秘书工作职责（精选21篇）

　　现如今，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编精心整理的秘书工作职责，希望能够帮助到大家。

秘书工作职责（精选21篇）

　　秘书工作职责 1

　　1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

　　2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。

　　3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

　　4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

　　5、接待访问董事长的重要来宾。

　　6、根据董事长要求，跟踪决议事项的`推进。

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　秘书工作职责 2

　　1、定期编写并提交经营管理报告；

　　2、建立公司的计划运营管理体系，完善计划运营管理制度、流程；

　　3、根据公司战略规划和年度经营目标，组织编制年度经营计划书；

　　4、组织相关业务部门编制项目总控等专项计划；

　　5、参与公司经营管理协调会，了解各项工作进度，并对经营管理信息进行收集；

　　6、总经理日常行程的协调、安排；

　　7、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料。

　　秘书工作职责 3

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的'行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理;

　　十一、完成领导交办的其他工作。

　　秘书工作职责 4

　　一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

　　二、对实习生进行入科教育，负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点，安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

　　三、负责制定本科室研修、实习教学计划，制定带教老师，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次，每两周教学讲课一次。

　　四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

　　五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

　　六、定期召开科室的'临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

　　七、协助进行住院医师规范化培训工作。

　　八、参加医院的各种教学活动。

　　九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

　　十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

　　秘书工作职责 5

　　1、在科主任(大内科、大外科)的领导下，协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》，组织各临床科制定教学计划及实施措施。

　　2、负责介绍医院医疗和教学现状，了解、进修医师、见习医师、实习学生的'基本情况，组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

　　3、负责实习生分组，协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

　　4、壮大教师队伍，提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习，组织示范教学和观察教学，交流教学经验，取长补短，提高教学水平，总结教学经验，开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教，组织教师集体备课。安排教学查房和上小课，并保存教学资料。

　　5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

　　6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间，做好各类学习医师的考勤工作。

　　7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系，如实地考评每一个进修生、实习生。

　　8、自觉教书育人，热爱学生，做学生的良师益友，做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系，及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

　　秘书工作职责 6

　　1.做好党委办公室秘书工作。

　　2.做好日常机要、保密工作。

　　3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

　　4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5.做好党委发文、党委会纪要等文件的.登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

　　7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8.做好"领导接访日"具体工作。

　　9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

　　10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

　　11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12.完成领导交办的其它工作。

　　秘书工作职责 7

　　1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

　　2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

　　3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

　　4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

　　5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

　　6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

　　7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

　　8、负责学院会议筹备及记录工作。

　　9、负责教职工的'考勤工作。

　　10、完成领导布置的其他工作。

　　11、完成院办主任布置的各项工作。

　　12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

　　秘书工作职责 8

　　一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。

　　二、开学前和学期末的教学准备工作

　　（一）负责新学期校历的领取和分发。

　　（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。

　　（三）开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。

　　（四）开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

　　（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

　　（六）学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。

　　（七）将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

　　三、教学活动的协调与管理

　　（一）协助系领导检查教学计划执行情况。

　　（二）根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

　　（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的'突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

　　（四）协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

　　四、考试的协调与成绩管理

　　（一）协助教务处做好各类考试的考务工作。

　　（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　（三）将教务处批准的考试安排通知有关的师生。

　　（四）向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

　　（五）凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

　　（六）学期末，基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。

　　（七）学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课

　　程补考日程；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。

　　（八）学期初，各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。

　　（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。

　　（十）协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

　　五、学生的学籍管理

　　（一）负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。

　　（二）编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。

　　（三）负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。

　　六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。

　　七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。

　　八、将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。

　　九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

　　十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

　　十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。

　　秘书工作职责 9

　　1、在镇人大主席、副主席领导下开展工作，及时向人大主席、副主席报告情况并提出工作建议;

　　2、承办人代会会议、主席团会议和人大主席、副主席组织的有关活动的准备工作;

　　3、负责人代会会议、主席团会议和调查、视察、检查、评议、约见等活动的有关文字材料、宣传报道、文字档案处理等工作;

　　4、协助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群众的来信来访，交办、督办人大代表的.建议、批评和意见;

　　5、加强与人大代表的联系，帮助代表小组开展活动并提供学习材料和必要条件，总结交流代表小组活动和代表履行职务的经验;

　　6、加强同上级人大和兄弟镇人大的联系，及时提供、传递信息，反映、交流人人工作情况;

　　7、在人大主席、副主席的领导下，协助办理上级人大会及其办事机构委托交办的有关事项;

　　8、办理换届选举的有关事项和人大主席、副主席交办的其它事项。

　　秘书工作职责 10

　　一、教学秘书工作职责：

　　1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

　　2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

　　3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

　　4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

　　5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

　　6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

　　二、生活秘书工作职责

　　1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。

　　2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

　　3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

　　4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

　　5、协助院工会作好全院教职工的.福利工作。

　　6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。

　　7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

　　8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

　　9、完成院安排的临时性工作。

　　秘书工作职责 11

　　一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

　　二、教学活动的协调与管理

　　(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

　　(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

　　(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。

　　(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。

　　三、考试的协调与成绩管理

　　(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

　　(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

　　(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

　　(五)凭科主任签字批准的.《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

　　(六)协助科教科做好各类统考统测工作，包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

　　四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等)，并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

