酒店采购岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的酒店采购岗位职责,希望能够帮助到大家。
酒店采购岗位职责1
岗位名称:
采购经理
直接上司:
总经理
管理对象:
采购员、司机
具体职责:
1、根据酒店各营业部门物资要求及消耗情况,编制酒店全年度的采购预算和采购计划,报总经理批准以后组织实施,确保各项采购任务的完成。
2、建立完整的'采购档案保存制度(包括供应商资料档案、供应商质量信誉档案、物品的价格资料档案)
3、负责与仓库联系,及时处理产品的质量问题,协调督促供应商及时送货。
4、协助上司比较供应商的报价和整理供应商资料。
5、搜集各类采购物料的样板和安排供应商的示范工作。
6、配合仓库对物品进行验收,确保物品符合申购的要求。
7、对供应商的各种单据进行审核和整理。
8、负责部属人员的思想、业务知识培训,开展员工的职业道德、法制观念教育,完成上级分配的其它工作。
素质要求:
1、基本素质:遵纪守法,有协调能力;有责任感,不以权谋私,保守业务机密。
2、自然条件:年龄25岁以上,品貌端正,待人和蔼、
3、文化程度:中专以上。
4、语言能力:国语流利。
5、工作经验:具备3年以上酒店工作经验,两年以上采购工作经验。
6、特殊要求:熟悉采购程序和采购内容。
酒店采购岗位职责2
1、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。
2、监督和检查采购供应渠道,收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场原材料价格信息。
3、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的'决策提供参考。
4、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。
5、督导和参与厨房原材料,库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符,负责解决盘盈盘亏的原因分析和帐务处理。
6、完成财务部负责人安排的其他工作。
酒店采购岗位职责3
岗位描述
负责整个宾馆的食品和物品采购工作,并做好各使用部门的协调工作,遇到问题及时向上级领导反映。
岗位职责
1、直接对部门经理负责,完成宾馆的日常食品、酒水及物品的采购,并确保采购计划的完成。
2、对所负责的采购物品必须熟悉它的性能及应用,并且做到货比三家。
3、遵守国家法律和宾馆各项规章制度,不得与供应商发生任何私人关系,不得接受任何礼物和分成。
4、与各部门密切配合,保证食品、物品的采购,不得出现断档现象。
5、配合收货部对食品、饮品及物品的`进货严格把关,对不符合要求的坚决予以退货,决不能将就验收,损害宾馆利益。
6、开展市场调查,定期同成本、收货、厨师长等去市场了解行情信息,提出降低食品原材料采购成本的措施和办法。
7、做好食品、饮品、物品等的采购工作的资料管理和统计,保管好各部门的采购申请单、合同文本等。
8、完成各使用部门的零星和急需物品的采购任务,保质保量完成工作。
9、完成上级领导指派的其它工作任务。
任职条件
1、工作踏实肯干,吃苦耐劳,老实本份。
2、具有星级宾馆的采购经验和熟悉物品鉴别能力等方面知识。
3、熟悉当地市场行情和各种采购渠道。
4、身体健康,品貌端庄,精力充沛,年龄在30岁以上,限男性。
酒店采购岗位职责4
1、掌握公司酒店类采购物资各种规格参数信息,对采购物资的合规性、合理性负责。
2、负责对全国酒店项目的采购物资价格进行审核,确保核价的及时性与准确性,提高价格管理效率和水平。
3、参与新供应商的开发与评估,整合供应渠道,完善采购结构,提升采购竞争力。
4、负责大宗采购事项的的洽谈、招标工作,合同的执行与落实。
5、进行市场采购价格调研,了解通用物资的'供需情况,跟踪物资价格趋势,建立核价档案,并完善核价工具。
6、完善酒店类价格审核体系和流程,规范价格成本管理工作。
7、部门交待的其它工作事项。
酒店采购岗位职责5
按照筹建酒店开业计划,拟定物资采购招标计划;
负责组织编写物资采购招标文件,组织实施招标过程,参与大宗招标;
监督计划执行,及时纠偏;
参与酒店经营物资定价、审价工作;
负责酒店经营物资、服务年度招标工作;
协助酒店管理部门确定各类物资合理库存量,确定各类物资定价周期、采购方式;
参与酒店采购相关会议;
处理材料质量事件和厂商服务投诉,供应商考评;
负责下属绩效考核,有针对性地对下属进行培训;
完成上级领导和公司交办的其他工作。
酒店采购岗位职责6
1.根据酒店管理集团的需求和市场预测制定采购策略和计划,并报领导审批;
2.审批通过后,组织采购部门人员进行实际采购工作,监督和控制采购进度;
3.实时观察市场动态,确定采购的时机;按时保质完成酒店管理集团的采购任务;
4.制定和完善酒店管理集团的采购制度及采购流程,建立合理的采购流程;
5.参与大批量或重要的商品采购,负责与供应商谈判;
6.在日常事务中,注意减少企业成本和开支,帮助集团获得的利润;监督采购过程,保证采购过程中无违反集团规定的.情况;
7.负责采购部门的日常事务,建立优秀团结的采购队伍;
8.熟悉供应商情况,建立合理的供应链,并维系与供应商关系。
酒店采购岗位职责7
●主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
●调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
●审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
●按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
●在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
●每月初将上月的.全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
●督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
酒店采购岗位职责8
1、参与制定财务部工作计划及编制采购进货。
2、负责工程维修部门各类机电产品、物料的采购进货。
3、负责编制酒店各类物品和设备的采购计划、方案;经总经理批准后组织实施。
