人事行政经理的工作职责

时间:2024-07-15 12:40:33 思颖 工作职责 我要投稿

人事行政经理的工作职责(通用20篇)

  在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的人事行政经理的工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

人事行政经理的工作职责(通用20篇)

  人事行政经理的工作职责 1

  1、根据公司发展,制定各项人事行政,建立健全各项,全盘统筹人事、行政管理工作;

  2、招聘计划的制定、实施与达成,满足日常用人需求;

  3、统筹督导下属进行员工关系的处理:入、转、调、离、签订、五险一金缴纳;

  4、组织开展新员工培训,协同各部门开展技能、业务培训工作;

  5、每月考勤、绩效数据审核,员工工资核算,根据市场行情与内部情况,不定期进行薪酬分析与调整;

  6、人事行政档案的管理与定期维护;

  7、团队建设:统筹督导下属不定期组织活动,密切关注员工思想动态,各节日福利的`统筹准备与发放,提高团队凝聚力;

  8、负责工商变更、车管管理、办公用品、办公纪律等统筹管理工作;

  9、组织各部门负责人周例会的召开,协助总裁管理协调各部门工作;

  10、完成上级领导临时交办的其他工作。

  人事行政经理的工作职责 2

  1、在总经理领导下,负责主持公司人事、行政工作;

  2、负责公司企业文化的建设和实施;

  3、抓好公司规章制度管理工作,执行考勤制度,定期检查劳动纪律;

  4、负责公司员工的招聘、录用、合同签订、入职培训、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事基础管理工作;

  5、配合总经理制定、修改公司奖惩制度,考核制度,并落实执行;

  6、负责公司办公用品、测试产品的.采购,报销,登记分配事宜;

  7、组织员工活动,把关对外接待事务;

  8、制定人事、行政部门及下属岗位工作标准和流程;

  9、负责组织公司行政后勤管理制度的拟定、检查、监督和执行;

  10、管理公司内部秩序,公司用车,用电,业务,房租等计量工作;

  11、组织公司早会,例会,员工培训,员工活动等;

  12、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  人事行政经理的工作职责 3

  1、负责公司网站维护,新闻稿以及各类行政文书的'编写工作;

  2、主持公司活动(员工培训、年会、项目慰问活动、公司对外接待事宜) ;

  3、招聘网站维护,按照公司招聘计划,筛选简历,邀约面试;

  4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  5、负责员工档案管理与劳动合同的签订、解除等工作;

  6、 完成经理临时交办的各项工作任务。

  人事行政经理的工作职责 4

  1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;

  2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;

  3、协助进行建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;

  4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;

  5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;

  6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;

  7、上级分配的其他工作。

  人事行政经理的`工作职责 5

  1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

  2、员工的绩效考核和考勤统计;

  3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

  4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

  5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

  6、工作手机的`员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

  7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

  8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

  9、上级交代的其他杂事等。

  人事行政经理的工作职责 6

  1、职务名称:人事行政部经理

  2、直接上级:企业管理中心副总经理

  3、直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。

  4、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。

  5、工作责任:

  负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

  组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

  协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。

  负责编写公司人事、行政月、季、年度工作计划及总结。

  组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。

  统筹各部门员工,制定公司的人力预算。

  依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

  依照公司制度对试用期满的`员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。

  根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。

  负责公司的人事、行政对外事务。

  积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。

  人事行政经理的工作职责 7

  一、岗位名称:人事行政部经理

  二、直接上司:总经理

  三、下属对象:人事主管、行政主管、助理员、驾驶员

  四、岗位概要:

  在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略,建立人力资源管理体系,组织和指导员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发;通过文件和后勤管理,为确保公司管理、经营目标的实现、达到质量管理体系的要求提供条件。

  五、主要职责:

