淘宝网店客服工作职责(精选14篇)
在生活中,我们可以接触到职责的地方越来越多,职责是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。想必许多人都在为如何制定职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的淘宝网店客服工作职责,欢迎大家分享。
淘宝网店客服工作职责 1
1、答疑解惑
主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。需要客服极为耐心的解答。
2、讨价还价
这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱,都会觉得自己有成就感、
3、提开销量
销售是一种艺术。客服除了要通过耐心的解答,智慧的回复之外,还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时,能够让他最后付了100块钱心满意足的离开、这就是销售的境界了、
4、情感维系
要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择、在某些特殊的.日子,或者促销前夕,提前跟他用最柔性的方式说一声,打个招呼,或者给点优惠、是一种情感的延续、这种情感,蕴含在商业关系里,将是无比巨大的财富。
5、问题处理
做客服,经常会遇到各种突发事件,如老顾客投诉,大单买家要急货,客户态度蛮不讲理、如何处理好,让他们转忧为喜是客服必须的责任。
淘宝网店客服工作职责 2
1、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程。;
2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;
3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的.目标;
4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;
5、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;
6、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;
7、有相关网店工作经验者优先。
淘宝网店客服工作职责 3
1、负责接待客户咨询,解答客户疑问;
2、向客户推荐我们的产品,引导说服客户达成交易;
3、通过对老用户进行服务和推荐,增加重复购买率;
4、售中跟踪:对客户订单的生产、发货、物流状态跟进;
5、及时有效地为客户解决相关售后问题;
6、根据订单在规定时间内备货、配货、出货;
7、利用各种互联网营销推广模式,如邮件营销、媒体投放、论坛社区,软文、交换链接等方式进行品牌营销及推广;
8、其它客服相关工作。
淘宝网店客服工作职责 4
一、售前客服的要求:
1、仔细,有耐心,有责任感
2、打字速度快,有亲和力
3、善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高
4、熟悉掌握产品各项属性
5、主动性强,主动推荐,挖掘客户需求
二、售前客服的职能
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三、售前客服的每日工作流程
1、进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)
2、查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。
3、售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询
4、客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四、售前工作注意事项和必做内容
1、售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的'营销。
2、在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
3、和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品4商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的淘宝店铺,或者是微信平台。
淘宝网店客服工作职责 5
1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。前文如何网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。货物发出去之后,用短信给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的'客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的`同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
9、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。
淘宝网店客服工作职责 6
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的.客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
淘宝网店客服工作职责 7
1、负责收集回头客客信息(售后客服需要加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案
2、对前一天的`遗留售后问题进行跟踪,负责进行有效的客户管理和沟通
3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
5负、责发展维护良好的客户关系
6、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类。
7、配合售前进行店内VIP的折上折
8、财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通
