行政工作的岗位职责

行政工作的岗位职责汇编15篇

　　随着社会不断地进步，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的行政工作的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政工作的岗位职责1

　　根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究

　　负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

　　公司会议组织、记录及记录归档工作

　　员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

　　负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作

　　负责公司日常安全保卫及消防管理工作

　　负责公司车辆调动管理工作

　　负责公司总务后勤管理工作

　　负责公司对外宣传、公关工作

　　牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案

　　完成公司高层临时交办的工作

行政工作的'岗位职责2

　　1、负责员工每月考勤统计汇总;

　　2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;

　　3、负责公司各项办公用品采购，行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);

　　4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);

　　5、负责各类员工活动策划与组织，节假日员工福利策划及采购;

　　6、负责展厅及办公环境检查与监督;

　　7、完成上级领导安排的工作。

行政工作的岗位职责3

　　1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘，签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

　　2.行政管理体系和制度建设：负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

　　3.决策督办和综合协调：负责公司决策督办和综合协调，跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

　　4.重大活动及会议筹备和组织：负责公司重大活动和各类办公会议的.筹备和组织;

　　5.会议纪要及各类文稿撰写：负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿，汇总公司年度综合性资料;

行政工作的岗位职责4

　　1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的.各项工作任务;

　　2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;

　　3、负责行政费用报销与管理;

　　4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;

　　5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;

　　6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。

行政工作的岗位职责5

　　1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

　　2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

　　3.负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;

　　4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的`沟通协调;

　　5.负责办公环境维护及8S管理;

　　6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

　　7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

　　8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

　　9.负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;

　　10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政工作的岗位职责6

　　安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

　　办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的`费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　办理上级临时交办的其他工作。

行政工作的岗位职责7

　　1.负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。

　　2.协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。

　　3.办公物资购买与登记管理，物品领用管理，费用报销。

　　4..办公区域环境与设备，物资管理维护。

行政工作的岗位职责8

　　1.日常行政事务：客户接待，文件汇签，考勤统计，办公环境卫生，基础设施安全，行政通知传达;

　　2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;

　　3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;

行政工作的岗位职责9

　　1，根据公司整体发展战略，完善公司人力资源管理体系，优化人力资源管理流程，督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的'需要

　　2、根据公司要求，制定公司行政管理的方针、政策和制度;推进管理团队的建设，塑造、维护、发展，以及公司企业文化的建设与推广;

　　3、负责行政管理体系搭建，各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等;

　　4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

　　5、负责公司范围内物业、后勤管理

行政工作的岗位职责10

　　1、负责各类物资的发放、登记、回收;

　　2、做好各类行政物品的'采购及管理，固定资产定期盘点;

　　3、进行公司企业文化文章的编写，促进公司企业文化宣传;

　　4、管理办公环境;每天定时巡检;

　　5、定期组织员工活动，安排员工福利，例如生日会、团建活动等;

　　6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;

　　7、不定时工商变更;

　　8、完成上级交待的临时工作;

行政工作的岗位职责11

　　1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、___等;

　　2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;

　　3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;

　　4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;

　　5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;

　　6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。

行政工作的岗位职责12

　　1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。

　　2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记。

　　3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。

　　4.负责信件、传真、邮件的'收发、查询和传递。

　　5.负责办公室电话的转接，以及来访客户的接待工作。

　　6.参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要。

　　7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。

　　8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。

　　9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。

　　10.做好领导交待的其它工作。

　　11.向直接上级提出工作建议。

行政工作的岗位职责13

　　1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;

　　2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;

　　3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;

　　4、负责办公文具采购;

　　5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;

　　6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;

　　7、负责公司工商注册、变更，有关证件的.年审等工作;

　　8、负责公司员工社保公积金的购买;

　　9、负责每月办公室租金的申请;

　　10、负责公司的各类付款报销申请;

行政工作的岗位职责14

　　1、前台接待：电话接待、访客接待;

　　2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;

　　3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;

　　5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;

　　6、行政费用核对及管控。

行政工作的岗位职责15

　　1.负责物业公司及各项目档案管理;

　　2.公司及各项目日常采购备案;

　　3.负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅登记及跟进归还;

　　4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作;

　　5.负责公司每月公司油补充值;

　　6.负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动;

　　7.负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿舍台账;

　　8.每月对仓库物料进行盘点，建立台账;

　　9.协助公司相关会务接待工作。

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