【推荐】文员的工作职责

文员的工作职责1

　　岗位描述

【推荐】文员的工作职责

　　1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用状况，构成相应统计报表。

　　2、负责每一天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立构成相应统计报表。

　　3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导带给所需统计资料。

　　4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　5、完成领导交办的`其他工作，熟练操作Excel、Word等办公软件；具有必须抗压潜力

文员的工作职责2

　　1、起草主管团队工作计划总结，预定会议室，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草、存档整理主管经理签发文件;

　　3、整理主管交代的'表格和发送;

　　4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。

　　5、完成上级交代的其他任务。

文员的工作职责3

　　1、审批财务收支，审阅财务专题报告和会计报表，对重大的财务收支计划、经济合同进行会签；

　　2、编制预算和执行预算，参与拟订资金筹措和使用方案，确保资金的有效使用；

　　3、审查公司对外提供的会计资料；

　　4、负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和集团公司会计报表，编制财务综合分析报告和专题分析报告，为公司领导决策提供可靠的依据；

　　5、制订公司内部财务、会计制度和工作程序，经批准后组织实施并监督执行；

　　6、组织编制与实现公司的`财务收支计划、信贷计划与成本费用计划。

文员的工作职责4

　　1、负责各种对内、对外信息的传递；

　　2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；

　　3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、完成上级领导临时交办的'其他工作内容。

文员的工作职责5

　　1、业务支持：负责项目登记表的登记及监督检查;负责项目合同、费用支付申请函、发票申请、文件盖章申请表、服务评价意见表等文件的编制;负责走文件盖章申请流程和盖章的工作;负责与合作单位项目资料来往和登记跟踪，以及资料领取和送达;负责本部门资料复印装订工作;

　　2、档案管理：负责各业务归档资料接收、登记、编目、保管、存取、借阅管理、统计、报废管理等工作;

　　3、行政支持：负责协调公司行政前台的`来电接听，来访安排等前台工作;

　　4、协助公司团队活动的组织、执行;

　　5、完成领导交代的其它工作。

文员的工作职责6

　　任何行业都有一个职业准则，文员也不例外，虽然文员因行业不同，工作内容区别很大，但是有一个最基本的职责、

　　一、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

　　二，文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，，回收以及文件起草等工作。

　　三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象！应特别注意校对。

　　四、进行文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。

　　五、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。

　　六、进行本部门的'日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。

　　文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资，总之，文员是一份比较复杂的工作，上面这些只是最基本的职责，其实文员因企业，公司不同，还有很多内部职责，我们在具体岗位上还需要严格执行，认真对待！

文员的工作职责7

　　1、负责来访人员接待，总机电话的接听、转接，传真件的收发等工作;

　　2、负责保持前台清洁卫生及整体形象，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);

　　3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;

　　4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

　　5、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

　　6、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　7、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存

　　8、执行公司考勤制度，负责员工的'考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

　　9、完成领导交办的其他或临时工作。

文员的工作职责8

　　1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2.各项施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3.各项施工中各种会议的记录、整理、会签、影印分发等;

　　4.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

　　5.各项工程款的审核跟进等;

　　6.完成上级领导交办的.其他事务。

文员的工作职责9

　　1. 负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务;

　　2. 负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

　　3. 负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

　　4. 负责维护公司内部办公环境;

　　5. 负责管理办公室行政资产;

　　6. 协助维护办公系统，提供基础数据并更新;

　　7. 负责会议支持工作;

　　8. 负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

　　9. 协助领导对各项行政事务的.安排及执行;

　　10. 完成领导交办的其它事务性工作。

文员的工作职责10

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的.进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

文员的工作职责11

　　1、负责前台来访人员的接待；

　　2、负责电话、邮件、信函的`收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

　　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

　　7、完成领导交办的其他或临时工作。

文员的工作职责12

　　1 接听、转接电话;协助接待来访人员。

　　2 负责乌审旗基地办公室的`文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3负责传真文件等收发。

　　4协助整理开工资料、方案、挂账等的编写、打印和办理。

　　5领导交代的其他工作。

文员的工作职责13

　　所属部门：超市收货库管组

　　直属上级：收货库管组长

　　工作职责：

　　1、打字处理工作

　　2、信息的上传下达

　　3、订单归档、保管

　　4、工作记录

　　5、本工作区域清洁

　　主要工作：

　　1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2、完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3、接听电话做留言记录、讯息处理

　　4、工作资料的'保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1、节假日协助销售服务

　　2、协助库存盘点工作

　　3、与内外联络部门维持友好联系

文员的工作职责14

　　前台文员的工作职责：

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持单位清洁卫生，展示单位良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　8、负责每月统计单位员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　12、做好材料收集、档案管理等工作。

　　13、协助上级完成单位行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　15、协助主任做好单位各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务

文员的工作职责15

　　1、坚决维护、监督公司质量体系的全面运作，积极完善部门品质检验工作；

　　2、严格执行相关检验标准，主动参与本部门的品质管理工作；

　　3、爱岗敬业，遵守公司的各项规章制度，依时完成工作任务，忠于职守，不擅自离岗、串岗；

　　4、对有关ISO9001资料的更新、分类、保存、归档；

　　5、对CQC相关资料的'更新、分类、保存、归档；

　　6、对其它所有校验、检测记录整理归档；

　　7、编制品质部相关的质量记录表格；

　　8、核查品质部相关文件的文件号、修订号、文件签名是否符合规定；

　　9、文件复印、分发、登录分发状况、签收、回收、归档；

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文员工作职责12-27