默默地为整个学生会的工作辛勤付出，奉献出他们宝贵的时间，在此我们以特殊的形式欢送他们，同时，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作，更促进学生会各个部门的团结合作精神。

　　三、活动主题：相聚是缘，不舍是情。

　　四、活动时间xx年6月

　　五、活动地点：小礼堂

　　六、参与人员：学生会所有成员

　　七、活动主办单位：学生会秘书处

　　八、晚会流程：活动主办单位

　　开场前：到场的人在彩纸上签到，同时播放动感PPT+背景音乐

　　九、前期准备

　　1、水果、零食购买由女生部负责

　　2、学生会聘书打印由秘书处负责

　　3、主席团负责邀请与会嘉宾老师，学生会干部

　　4、会场布置由文艺部负责

　　十、具体活动：

　　1、学生会干部入场

　　2、与会嘉宾老师入场

欢送会策划方案8

　　一、活动背景

　　二、活动目的

　　六月底我们将送别xx级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的`大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。

　　三、活动主题

　　展望梦想·憧憬未来。

　　四、活动时间

　　20xx年x月xx日。

　　五、活动地点

　　xx大学南校区食堂三楼

　　六、活动对象

　　xx级xx毕业生

　　七、活动主要内容

　　活动前期：

　　1.办公室做好人员邀请工作。

　　2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施。

　　3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。

　　4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。

　　5.组织部安排嘉宾入场。

　　活动期间：

　　1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾。

　　2.请领导致辞。

　　3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏。

　　4.请优秀毕业生代表发表毕业感言。

　　5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞。

　　6.集体合唱毕业歌。

　　7.主持人宣布晚会结束。

　　活动后期：

　　1.组织部安排人员出场。

　　2.各部人员清理会场，归还道具。

　　3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念。

　　4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结。

　　活动注意细节：

　　1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行。

　　2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度。

　　3.主持人调动现场活跃气氛。

　　4.成员间活跃互动。

　　5.晚会后负责收拾会场，归还物品。

　　八、经费预算清单

　　1.绳子：xx元。

　　2.吹塑纸：xx元。

　　3.工具：(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=xx元)

　　4.丝带及其他装饰材料：xx元。

　　5.海报：xx元。

　　6.气球：xx元。

　　7.卡纸：xx元。

　　8.邀请函：xx元。

　　9.音响：一对(租用)xx元。

　　10.话筒：两只(租用)xx元。

　　11.节目单：xx元。

　　12.饮料：xx元。

　　13.横幅：xx元。

　　共计：xxx元。

欢送会策划方案9

　　斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也將要离开我们可愛的学校，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的学校，留下了你们青春的足跡和风采。在离别之际，我们08届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。

　　一、晚会主題：

　　依依情緣，聚散四方

　　二、晚会目的：

　　感激师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教导，祝福师兄师姐在未來的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会來表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全員干部一条心，情系院校的感情。

