资料员岗位职责集合15篇

　　在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的资料员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

资料员岗位职责集合15篇

资料员岗位职责1

　　1、项目的规范化管理，完善项目工作程序及流程;

　　2、各种工程信息(的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

　　3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;

　　4、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

　　5、协助配合项目流程及审核等相关事务性工作的`开展;

　　6、做好项目后勤服务工作。

资料员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责运营商维护相关资料整理归档等。

　　2、协助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。

　　3、完成上级交办的其他任务。

　　职位要求：

　　1、中专及以上学历，专业不限，通信专业优先考虑。

　　2、熟练使用WORD、EXCEL办公软件。

资料员岗位职责3

　　1、协助制定项目行政管理费用预算，并组织有效实施；

　　2、负责项目部印章保管与使用；

　　3、负责项目办公用品管理和固定资产管理；

　　4、负责项目办公设备的日常管理维护、项目IT对接及相关费用结算；

　　5、负责行政后勤类权限内的经济合同签订及执行；

　　6、负责项目日常办公环境、食堂、员工宿舍管理；

　　7、负责项目三订工作（订房、订餐、订票）及日常管理工作；

　　8、负责项目人基础人事工作；

　　9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作；

　　10、负责项目开发全流程的.资料归档。

资料员岗位职责4

　　1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

　　2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。

　　4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的.收集、合并、结转、归档及保管工作。

　　6、负责工程竣工图的整理和移交。

　　7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。

　　8、领导安排的其他工作。

资料员岗位职责5

　　1、登记售后考勤，掌握售后人员动向以及售后情况；

　　2、接听售后电话，登记售后问题，反馈给相关领导；

　　3、帮售后人员订票；

　　4、把客户的联系方式及设备类型等信息以回执单、短信的形式传达给售后人员；

　　5、下单订做售后项目中所需的`配件，跟踪进度，发货；

　　6、登记好更换的配件信息，催促客户把更换的寄回来，办理退货手续；

　　7、回访客户；

资料员岗位职责6

　　1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、

　　2、负责收集行业价格信息，进行相关分析、编制报告。

　　3、负责收集与项目工程相关的信息，统计、核对和分析来自各施工单位相关的'数据，进行施工进度统计，协助经理拟定施工计划及标准。

　　4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。

　　5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。

　　6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理，以及完成领导交代的其他工作。

资料员岗位职责7

　　1、负责项目部各项资料包括合同档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

　　2、负责对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

　　3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

　　4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

　　5、资料借阅归还应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的.资料是否完整无缺，发现问题要及时报告主管领导。

　　6、严格执行档案资料保密制度。

　　7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

资料员岗位职责8

　　1、负责工程项目的'资料管理、材料管理;

　　2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

　　3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;

　　4、熟悉工程预结算;

　　5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

资料员岗位职责9

　　岗位职责:

　　1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的.处理;

　　2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;

　　3.完成上级领导交办的其他工作事项。

　　任职要求:

　　1.大专以上学历,电气类相关专业优先;

　　2.一年以上相同岗位的工作经验;

　　3.能适应长期驻扎项目出差者优先。

资料员岗位职责10

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理：负责接收和发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　2、竣工验收图的绘制，结算资料的办理。

　　3、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、负责计划、统计的管理工作：负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

资料员岗位职责11

　　1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。

　　2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。

　　3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。

　　4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。

　　5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。

　　6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。

　　7.负责复印机的使用、登记及维修工作。

　　8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。

　　9.切实做好资料室的.防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。

　　10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。

资料员岗位职责12

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的'管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

　　负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。