4、负责办公、劳防等日用物品的采购。
5、负责餐饮部食品物料采购。
6、掌握市场行情和酒店各部门商品、物料需求情况,扩大货源,采购适销对路的商品,并注意资金合理周转,确保各部门需求的高质、高量、按时。
7、组织业务活动,培训各类采购人员,不断提高工作效率。
8、协调与有关部门及下属员工之间关系,考核员工工作质量,关心员工思想和生活,发挥他们的`工作积极性,完成上级交办的其他任务。
9、监督采购货物的质量,遵守各项财经纪律,严格执行各项财务制度。
酒店采购岗位职责9
职位描述:
【岗位职责】
1、负责评估、开发和管理国内外酒店供应商(包括地接社、酒店、其他酒店资源者等);
2、负责酒店资源采购的商务谈判、风险成本控制,并对合同签订及执行过程中的问题有效管理;
3、收集和分析供应商信息及采购市场趋势,制定有效的采购策略,建立稳定、有竞争力的供应渠道;
4、协助制订和实施采购流程及相关政策,不断拓展公司国内外合作范围,发掘新资源;
5、充分了解、及时跟进业务端需求,采购合适的国内外酒店资源,协助业务对酒店资源产品的销售。
【职位要求】
1、本科及以上学历,2年以上酒店资源采购经验,;有海外工作背景者优先;
2、优秀的`沟通表能力和亲和力,工作积极主动,能适应海外出差并独立开展工作,能承受较大压力;
3、英语听说读写能力优秀,同时掌握其他语种者优先。
【好巧福利】
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酒店采购岗位职责10
1.合理安排属下工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作和顺利进行。
2.与供应商建立良好的业务关系,完成酒店采购任务。
3.了解市场信息,比值论论价,降低费用开支。
4.检查和监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。
酒店采购岗位职责11
1、采购需求:每月与事业部沟通确认所需供应商的计划。了解事业部需求。
2、新供应商的采集
3、信息收集,为公司提供优质,性价比高的酒店资源,通过与各资源方沟通,熟练运用各大OTA平台等,了解市场上竞争对手所用资源,发现新的或者优质的同档次资源,及时推荐给事业部。
4、熟悉所在区域,酒店资源,比如酒店的房间数,酒店的价格,酒店档次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市场上目前携程4钻,5钻的'酒店有哪些是满足旅行社需求的,价格在多少。做好资源储备,当事业部需要时,就能脱口而出进行推荐。
5、平时在多与资源方进行走动,通过沟通交流会有很大的收获。
6、具备优秀的酒店谈判能力,通过实地,暗访的方式,能对酒店进行准确的评估,运用谈判手段,为公司发觉,优质低价,高性价比的酒店资源。
7、维护好供应商关系,保证公司在同样量的基础上拿的价格市场上为最低。
8、做好旺季控房工作。
酒店采购岗位职责12
1.负责酒店项目材料采购;
2.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
3.商品库存的清点并对商品调查与库存评估,合理安排调整商品库位;
4.定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估;
5.完成领导安排的`其他工作。
酒店采购岗位职责13
1、完成锦江全球采购平台设定的高星级酒店采购业务发展指标;
2、制定有效的客户开发计划,拓展业内及相关行业的外部潜在企业客户,与高星级酒店相关部门、餐厅及衍生业内客户建立良好、长期的合作关系;
3、利用对常规高星级酒店采购业务的了解,识别能够下单或对采购决定有影响力的'个人,获取客户订单。定期与内外部客户沟通,即时反馈阶段性成果;
4、基于对业内供应商业务的了解,有能力撮合客户与适配的供应商,以提现平台的专业价值;
5、通过跨部门协作及沟通,及时响应客户采买需求,提供灵活有竞争力的解决方案,并推动落地;
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
酒店采购岗位职责14
1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。
2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的'名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。
4、熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。
酒店采购岗位职责15
采购员是采购计划的具体实行者,在采购部各项违章制度的约束下,负责按照采购部的操作规则实施具体的采购作业和采购的后续工作。
岗位职责:
1、汇报自己所负责的部门工作;
2、完成上级交办的其它任务;
3、接受上级的检查与评估。
4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;
5、制定部门工作计划;
6、对需求部门的'请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。
7、对审批完成的请购单生成订单,按采购流程完成定货作业,包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程,保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。
8、完成自己所采购物品的报销流程,合理运用备用金;
9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通
10、对需求部门的请购单有监督和修改的权利。
11、保障供应商所有资料齐全,如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通,了解供应商的动态,及时向上级汇报。
11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。
12、虚心听取别人意见,并逐条落实。
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