行政工作的岗位职责

行政工作的岗位职责合集15篇

　　在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的行政工作的岗位职责，欢迎大家分享。

行政工作的岗位职责1

　　1.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;

　　2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;

　　3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;

行政工作的岗位职责2

　　负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;

　　负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;

　　监督公司行政制度在公司的'落地执行情况;

　　宣传企业文化，培训标准化工作流程。

行政工作的岗位职责3

　　1、前台接待：电话接待、访客接待;

　　2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

　　3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

　　5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

　　6、行政费用核对及管控。

行政工作的岗位职责4

　　1.负责物业公司及各项目档案管理;

　　2.公司及各项目日常采购备案;

　　3.负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅登记及跟进归还;

　　4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;

　　5.负责公司每月公司油补充值;

　　6.负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动;

　　7.负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿舍台账;

　　8.每月对仓库物料进行盘点，建立台账;

　　9.协助公司相关会务接待工作。

行政工作的岗位职责5

　　1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。

　　2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。

　　3.办公物资购买与登记管理，物品领用管理，费用报销。

　　4..办公区域环境与设备，物资管理维护。

行政工作的岗位职责6

　　协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;

　　公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;

　　协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;

　　负责公司及各部门合同管理、供应商管理;

　　负责行政费用的`预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;

　　负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;

　　公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

　　负责办公室固定资产、设备维护管理;

　　员工福利活动的策划参与及执行;

　　负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

　　按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政工作的岗位职责7

　　1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;

　　2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;

　　3、负责保管公司各类用章;

　　4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;

　　5、领导安排的`其他工作。

行政工作的岗位职责8

　　1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。

　　2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记。

　　3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。

　　4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。

　　5.负责办公室电话的转接，以及来访客户的'接待工作。

　　6.参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要。

　　7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。

　　8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。

　　9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。

　　10.做好领导交待的其它工作。

　　11.向直接上级提出工作建议。

行政工作的岗位职责9

　　1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。

　　2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

　　3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

　　4、承担部分公共关系工作的.应对。

行政工作的岗位职责10

　　1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

　　2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的`拟订、执行与监控;

　　3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

　　4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

　　5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

行政工作的岗位职责11

　　1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;

　　2、负责社保、公积金的增减员;

　　3、负责公司的考勤统计工作;

　　4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;

　　5、负责公司办公环境的.维护与管理;

　　6、负责前台的接待工作。

行政工作的岗位职责12

　　1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；

　　2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；

　　3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；

　　4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；

　　5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；

　　6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；

　　7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；

　　8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；

　　9、及时处理主管交待的临时性事务工作；

　　10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；

　　11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；

　　12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；

　　13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；

　　14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；

　　15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；

　　16、农历每月的`初二、十六烧香，负责购买供品等；

　　17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的），每月16号桶装水结账

行政工作的岗位职责13

　　1、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等;

　　2、负责公司会务接待及会议安排，企业文化的.活动组织实施;

　　3、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;

　　4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;

　　5、食堂、宿舍管理

行政工作的岗位职责14

　　1、负责员工每月考勤统计汇总;

　　2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

　　3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

　　4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

　　5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;

　　6、负责展厅及办公环境检查与监督;

　　7、完成上级领导安排的工作。

行政工作的岗位职责15

　　1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;

　　2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他部门工作;

　　3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;

　　4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务

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