　　三、晚会时间：

　　5月19日

　　四、晚会地点：

　　院图书馆八楼

　　五、主辦單位：

　　广州華立科技职业學院共青团委員會

　　承辦單位：广州華立科技职业學院团委學生會

　　六、邀请嘉宾：

　　禹智波处长、邹鑫教师、廉艳教师、朱君教师

　　七、欢送对象：

　　职院07级团委学生会干事

　　八、晚会流程：

　　1、19：00观众入场

　　2、嘉宾、领导入场，会场一切准备工作就绪

　　3、19：30晚会正式开始

　　4、开场舞。主持人宣布开幕

　　5、领导讲话

　　6、表演

　　7、互动

　　8、主持人宣布晚会闭幕

　　9、观众退场

　　10、工作人员清理场地

　　九、项目组及其工作人员

　　（一）文娱组

　　1、负责人：张楚媛（tel:634128）郭思婷（tel:619417）

　　2、备注：

　　a、5月12日a组人员收集节目和音乐

　　b、5月14日进行初次彩排并决定节目及名单

　　c、5月19日进行第二次彩排工作

　　d、5月21日晚会当天演员走场

　　（二）舞台组

　　1、负责部门：宣传部

　　2、主要任务：

　　a、舞台横幅

　　b、舞台背景布置

　　c、场地布置

　　3、备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号午时要布置好场地。

　　（三）dv制作组

　　1、负责人：各个部门负责人

　　2、主要任务：拍摄自我部门的'人想对师兄师姐说的话，送的祝福。并制作好。

　　3、备注：16号前做好dv，交到郭思婷（tel:619417）

　　（四）道具组

　　1、负责人：社会实践部、文娱部

　　2、主要任务：

　　a、管理好现场所需道具

　　b、安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c、晚会前确定所有道具齐全

　　3、备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具，保证所有道具准备齐全，每个节目开始前都要准备好所需的道具。

　　（五）音乐组

　　1、负责部门：文体部

　　2、主要任务：a、负责晚会的音乐设备

　　b、确保晚会的音乐和话筒无误

　　3、备注：要登记好每个节目的音乐，提前做好播放音乐的流程

　　晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。

　　（六）摄影组

　　1、负责部门：学习部

　　2、主要任务：

　　a、负责当天晚上的拍摄工作

　　b、控制晚会的拍摄资料和方式

　　c、协助dv组完成拍摄工作

　　d、收集，挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt

　　3、备注：a、12号把照片交到秘书处

　　b、晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样

　　（七）机动组

　　1、负责部门：体育部、纪检部

　　2、主要任务：

　　a、会场后勤保障及处理紧急状况

　　b、维护现场秩序以及调动现场气氛

　　c、晚会前安排好观众席的桌子椅子

　　d、检查所有入场观众的胸卡

　　（八）礼仪组

　　1、负责部门：秘书部

　　2、主要任务：

　　a、派发请柬和邀请函

　　b、整理幻灯片和dv

　　（十一）购物组

　　1、负责部门：生活部、女生部

　　2、主要任务：

　　a、购买晚会所需零食

　　b、买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。

　　十、资金预算

　　1、气球100元

　　2、荧光棒50元

　　3、充气棒50元

　　4、饮料350元

　　5、零食800元

　　6、杯子30元

　　7、服装租用800元

　　合计：2180元

　　十一、注意事项

　　1、学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作

　　2、领导嘉宾等提前5分钟入座

　　3、注意坚持会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁

　　4、为了确保音响和麦克风不出差错，应当在晚会前重复试音。

　　5、晚会结束后立即开展会场清理工作

　　6、在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有dv

欢送会策划方案10

　　一、欢送会主题

　　腾飞梦想·迈向明天

　　二、欢送会宗旨

　　大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，我们逐渐蜕变，我们不断收获，我们不断走向成熟……

　　一年年的过去，此刻我们即将要送走我们地球物理20xx级本科毕业生。借此晚会让毕业生再次感受地球物理班这个大家庭的温暖，回忆在武汉大学的美好的生活，表达我们对毕业学长的美好祝愿;同时也希望学长们把对低年级同学的寄语和祝愿表达出来，让我们能更愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。以此欢送会来加强我们的团结与和谐，促进我们的学习和生活，让地球物理走向更好的明天!

　　三、欢送会对象

　　测绘学院地球物理班相关老师及所有同学

　　四、欢送会安排

　　联系人:

　　时间:20xx年6月6号前后

　　地点:教师活动中心或测绘学院报告厅

　　人数:80人左右

　　五、前期工作

　　活动组织者策划欢送会的内容并撰写活动策划书，递交给学院有关指导老师来签字审批。组织者再对不妥之处进行修改并进行最终审批。

　　组织者编排晚会的节目顺序及内容，并准备欢送会所用到的各种影音材料。

　　欢送会前购置所需饮食品、节目奖品、纪念物品，并准备道具，布置会场。

　　六、欢送会流程