9、配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广
10、对刷交易/实际交易 产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息。
淘宝网店客服工作职责 8
1、协助客服经理完成客服中心各项日常工作。
2、妥善处理客户投诉,解决客户问题,征求客户意见,提出改进意见并向客服经理汇报。
3、及时接听客服热线,有效处理客户的咨询、投诉,解决客户提出的疑难问题。
4、与客户建立良好沟通关系,与开发公司各相关部门密切联系,协调解决客户、物业服务、开发公司之间的问题。
5、负责检查、监督物业服务、样板房接待、营销等各公司员工遵守纪律和对客接待的礼节礼仪情况;
6、协调处理项目各类突发事件和善后工作。
7、定期做好回访工作和信息沟通工作,使客户了解有关信息,增进客户关系。
8、参与客户活动的'策划、筹备和开展。
9、完成上级交办的其他事项。
淘宝网店客服工作职责 9
1、全面负责客服中心各项日常工作。确立人员编制,对相关人员进行录用、培训和考核工作。
2、积极参与前期工作,协调处理开发公司、物业服务中心、客户之间的`关系。
3、审阅部门工作日志,了解各项目客服工作情况。对各项目客服人员工作情况进行指导、监督、检查、考核。
4、代表总经理对客服主管未能处理的客户投诉问题负责解释工作。
5、负责项目各类客户联谊活动的策划、筹备、开展工作。
6、受总经理委托接待来访重要客户。
7、完成上级交办的其他工作事项。
淘宝网店客服工作职责 10
1、负责使用旺旺等聊天工具与客户沟通,解答客户疑问;
2、收集顾客意见并促进店面服务的完善;
3、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;
4、善于解决售后问题,知道如何解决客户的退换货要求;
5、维护客户管理。
淘宝网店客服工作职责 11
1、负责提供可行性的网络营销推广策略及方案并指导执行,信息编辑及发布、网上调研、网上商城销售促进方法的运用,提出应用方案,提高进店流量、增大点击率和浏览量;
2、熟悉淘宝网络销售平台,淘宝规则和操作流程,具备淘宝直通车、淘宝客、钻石展位等推广工具的实操经验;
3、负责线上活动和专题的策划,财务知识线上推广创意及效果优化;
4、优化库存和产品线,并跟据实际情况调动店展的经营方向,具备计算库存、仓容利息、收益等能力;
5、负责淘宝网店的信用维护,联系淘宝客服保证公司淘宝网店正常运行,能带领客服团队完成具体到每天的销售任务和要求;
7、充分利用淘宝各种活动资源;
8、推进淘宝旗舰店、授权店、加盟店、展货店的体系建设和发展;
9、细化团队各人员工作职责分工,完成店展的操作规范和操作流程,并能制定传承性文件;
10、性格开朗、善于沟通、能承受一定的.工作压力,具有良好的网络营销意识,人际沟通能力,良好的团队合作精神,积极组织并配合团队共同完成策略的规划及实施。
淘宝网店客服工作职责 12
一、商品销售
1、利用有关的软件,进行对商品关键字的SEO处理。
2、研究消费者的心理需求,优化对应商品描述文案。
3、侦测竞争对手运营情况及市场最新动态,发掘新的商机或商品。
4、研究平台类目及搜索引擎,提炼有用信息促进店铺经营。
5、利用淘宝及网店自带各种软件,对店铺进行常规性的优化。
6、研究店铺统计数据,发掘隐含内在问题并及时处理。
7、每星期整理和运营职责一的工作汇报,上报给总经理。
二、活动策划
1、有价流量的获取(直通车等)的日常优化。
2、淘宝论坛发帖顶贴,帮派的建立与促销活动策划与实施。
3、店铺内部活动(增加成交转换率与客单价活动)的策划和实施
4、交易平台促销活动(增加店铺信誉度及新顾客)的策划和实施
5、每星期整理和分销职责二的工作汇报,上报给总经理。
三、运营管理
1、对淘宝旗舰店和淘宝店的销售负责,每日的整理淘宝店的收入与支出,整理每日营运情况报告,可写入工作日志当中。
2、分析每日营运情况,有针对性的`提出解决办法。
3、针对顾客、市尝发货过程中的问题,及时调整。
四、网站商品信息维护与各部门的对接管理
1、每星期整理和活动状态和淘宝店运营状况的工作汇报,上报总经理。
2、积极配合财务部的工作,对财务部所需的资料(费用细则,活动预算等)在不影响自身职务的情况下优化处理。
3、客服部是最直接面对终端的部门,故要积极向客服部咨询及调查最新的顾客需求及意见,了解市场最新情况。
五、反馈与考勤
1、把职能一,二,三,四每星期向总经理以文档的形式汇报。
2、淘宝运营部不受时间的限制,但是内部部门会议及主管会议要进行根据网站最新需要与发展,网站会下发一些自愿性的任务工作。可按照兴趣来担任相关职务。
淘宝网店客服工作职责 13
1、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进 销售,促成订单;
2、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价;
3、独立处理日常简单的.售前问题;
4、及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;
5、回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;
6、准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;
7、打字速度不得低于80字/分;
8、优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;
9、成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;
10、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;
11、合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;
淘宝网店客服工作职责 14
1、撰写宝贝描述文案、单品策划文案、广告文案、品牌宣传文案;
2、撰写各种促销及营销文案与实施方案;
3、挖掘产品亮点与卖点,依据品牌风格、定位对产品进行直观、感性、富有吸引力的描述;
4、负责微博、微淘、掌柜说及其它SNS平台的营销文案策划及更新工作;
5、及时了解男装行业动态和购物消费变化,为推广活动提供支持;
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