  1.制定本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准,并组织实施。

  2.贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示,负责公司人力资源管理工作。

  3.贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规,并与相关部门保持良好协作关系。

  4.负责构建公司人力资源管理体系,并不断加以完善。

  5.负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划。

  6.负责对公司管理人员的工作情况、能力情况做出评价,负责管理层人员的'考核工作。

  7.负责落实公司各项人力资源政策,并及时听取员工意见。

  8.参与公司部门、管理处人员组织架构的确定和人员的配备。

  9.负责人事档案工作的管理。

  10.负责协调部门间的工作,并及时了解和反馈信息,做好信息交流工作。

  11.负责做好公司对外公关、宣传工作,与行业主管部门、行业协会等保持良好的沟通,做好来访接待工作。

  12.负责进货物品不合格和本部门不合格服务的控制,制定纠正、预防措施的制订实施工作。

  13.负责公司各类通讯费、合同、公司印章的管理工作。

  14.积极提出后勤工作建议,不断提高后勤保障能力。

  15.实施对本部门员工的培训工作、考核工作,负责对各部门、管理处管理人员的专业培训。

  16.负责对管理人员仪容仪表和其他相关行政管理规章制度的履行情况的检查、监督。

  17.定期向上级述职,并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

  18.完成公司领导和上级交办的其它工作。

  19.负责开展党、工、团工作。

  六、任职要求:

  1.知识要求:掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论,熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识;熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识,本科以上学历。

  2.能力要求:有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力。

  3.经历要求:有三年以上人事行政管理工作经历,五年以上管理工作经验。

  4.职业道德:热爱企业,尊重员工,善于倾听员工的意见,严守工作纪律。

  5.计算机技能:熟练操作Micro Office等办公软件;

  6.身体要求:身体健康,五官端正。

  人事行政经理的工作职责 8

  管理处是公司的派出机构,根据物业管理委托合同约定的内容,负责管辖区域内物业管理服务工作。管理处经理接受公司的委托,代表公司全面负责本管理区域的日常运作,其工作职责:

  1、执行总经理室下达的经营管理指标,在公司职能部门的指导下,制定管理处各项工作计划,并组织各部门(组)准确实施,完成公司下达的责任目标。

  2、认真贯彻关于物业管理的各项政策法规,根据实际状况,提出修订、补充管理处规章制度和操作规程的意见。

  3、负责ISO9001质量体系在本管理处物业管理服务工作中具体贯彻实施。做好日常监督检查工作,对不合格服务项目随时进行纠正和整改,并在服务过程和整改过程做好详细记录和跟踪验证。

  4、做好管理处主管以下管理人员和普通员工的聘用和岗位培训工作。

  5、负责建立对外公共关系,与所在地政府职能部门、物业管理主管部门、业委会及业户保持沟通和联系。

  6、在公司职能部门指导下,负责落实管理处局部区域的更新改造,负责物料使用和经费开支的审核,控制管理成本。

  7、负责管理处的精神文明建设,关心员工生活,做好政治思想工作,增强管理处的凝聚力。

  第二节细化标准

  1、应在上任一个月内掌握《物业管理委托服务合同》、《管理处经理操作手册》、《目标责任书》、本管理处的各类收费标准、年度财务测算、各岗位设置与要求等基本内容,根据上述内容制定工作计划,并负责有效组织实施。

  2、应在上任一个月内熟悉管理区域内的建筑面积、占地面积、绿化率、户数、栋数、主要设备设施、建设改造等基本情况;了解公司的ISO质量体系、公司日常运作流程、职能部门主要职责、公司目前管理的项目等内容。

  3、每周组织召开一次管理处工作例会,听取工作汇报,解决实际问题,传达公司精神,布置工作任务,做好会议记录。

  4、每周对管理区域的'电梯、水泵、高低压配电房、污水泵房、监控室、机动车库等主要设施设备巡检一次,做好现场点检和工作检查记录。

  5、每周至少对各部门(班组)实施一次常规工作检查。检查在岗员工的岗位规范及各项记录情况;督促管理人员的日常工作;检查各项工作的落实情况,及时发现并解决问题。在受检岗位的记录表上签字并详细做好检查记录。

  6、制定管理处月度工作计划,每月准时出席公司办公会议。

  7、每月至少参加一次管理处各部门(班组)会议。

  8、实施一次月度夜查,了解员工在无主要管理人员时的工作状况,做好检查记录。

  9、每月一次对领班以上管理人员进行绩效考评工作,做好考评记录。

  10、每月应与内部员工进行沟通,了解员工对管理处工作的建议。

  11、审核管理处当月费用收支及下月物资申购情况,对管理费、能源费等费用出现收支异常,应召集相关人员进行分析,并采取改进措施。

  12、每月至少组织一次员工主题培训,主讲人应有书面讲稿。

  13、每季组织管理人员对区域内主要管理环节进行一次检查,与合作供方进行一次沟通。节前(劳动节、国庆节、春节等)组织一次安全检查;落实防台、防汛、防火、防盗、防意外伤害等各项安全措施。

