跟单文员岗位的工作职责（精选11篇）

　　在现在社会，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的跟单文员岗位的工作职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

跟单文员岗位的工作职责（精选11篇）

　　跟单文员岗位的工作职责 1

　　1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪；

　　2、负责生产数据录入及统计分析；

　　3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态，对于低于安全库存时，及时向采购发出预警；

　　4、跟踪生产物料采购购置进度追踪，保障计划物料用于生产交期状态及时性；

　　5、跟踪内外单发货情况，及时做好产品出货工作；

　　6、协助好生产计划员的数据管控工作；

　　7、完成上级领导交待的.其他任务。

　　跟单文员岗位的工作职责 2

　　1、接收客户订单，核对确认回传。

　　2、追踪客户订单交期，管理品质，处理客诉

　　3、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的'款项跟进。

　　4、根据当月的业绩制作月业绩报表。

　　5、同客户保持联系增加沟通，了解客户所需，做好客户服务工作。

　　6、完成上级主管安排的其它临时工作。

　　跟单文员岗位的工作职责 3

　　1、合同制作及销售工作跟进：协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作，并保证合同的实施；款项的催收。

　　2、商务联络：与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通，保证商务工作的通畅；

　　3、客户管理：制作并随时更新客户信息登记表，并备份给上级。定期与客户进行联系，向公司反馈客户情况；

　　4、工作报表：负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写；

　　5、售后：配合销售，完成对公司所有产品售后的`协调与跟进。

　　跟单文员岗位的工作职责 4

　　1、负责仓库物料进出库的单证系统录入；

　　2、负责仓库单据建档、收集、登记管理；

　　3、对物品的盘点，

　　4、物品的出入的'录入和核实登记，

　　5、工作报表。

　　6、物品的下发。(凭单据)

　　7、其它领导交待的事宜。

　　8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

　　9、做周或月生产统计表。

　　10、文件归档，会议记录之类的杂事；

　　11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。

　　跟单文员岗位的工作职责 5

　　1、追客户下FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。

　　2、依据客户订单下公司生产通知单通知各部门做好生产准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

　　3、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

　　4、依据客户交期情况，与生产部门协商制订生产计划表，并依据生产状况和客户协商交期。

　　5、如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的，开立外协申请单给外协跟单员。

　　跟单文员岗位的工作职责 6

　　1.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定，做好销售合同、营销文件等资料的整理工作，并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存；

　　2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性；

　　3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料，协助部门做好年度、季度、月度的销售计划，并对数据进行分析；

　　4.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的.准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级；

　　5.协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策；企业文化等，争取夺得订单；

　　6.销售订单的安排处理工作，按照公司的流程，在接收客户的订单之后及时进行登记、整理，并联系财务部门、仓库部门等人员，跟踪产品的生产发货情况，并及时向客户、销售人员沟通反映；

　　7.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

　　8.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件；

　　9.做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记；

　　10.做好办公室日常业务性工作，帮助提高办公室效率，完成领导安排的工作任务。

　　跟单文员岗位的工作职责 7

　　岗位职责：

　　1、负责老客户销售订单的确认、跟进、发货等；

　　2、对老客户进行回访跟踪；

　　3、协助财务做好对账工作；

　　4、服从上级临时安排的其它工作。

　　岗位要求

　　1、大专或以上学历，一年以上工厂销售跟单工作经验；

　　2、熟练使用Word, Excel等办公软件；

　　3、熟悉用友软件或有过其他相关软件操作的优先考虑；

　　4、具备良好的`沟通能力，有亲和力，思维敏捷灵活，主动性强；

　　5、人品正直，对生活和工作充满热情和责任感。

　　跟单文员岗位的工作职责 8

　　1.负责工厂的排单更新，根据生产计划，跟进工厂的生产进度，确保出货期和出货量。

　　2.跟进仓库面辅料的`入库，检验，及出库明细及具体到达厂里的时间，以确保生产时间和交货期。

　　3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理，以便安排工厂订单，跟上生产周期。

　　4.初步审核工厂的外发加工合同和报价，给到总经理确认签字。

　　5.负责和工厂往来账务的核对，货款结算等工作。

　　6.上级交办的其他事宜。

　　跟单文员岗位的工作职责 9

　　工作职责：

　　1.负责公司服装的生产跟单。

　　2.跟进样衣、大货的生产进度，保证订单的质量与交期。

　　3.完成订单的质量货期的监控。

　　任职资格：

　　1、需要责任心极强、吃苦耐劳；工作细心，有较强抗压能力。

　　2、要求懂服装制作工艺，服装制作流程。

　　3、服装工程专业、服装设计专业优先。

　　4、熟悉Word、Excel等办公软件操作使用。

　　5、具有团队合作精神。服从领导工作安排。

　　6、保证跟单质量，按时完成工期。督促工厂按时交货。

　　职位描述：

　　1、服装跟单经验，熟悉服装厂生产管理流程，对服装工艺与质量控制有全面的了解；

　　2、能独立跟进样板到大货的'完整进度和质量，更新每日生产数据，督促订单的出货数量；

　　3、根据货期催工厂回货进度、月度盘点等工作；

　　4、对订单生产过程中的突发问题，及时协调解决；

　　5、熟悉面辅料优先录用；

　　6、工作责任心强，时间观念强、懂得合理安排工作的轻重缓急；

　　7、良好的沟通能力及语言表达能力；

　　8、熟悉office办公软件、按时完成每周报表及工作汇报。

　　跟单文员岗位的工作职责 10

　　1、协助总经理及销售副总办理日常工作；

　　2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的咨询；

　　4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考；

　　5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理；

　　6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的.记录等工作；

　　7、为销售部绩效考评提供数据；

　　8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。

　　跟单文员岗位的工作职责 11

　　一、职责：

　　1、服从上级安排工作，自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。

　　2、产品新资料ERP系统的录入，并按订单在ERP系统里生成委外采购单，下发到供应商或采购人员及仓管人员。

　　3、仔细跟踪的订单物料，明确交货日期与生产中应注意事项，督促供应商及采购人员，以免延误交货期。

　　4、随时保持和门市的沟通，对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用，以保生产的`正常运行。

　　5、根据物料进仓进度，合理安排配套物料，制定生产指令单，经审核后下发各部门生产。

　　6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。

　　7、在货物全部生产完成之前的2-3天，积极询问生产负责人，确定出产品完成日期，然后及时通知门市与客户联系安排出货。

　　8、货物生产完成督促车间及时入库，门市确定要发货的订单要提前打好发货单，经审核后并通知仓管员备好货品，提前做好发货准备。

　　9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

　　10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

　　二、权限：

　　1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议，并上报上级。

　　2、有权停止一切违规操作，并及时上报上级部门。

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