前台工作岗位职责

时间:2024-11-07 19:01:34 欧敏 工作职责 我要投稿

前台工作岗位职责(通用31篇)

  在生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的前台工作岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

前台工作岗位职责(通用31篇)

  前台工作岗位职责 1

  1、负责企业电话总机的'接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务;

  2、负责企业来访人员的接待工作;

  3、负责企业杂志、报刊、快递等文件的收发工作;

  4、负责企业相关资料的分类、保存、归档管理工作;

  5、负责前台区域的环境卫生管理工作。

  6、协助行政经理完成其他行政工作。

  前台工作岗位职责 2

  一、日常接待

  1.负责接待来访人员。(包括为客户提供座位、递上茶水,咨询客户来访意图等),待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净。对无关人员、上门推销或无理取闹者,应及时阻挡在外,以确保正常的办公秩序。

  2.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。对推销电话等应委婉拒绝。

  二、办公用品管理

  1.负责办公室储藏室的保管工作,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作(及时购买停车卡及进行公司车辆停车充值——物业管理处)。

  2.管理办公室各种财产,做好办公用品的盘点工作,登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。合理使用并提高用品的.使用效率,提倡节俭。

  三、日常事务

  1.负责公司文件打印,协助复印,扫描等工作,合理使用,降低材料消耗。并将复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置

  ,以备它用。

  2.公司电脑、打印机、传真机等文印或其他设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。

  3.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。

  4.公司员工外出,前台负责做好员工外出登记。

  5.负责总经理办公室茶具的清洁卫生及物品的清点。

  6.若有会议需要,准备好会议所需的相关物品,会议结束后,做好会议的后勤工作。

  7.负责公司传真、信件、包裹、报刊杂志的收发与转交。

  8.监督员工每日考勤情况,统计每月考勤,在下月五日前制成表格后由总经理签字确认并交财务做帐,留底。(公司员工请假应填写请假单,由总经理批准后,前台进行登记保存)。

  9.积极完成上级交办的临时事务。协调公司各部门之间内部的日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  前台工作岗位职责 3

  1、每天统计第二天上技术课的客户的'信息发给结业经理。

  2、固定每周五与总部对接发照片(签约照片、培训照片、带店照片)。

  3、接听电话(问题的反馈、安排课程并及时更新)。

  4、监督外出人员的签到登记(各部门负责人签字)。

  前台工作岗位职责 4

  1、前台、卫生区域保持干净整洁、仪容仪表着装的'规范。

  2、对来访客户的接待(登记信息、引领、倒水并告知洽谈经理)。

  3、与成交的客户进行交接(先和洽谈经理对接了解客户信息、在进行资料交接、课程的安排)

  4、每天下午4点发技术课表、5点发理论课表至(南京诚膳群)统计当天来访客户并发送至客户来访统计交流群。

  前台工作岗位职责 5

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。

  3、保持前台清洁卫生,展示前台良好形象。

  4、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  前台工作岗位职责 6

  1.访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;

  3.负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;

  4.负责展厅的.讲解;

  5.协助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任总经理秘书。

  前台工作岗位职责 7

  1、负责前台接待工作、并做好记录;

  2、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

  3、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;

  4、按标准定额,做好添购办公用品的'计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;

  5、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

  9、完成领导交办其他的工作内容。

  前台工作岗位职责 8

  1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);

  2、负责公司日常考勤信息统计;

  3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;

  4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

  5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;

  前台工作岗位职责 9

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

  3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记;

  5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  8、完成领导交办的其他工作。

  前台工作岗位职责 10

  1、宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。

  2、提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

  3、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

  4、工作日志管理:阅读并填写交班日志,认真做好交接班工作。

  5、环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

  6、信息管理:将宾客信息有效传递至各相关部门,为管理层提供必要的信息反馈。

  7、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

  8、完成上级交付的其他工作。

  前台工作岗位职责 11

  1引导到院客户填写资料,做好客户信息系统录入,完成客户导诊分诊候诊区客户引导服务诊室衔接转诊衔接复诊电话确认医生及客户的沟通协调等客户服务工作;

  2负责客户迎送接待客户电话接听客户需求的记录和处理,并做好向上级汇报和客户反馈;

  3签收登记分发快递及信件;

  4完成上级领导交待的'其他工作。

  前台工作岗位职责 12

  1、从校区前台接待以及咨询工作,向来访学员提供课程及价格方面的信息并完成入学手续;

  2、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的'咨询与服务;

  3、完善学员资料管理,及时掌握学员的情况;

  4、通过电话沟通挖掘公司潜在学员需求信息并提供咨询。

  前台工作岗位职责 13

  1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。

  2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。

  3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的'经济效益。

  4.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。

  5掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。

  6.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。

  7.熟练操作酒店的管理系统。

  前台工作岗位职责 14

  1、负责公司电话接听及快递收发,购买办公室用品;

  2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  4、负责协助管理公司社群,及时回复群内消息;

  5、负责完成上级交给的.其它事务性工作。

  前台工作岗位职责 15

  1、负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。

  2、负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

  3、负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的`基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。

  4、负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。

  5、负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。

  6、负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。

  前台工作岗位职责 16

  1、负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

  2、负责接待来访客人,并通报相关部门;