  14、每季对目标责任制中的各项要求逐一核对自检,每年年终对目标责任制完成情况进行总结,适时调整下阶段工作重点,并落实具体改进措施。

  15、每年年底做好个人及管理处的年度工作总结,按公司要求做好管理处下年度的工作计划。

  16、每年年底做好领班以上员工的年终考核工作,并提出是否续聘的书面意见。

  人事行政经理的工作职责 9

  1、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  2、协助行政经理完成公司行政事务工作及其他工作;

  3、为其他部门提供及时有效的行政服务;

  4、会务安排,活动安排与组织,做好公司各部门之间的'协调工作。

  5、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  6、完善公司绩效考核制度;

  人事行政经理的工作职责 10

  1.执行人员规划并负责人员的招聘工作;

  2.解决各种人事劳资纠纷;

  3.完善员工个人档案及劳动合同管理;

  4、督导劳动纪律,制度、检查、奖惩,不合理地方改正等;

  5、各类大型活动的组织、策划、实施;

  6、工伤、安全生产管理工作;

  7、公司《港澳通行证》备案人员的证件管理工作。

  8、督导办理全公司人员的'各类证件;

  9、督导全公司员工的考勤计薪及审核工作;

  10、督导人事行政部各小组,保安、清洁、食堂、维修的管理工作;

  人事行政经理的工作职责 11

  职责描述:

  1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责公司人力资源战略的执行;

  4、规划、指导、监督、协调下属及员工的`聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

  6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

  7、执行力强,忠诚度高,男女不限

  8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

  9、及时完成总经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

  2、有五年人以上力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

  公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

  公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

  公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

  公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

  人事行政经理的工作职责 12

  1、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

  2、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。

  3、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

  4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

  5、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。

  6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。

  7、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)

  8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的`落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

  9、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

  10、完成总经理临时交办的各类任务。

  人事行政经理的工作职责 13

  1、组织起草公司有关人力资源管理制度,经批准后组织实施并进行监督;

  2、依据集团年度计划,组织开展部门的计划管理,制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划,经董事长审批后组织实施并进行监督;

  3、组织集团人力资源规划工作,参与公司重大人事决策;

  4、负责集团和区域公司行政费用基础数据的监控,负责定价类文件季度指标达成率的统计;

  5、集团及区域公司法人、董事人员的变更,区域公司的设立、注销、变更;

  6、按照集团总体战略提炼、整合集团品牌资源、提升品牌价值,并组织实施;

  7、原有境外公司的'业务连续,负责年度内集团既定活动的组织实施,负责集团及区域公司档案管理流程的监督执行,负责集团及区域公司固定资产管理流程的监督执行;

  8、协助财务管理中心办理就集团内融资需要达成各项行政政策需求指标。

  人事行政经理的工作职责 14

  1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  3、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

  4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  5、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  6、推动公司理念及企业文化的形成;

  7、负责组织行政管理工作的开展;

  8、负责部门的日常事务管理工作。

  人事行政经理的'工作职责 15

  职责描述:

  协助总经理负责公司人事行政部的整体管理工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,5年以上人事行政经理工作经验;

  2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件,具备一定的招聘资源;

  3、具备良好的`组织协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,具有亲和力;

  4、普通话标准流利,学习能力强,具备一定商务礼仪知识。

  人事行政经理的工作职责 16

  1、制定企业人事管理制度与工作流程;

  2、组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施;

  3、企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书;

  4、企业文化形象的.宣传、对外联络及公共关系维护;

  5、制定企业年度培训计划与培训大纲,协助课程开发,讲师管理与培训组织;

  6、制定企业绩效考核方案并组织实施;

  7、企业薪酬状况年度调查与分析、制定年度人力成本预算;