　　五、汇总本科室《学生出勤报表》，并按有关规定，将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

　　六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

　　七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

　　八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

　　九、熟悉各种教学工作的管理系统，实行计算机规范化教学管理。

　　秘书工作职责 12

　　一、按照党委的要求，起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

　　二、负责党委召开的各种会议的会务工作（包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等）。

　　三、负责党委日常的`文书处理工作。

　　四、负责收集全校各方面信息、动态，编写《师大信息》。

　　五、协助主任进行调查研究工作，为党委决策当好参谋。

　　六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

　　七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

　　八、完成领导交办的其他工作任务。

　　秘书工作职责 13

　　1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定

　　2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作

　　3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助

　　4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊

　　5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作

　　6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结

　　7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作

　　8、负责商会各类文件、材料的'起草工作

　　9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动

　　10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务

　　11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作

　　秘书工作职责 14

　　1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

　　2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

　　3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。

　　4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

　　5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的`领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。

　　6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

　　7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。

　　8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

　　9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

　　秘书工作职责 15

　　一、岗位职责：

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；

　　2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排；

　　5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；

　　二、任职资格：

　　1、要求已婚，形象气质佳；

　　2、大专或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

　　3、2年以上文秘工作经验具备较好的`秘书实务处理能力，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；

　　4、知识结构全面，优秀的人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；

　　5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理能力。

　　秘书工作职责 16

　　(一)负责市政府会议的准备工作，并协助市政府领导组织实施市政府会议的决定。

　　(二)审核或组织起草用市政府或市政府办公厅名义发布的文件，其中市政府文件，提请市长、副市长批准后印发。

　　(三)根据市长、副市长的指示或办理文件的需要，组织协调市政府一些部门的工作，有争议的问题提来源理意见，报市长、副市长审定。

　　(四)协助市长、副市长组织处理需由政府直接处理的突发事件及重大事故。处理人民来信，接待人民来访，及时向市长、副市长报告来信来访中提出的重要推荐和反映的.重要问题。

　　(五)督促检查市政府各部门和区、县人民政府对市政府文件、市政府会议决定事项及市长、副市长重要批示的执行状况，并向市长、副市长报告。

　　(六)组织调查研究，向市长、副市长带给实际状况和政策性推荐。

　　(七)组织市政府值班工作，及时向市长、副市长报告重要状况，并协助处理各部门和各区、县向市政府反映的问题。

　　(八)负责机关事务工作，为市长、副市长和市政府各部门及市政府机关职工服务。

　　(九)办理市长、副市长交付的其他事项。

　　秘书工作职责 17

　　一、宣传人民代表大会制度，宣传贯彻本级人民代表大会和上级人民代表大会及其常务委员会的决议、决定。

　　二、负责做好乡镇人民代表大会及主席团会议和人大换届选举具体筹备工作，认真草拟好会议通知、报告、决议、决定、专题总结、年度总结、工作规划等文件，负责有关数据统计。

　　三、做好代表和人民群众的'来信来访工作，收集和整理人民代表大会会期和闭会期间代表的建议、批评和意见，及时做好转办、督办和反馈等各个环节的具体工作。

　　四、上下联系，及时准确地向主席团和代表传达上级文件精神，深入代表和选民中调查、了解情况，发现、总结典型，征求、反映代表和选民的意见;经常向主席团和上级人大会及其办事机构汇报本乡镇开展人大工作的情况和典型。

　　五、总结经验，搞好人大工作宣传报道，积极向上级人大刊物和报社撰写稿件;推介人大工作和代表中的各类先进典型。

　　六、及时收集、整理文书资料，定期组卷归档，保证档案材料齐全，规范适用。

　　七、完成乡镇人大和上一级人大及其会交办的工作任务。

　　秘书工作职责 18

　　职责描述:

　　1、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

　　2、负责文件的处理与存档,保管印鉴、介绍信及经费本等;

　　3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的.信息;

　　5、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理及督办工作;

　　6、接待访问总裁的重要来宾;

　　7、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;

　　8、做好外文资料的翻译工作。;

　　9、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

　　10、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,英语或行政管理相关专业,形象气质佳;

　　2、英语专业八级或托福80分(雅思6.5)及以上;

　　3、具有较强的英语口语及文件编写能力;

　　4、能接受短期出差(含国内外);

　　5、具有较强的专业素养(谈吐、礼仪及保密意识等)。

　　秘书工作职责 19

　　1、认真学习党的路线、方针、政策，了解区委、区政府和上级政协的工作部署，结合我区政协工作实际，提出工作的意见和建议，为政协主席班子决策当好参谋。

　　2、协助主席、副主席组织实施区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体委员会议的决议。

　　3、做好区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体会议和政协召开的其它会议的组织协调工作。

　　4、负责做好与政协委员的联系和服务工作。协助主席班子组织政协委员的视察、调查、考察和研讨活动;组织机关工作部门及时、准确地综合委员提出的提案、建议和意见，用书面形式向相关部门反馈。

　　5、负责审核政协机关的重要文件并送政协主席审定。签发文件、简报和材料。

　　6、做好区政协的对外宣传工作。

　　7、协助政协主席班子做好对各专委会工作的`联系和指导，运筹好政协机关的整体工作。

　　8、定期向政协主席班子汇报政协机关的工作情况。加强同区委、区人大、区政府、区纪委机关、区内各民主党派、工商联、人民团体机关、无党派代表人士及各相关部门的协调和联系。

　　9、协助政协主席、副主席抓好机关思想、组织、作风建设。

　　10、办理主席、副主席交办的其他事项。

　　秘书工作职责 20

　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

　　2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

　　4、负责总经理的`日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

　　5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

　　6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;

　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

　　9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

　　10、完成总经理临时交给的其它工作。

　　秘书工作职责 21

　　1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

　　2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

　　4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

　　6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

　　7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　8、协助院领导检查岗位责任制的`执行情况。

　　9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

　　10、完成院领导交办的其他工作。

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