办公室后勤工作职责

时间:2023-04-11 19:25:20 工作职责 我要投稿
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办公室后勤工作职责

办公室后勤工作职责1

  1、熟悉各种材料及机具、用具、工具的用途及使用方法。

办公室后勤工作职责

  2、对入库材料做到三不入:

  1)劣质材料不入库;

  2)数量不清,质量不足不入库;

  3)不能使用的物料不入库。

  3、对市场采购材料,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类堆放,悬挂标志,做到一目了然、堆放整齐、帐物相符。

  4、每月月底对库房进行盘查,对上月的所有机械、机具、工具用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报项目部经理、材料科长处。

  5、各种材料的`发放,必须要有项目负责人批签后的领料单,方可发放,按规定需要交旧领新的工具、物料,须在收回原旧物后,方可发放。

  6、各班组及个人、施工组团领用的一切财物,若损坏或丢失,按其材料价值列表造册,上报项目负责人或财务。

  7、认真协助材料员做好各种材料的验收与发放工作。经常对库管材料进行日常盘点和定期盘点,及时根据出库料单记好材料台账。

  8、常用消耗材料不足时,要提早向材料负责人或项目经理汇报,及时购进补进,以免影响正常生产。

  9、树立安全第一和思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保库房财产安全完整。

  10、经常保持库内、库外卫生整洁,同时做好露天存放物料防雨防晒工作和环境卫生。

办公室后勤工作职责2

  一、内务组组长工作职责

  1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

  2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

  3、负责做好处行政的会议记录工作。

  4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

  5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

  6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

  7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

  二、督查室主任工作职责

  1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。

  2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。

  3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。

  4、完成处领导交办的其它工作任务。

  三、督查员工作职责

  1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

  2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

  3、负责现场安全隐患排查工作。

  4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。

  5、负责做好安全宣传教育工作。

  6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

  7、负责消防安全管理工作。

  8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

  四、人事管理员工作职责

  1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

  2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。

  3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  五、电脑管理员工作职责

  1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。

  2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。

  3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  六、档案管理员工作职责

  1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

  2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

  3、负责单位公共物品的管理工作。

  4、积极完成处领导交办的'其它工作任务。

  七、综治、计划生育管理员工作职责

  1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

  2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

  3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  八、办事员工作职责

  1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

  2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

  3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

办公室后勤工作职责3

  为调动工作人员的积极性和使命感,进而调动个人工作动力,指导工作人员有计划的改进工作,以保证仓务工作持续、健康、稳定、有序进行。执行以下的岗位职责!

  一、 目的

  为调动仓库工作人员的积极性和使命感,进而调动个人工作动力,指导仓库工作人员有计划的改进工作,以保证仓务工作持续、健康、稳定、有序进行。

  二、岗位制度:

  1、熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的'质量;对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂;杜绝火种、火源进入库房,保证库房物品安全完整。

  2、入库验收:接到购进物料,要求根据计划进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。

  3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。

  4、出库管理 :在领用物品时,要填写领料单并由经理(厨师师)批准,方可到库房领取。

  5、掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,通知停止进货;最低存量时通知及时进货。要经常向店长以及采购员报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。

  6、做好餐厅的各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、过秤、点数工作,并达到质量管理标准。

  7、库房收料须开收料单入账,要做到记账及时,手续清楚;发料时须以领料人签认的发料单作为依据入账;月末于会计一同盘点核对库房实物。

  8、严格把好验收关,对质次价高或分量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收;入库开入库单,记账及时,手续清楚。

  9、库房盘点:每月28日进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。

  10、完成领导交办的其它临时工作。

  三、库管员岗位职责

  1、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。

  2、每天按指定时间完成填写库存报表及入库登记表,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。

  3、根据各档口需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

  4、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需店经理或厨师长签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡。

  5、仓库帐簿的记帐原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记帐和便于查找,应按总帐、分类帐的记帐顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。

  6、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。

办公室后勤工作职责4

  1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。

  2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。

  3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

  4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

  5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。

  6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。

  7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。

  8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

  9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。

  10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

  11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的`相关部门。

  12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

  13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

  14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

  15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。

  16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

  17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。

  18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。

  19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

  20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

  21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

  22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜绝浪费。

  23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作,做好劳保用品的造册与发放工作。

  24、负责公司档案的管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。

  25、加强部门之间的协调,促进相互间的团结,打造精英团队。

  26、收集和听取职工反映的意见和问题,并作耐心细致的解释和向上级反映。

  27、协调各部门工作,搞好公司的绿化和环境卫生。

  28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

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