  人事行政经理的工作职责 17

  1.协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

  2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效和计划。

  3.牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。

  4.协调公司重要的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

  5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相

  应的激励机制,建立有效的`绩效考评体系。

  6.创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。

  7.确保公司制度符合国家相关法规。

  8.负责人事部的团队建设。

  9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。

  10.主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。

  11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。

  12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。

  13.负责公司文控管理。

  14.行政外联工作。

  15.负责公司领导交办的其他工作。

  16.向总经理负责。

  人事行政经理的工作职责 18

  1、负责公司的日常行政、人事及后勤管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

  2、协助副总经理和总经理构建和完善符合公司实际情况的'人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  3、进行简历甄别面试、筛选、录用、人员调离、等工作;

  4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,工资核算,绩效管理等,

  5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

  6、负责各部门的协调与关系维护;

  7、负责化妆品质量管理体系105条的跟进和补充、完善;

  8、完成总经理布置的其他工作。

  人事行政经理的工作职责 19

  一、部门管理

  1、负责制定人事行政部年度、季度、月度工作计划,并督导执行。

  2、负责对人事行政部工作进行定期检查,确保各项工作流程顺畅。

  3、建立和完善人事行政部各项管理制度和政策,确保工作规范化。

  4、负责部门人员培训和考核,打造高效团队。

  5、积极配合其他部门完成公司各项工作目标。

  二、人力资源管理工作

  1、负责公司,根据部门需求制定招聘计划,组织面试、选拔、录用等工作。

  2、负责员工关系管理工作,包括、离职手续办理,劳动合同签订,档案管理,花名册更新等。

  3、执行绩效考核制度,完成各部门员工绩效考核,并根据结果进行绩效面谈及改进。

  4、负责薪酬福利管理工作,定期调查同行业薪酬福利情况,合理调整公司薪酬水平。

  5、制定员工培训计划,组织内部培训及外部培训工作。

  三、行政管理职责

  1、负责公司日常行政管理工作,包括会议管理、接待管理、办公用品管理等。

  2、负责公司证照的办理、变更及年审工作,确保公司资质正常。

  3、协调公司内外关系,确保公司运营顺畅。

  4、负责公司车辆管理,包括调度、保养、维修等。

  5、负责公司安全管理工作,制定安全制度并监督执行。

  四、其他职责

  1、参与公司重大决策的讨论,提供人事行政方面的`专业意见。

  2、协助公司领导完成各部门之间的协调工作。

  3、完成领导交办的其他任务。

  五、具体工作要求

  1、具备优秀的组织、协调、沟通能力,能够处理各种复杂问题。

  2、熟练掌握人力资源管理、行政管理等相关知识,熟悉劳动法规。

  3、熟练使用办公软件,能够制作各类公文及报告。

  4、工作细致、认真,具备较强的责任心和团队合作精神。

  5、具备丰富的人力资源管理工作经验和行政管理经验者可适当放宽招聘条件。

  六、工作时间和地点

  1、工作时间:按照公司规定的工作时间执行,如有特殊情况需调整需经上级领导批准。

  2、工作地点:公司指定办公地点或其他协商确定的工作地点。

  七、薪资待遇和福利

  根据公司规定的人事行政部经理薪资待遇标准和招聘渠道确定薪资范围,同时享受五险一金、带薪年假、节日福利、年终奖等福利。

  在完成公司各项工作任务的同时,积极推进人事行政部各项工作改革创新,提升部门整体水平和工作效率,为公司发展做出积极贡献。

  人事行政经理的工作职责 20

  1、负责招聘工作,负责办理员工的`入职、调动、离职等相关人事手续、档案管理。

  2、负责参与及拟定公司薪酬福利政策,建立并完善薪酬福利管理及员工绩效管理体系,并组织实施。

  3、 负责组织实施各部门员工绩效考核方案,并组织考核过程中的监督和指导;

  4、 负责组织汇总各部门员工绩效考核结果,并对员工绩效考核结果进行分析,编制总结报告,并提出各部门绩效改进建议;

  5、 负责定期组织团队培训、考核、团建等方面活动;

  6、 负责参与员工手册制定,和员工岗位职责说明书制定及新员工的培训制度和人力资源部工作流程。

  7、领导安排的其他工作。

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