  3、负责管理办公用品购置、发放;

  4、负责员工考勤和外出登记;

  5、负责派车管理及车辆标准控制;

  6、负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;

  7、负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);

  8、负责上级安排的其它临时性工作。

  前台工作岗位职责 17

  1、负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理;

  2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;

  3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;

  4、负责考勤登记工作;

  5、登记公司员工外出内容;

  6、布置公司会议的'会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

  7、热情接待来访人员,做好信访工作;

  8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。

  前台工作岗位职责 18

  1.负责电话接听与转接,来访人员的接待与安排。

  2.负责公司考勤统计、花名册更新及行政月报。

  3.参与企业文化活动、员工福利策划、组织及实施。

  4.负责公司人事工作,社保公积金办理,入离职手续办理等。

  前台工作岗位职责 19

  1、打印机的维护、协助打印(本着节约节能原则进行监督)。

  2、每周一发大扫除通知至南京诚膳群下班前进行检查。

  3、协助商务拍照、厕纸的更换。

  4、快递的接收与寄送。

  5、每天下班前关闭所负责区域的'所有电源。

  前台工作岗位职责 20

  1、负责公司前台接待、清洁、会务、费用报销、活动支持等行政事务;

  2、协助人事部门办理员工入离职手续、社保公积金缴纳等事务;

  3、协助人事部门面试邀约、人员接待等招聘工作;

  4、协助部门领导进行日常行政事务处理;

  前台工作岗位职责 21

  1、根据销售的安排,每日按时发出客户的样品;

  2、每天给客户发物流和快递的货编辑短信发送通知客户;

  3、u转接总机电话,收发信件和快递文件;

  4、接待来访客人,并通报相关部门;

  5、协助组织公司活动。

  6、领导安排的.其他事项;

  前台工作岗位职责 22

  1、前台访客接待工作;

  2、公司相关通知文件及邮件快递收发、统计,以及费用结算等工作;

  3、日常行政后勤辅助等工作;

  4、公司领导交办的其他工作。

  5、负责广州办公室租金请款申请,日常费用报销登记,花草植物等管理工作;

  6、负责企业微信考勤管理审核及导出,协助人事招聘工作及入职、离职等流程;

  前台工作岗位职责 23

  1、负责前台总机来电接听及转达,人员接待,物业对接,快递接收、发放等;

  2、负责每月考勤核算,人员五险一金的增减,办公用品采购,工商外出等办理;

  3、负责公司人员的`招聘、简历筛选邀约、员工入职、转正、离职等相关工作;

  4、负责公司网络、系统、电话、打印机等正常运行,出现重大问题及时找对接人员处理;

  5、负责公司下午茶,节假日活动通知,考勤机,展厅客人来访,门禁指纹管理;

  6、负责公司卫生清洁管理工作及维护;

  7、完成领导安排的其他相关工作。

  前台工作岗位职责 24

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、文件、快递等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

  前台工作岗位职责 25

  1、负责公司日常的访客接待工作;

  2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

  3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

  4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

  5、负责年度固定资产的'盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

  6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

  7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

  8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

  9、完成上级交办的其他行政工作;

  前台工作岗位职责 26

  1、总机电话的接听、转接及记录重要来电;

  2、来宾引见、接待、通报等;

  3、配合HR做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;

  4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;

  5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;

  6、办公室钥匙、门卡的`登记管理;

  7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;

  8、公司办公楼房租、物业费、饮水费、电费、电话费、宽带费、绿化养护费等费用的收集;

  9、从各部门收集意见及建议反馈给部门经理,目的为求精益求精,做到更好的后勤服务工作;

  10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;

  11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

  前台工作岗位职责 27

  1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

  2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

  3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

  4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

  5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

  6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的'正常使用,白板笔的及时供应。

  前台工作岗位职责 28

  1.负责前台电话的转接、咨询和传达工作;

  2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,展示公司良好形象;

  3.负责统计员工出勤和外出情况;

  4.登记公司会议室使用记录,会议保障、会议支持工作。

  5.协助完成公司行政日常事务工作,为公司运营提供有效后勤服务;

  6.完成上级领导交办的其他工作。

  前台工作岗位职责 29

  1、负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的.接听、传真、复印机、碎纸机等设备的日常维护管理;

  2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;

  3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;

  4、负责考勤登记工作;

  5、登记公司员工外出内容;

  6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

  7、热情接待来访人员,做好信访工作;

  8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。

  前台工作岗位职责 30

  1、排课工作,利用系统安排每周的外教老师和学员

  2、准确统计每月学生耗课数量和老师课时数量,并进行汇总

  3、每天用公司常用联系客户的'微信进行朋友圈互动宣传,定时分享中心新课程,活动等……

  4、招聘和储备外教老师,利用学校的现有资源,对其进行培训,使之成为合格的老师

  5、帮助老学员续课和挖掘转介绍。

  前台工作岗位职责 31

  1、负责准备、分发、管理办公用品,定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用。

  2、负责更新、发布员工通讯录,名片印制,确保资料准确。

  3、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务,保障服务优质高效并优化成本。

  4、负责协助会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。

  5、根据公司制度,结合各部门的运营情况,做好排班计划,开展考勤工作,提供准确、及时考勤信息。

  6、负责协助财务明源系统付款。

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