法务部工作职责6篇
法务部工作职责1
1、对公司的经济活动和经营决策,提供法律可行性意见或建议;
2、审查合同,审核公司相关文件和法律事务文书;
3、为各部门提供法律咨询和法律帮助,配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非诉讼活动,维护公司的'合法权益;
4、配合有关部门进行法律宣传、教育和培训;
5、办理公司其他法律性事务。
法务部工作职责2
一、参与决策,为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
二、预防纠纷
1、协助集团企业总经理及各下属企业建立、完善各项规章制度,对企业及各下属企业中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
2、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促企业对重大经济合同、协议的`履行。
三、解决已发生的法律问题
1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、查处集团企业及各下属企业员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经企业总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
3、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
四、协助企业职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件
1、协助企业职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
2、协助企业职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
3、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
4、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。
五、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责企业的法律事务档案管理。
六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境。
七、协助集团企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训。
八、处理集团企业总经理交办的其它事务。
法务部工作职责3
一、审核各类法律文书及合同
1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。
2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。
二、法律事务处理
1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。
2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。
3、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。
4、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。
三、日常法律咨询
1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。
2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。
四、法律事务外联
1、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。
2、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。
五、普法教育
1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。
2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。
公司法务工作内容
1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,为公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书;
2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化;
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时上报,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见;
4、列席公司股东会和由公司高级管理人员组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;
5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
6、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;
8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的`调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护;
11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。
法务经理
1、负责公司法务工作制度和流程建设;
2、为公司日常管理和公司治理提供法律服务;
3、为公司对外投资、并购业务提供法律服务;
4、处理涉及公司的仲裁、诉讼等法律纠纷;
5、处理公司知识产权工作中的法律事务;
6、负责公司合同审查、拟定、修改等工作;
7、负责公司内部法律培训、宣传等工作;
8、负责公司法律风险管理体系和制度建设;
9、配合公司人事管理、内外部审计等工作;
10、完成公司和法务组组长交办的其他法务及相关工作。
法务主管
1、参与公司法务工作制度和流程建设和执行工作;
2、协助处理公司管理和公司治理相关法律事务;
3、协助处理公司对外投资、并购等相关法律事务;
4、处理涉及公司的仲裁、诉讼等法律纠纷;
5、处理公司知识产权工作中的法律事务;
6、负责公司日常合同审查、拟定、修改等工作;
7、负责公司内部法律培训、宣传等工作;
8、协助公司法律风险管理体系和制度建设;
9、配合公司人事管理、内外部审计等工作;
10、完成公司和法务组组长交办的其他法务工作。
法务助理
1、负责公司法务工作制度和流程的贯彻和执行工作;
2、协助处理合同、知识产权、诉讼仲裁、公司、投融资等法律事务;
3、负责合同签署、登记、保管等合同管理工作;
4、负责检查子公司合同签订、执行情况,发现问题及时报告;
5、负责法务部门日常事务性工作和对外接口联络工作;
6、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;
7、搜集和提供与公司经营、管理有关的法律信息,组织或配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,普及法律知识;
8、完成法务组组长交办的其他法务及相关工作。
法务部工作职责4
法务部工作指引
一、法务部职责
1. 参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2. 预防纠纷
1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。
2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。
3) 参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3. 解决已发生的法律问题
1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。
4. 搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
5. 提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。
6. 处理公司高层交办的其他事务。
二、 工作流程
1、合同类业务:
部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的.性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-反馈(范本化/相关问题处理)
公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。
合同发起部门注意事项
1) 在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。
2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。
3) 是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;
4) 若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本;
5) 与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;
6) 合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。
7) 合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改;
8) 发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的,需要相关部门的负责人签字确认。
9) 对于对外的发函、文件,都需要经过法务审核,需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后,走盖章流程。
2、资讯类业务:部门负责人提出咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复-反馈(形成建议/意见)
3、建议、意见类业务:自主观察/信息搜集/反馈→思考(性质划分,如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)-反馈(制度化/移交其他部门)
4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)
5、其他事务
公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据公司高层的安排进行工作。
三、 人员编制(暂)
1. 法务经理 一名
2. 法务专员(外控/项目中后期跟进)一名
3. 法务专员(内控/项目前期跟进/合同管理)一名
四、 岗位职责及招聘要求
1. 法务经理岗位职责:
1) 投资项目的文本审查与制作;
2) 基金产品交易结构及法律合规风险的把控;
3) 相关法律政策的研究与分析;
4) 对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案;
5) 参与重大合同的谈判和起草工作;
6) 参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动,处理有关法律事务;
7) 完成上级安排的其他工作任务。
任职资格:
1) 大学本科及以上学历,法律、金融等专业;
2) 熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务;
3) 具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历;
4) 取得法律执业资格证、律师资格证优先;
5) 具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神;
6) 有基金行业创新研究工作经验者优先,具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先;
2. 法务专员(外控)岗位职责:
1) 对拟投资项目进行尽职调查,撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发表意见;
2) 协助法务经理,撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件;负责基金相关合同的法律风险控制,监督公司各类合同及法律文本的履行。
3) 协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持;
4) 管理已投项目的投后法律事务。
任职要求:
1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;
2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;
3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断;
4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。
3.法务专员(内控)岗位职责
1) 根据公司所投资的业务领域,对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。
2) 负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据。
3) 根据法务经理指示,制订投资工作计划和工作方案,经审批后执行。
4) 根据投资工作计划及方案,组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。
5) 参与投资商务谈判,撰写相关报告和文件。
6) 负责投资项目效果评估,拟订项目效果评估报告,提交企业决策层参考。
7) 参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。
8) 负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作,并及时移交统一档案管理。
任职要求:
1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;
2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;
3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断;
4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。
法务部工作职责5
1、对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。
2、配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。
3、对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。
4、对公司相关部门人员开展法律知识培训,避免潜在风险的发生等。如对人事行政部门讲解《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》。
5、制定公司内部合同运营及管理流程。
6、制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。
7、参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。
8、对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。
9、对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的.法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。
10、负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。
11、公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。
12、参与公司仲裁、诉讼活动。
法务部工作职责6
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1、解答法律问题,必要时出具法律意见书。对运作项目进行法律风险评估,为具体实施方案提供法律上的可行性分析,在法律要求的范围内设计或提出不同实施方案或方式;
2、草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书;
3、就公司已经、面临或者可能发生的纠纷进行法律论证,提出解决方案,出具函件,发表意见或者参与非诉讼谈判、协调、调解;
4、针对公司已经进入诉讼程序的.案件,协助律师搜集、整理证据;
5、代表公司对外洽商、谈判,及处理相关突发事件;
6、签署、送达或者接受法律文件;
7、员工办理入职、离职手续;
8、协助处理新公司、工作室的工商注册、变更、注销事宜;
9、归纳整理公司全部法律文件。
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