行政总监的工作职责

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行政总监的工作职责

行政总监的工作职责1

　　1、全面负责公司行政管理，组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。

行政总监的工作职责

　　2、组织开展日常行政工作，并对各项目行政工作进行统筹管理，建立高效、顺畅、规范的运营秩序。

　　3、制定行政办公费用预算，监督公司行政办公费用的'控制和使用，确保每项费用支出合理。

　　4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

　　5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。

　　6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;

　　7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。

行政总监的工作职责2

　　1、负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行;

　　2、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护;

　　3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作;

　　4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;

　　5、负责公司车辆管理等后勤保障工作;

　　6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

　　7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的`外部联络工作。

　　8、完成直接主管交代的临时性任务。

行政总监的工作职责3

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司的执行情况。

　　9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的'问题。

　　10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

行政总监的工作职责4

　　1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作;

　　2、负责公司的前台来访欢迎接待及登记;

　　3、负责公司外联对接工作;

　　4、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;

　　5、完成上级交办的其他事项。

行政总监的.工作职责5

　　1.负责酒店行政管理制度的执行及落实;

　　2.负责公文、机要、报告等文件的拟定、审核、行文、流转、登记、存档等工作;

　　3.负责酒店日常来访接待的组织安排;

　　4.负责酒店经营管理工作会议组织、服务及会议决议跟踪落实工作;

　　5.负责酒店各类证照的办理、变更、年检等手续。

　　6.负责酒店非经营性固定资产的管理、定期盘点、日常维修及维护的相关落实工作。

　　7.负责酒店档案、证照、印鉴的管理工作;

　　8.负责酒店经营的'各项安全保障工作。

　　9.负责监督、管理酒店办公环境的清洁工作，维护酒店的良好形象;

　　10.负责酒店的车辆管理与维护。

　　11.负责酒店的库存管理工作。

行政总监的工作职责6

　　1.负责制定公司行政管理、后勤管理等相关制度;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

　　3.负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

　　4.负责组织起草公司的工作总结及其他公文文件，文笔优秀，有一定的'文字编写能力;

　　5.负责公司大型会议和活动的总体规划和管理工作;

　　7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预

　　算，合理控制企业行政经费;

　　8.管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求;

　　9.负责公司行政及食堂、宿舍管理、供应商甄选;

行政总监的工作职责7

　　1.负责酒水饮料、化妆品、食品或其他快消品行业产品的'行政管理;

　　2.组织制定公司管理制度，根据公司发展战略，协助总经理制定公司行政管理规划，负责公司行政方面的管理工作;

　　3.负责完善公司管理制度体系，建立完善的文书、档案管理体系;

　　4.负责公司固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，

　　办公条件，支持公司经营管理活动;

　　5.负责对公司各部门以及各门店进行定期巡查、检查，以保障公司经营管理工作顺畅进行;

　　6. 领导梳理公司各部门工作流程，并监督执行情况;

　　7.负责与相关政府部门的沟通外联，获取相关法律、政策信息，争取政策支持;

　　8.与行业协会，媒体及相关单位保持良好关系。

行政总监的工作职责8

　　1、负责集团公司行政管理规划，行政体系制度完善及优化，赋能集团行政及事业部行政人员;

　　2、负责公司信息化建设，包括系统化升级及日常维护工作的对接;

　　3、负责对外、对内外联工作，包括管理和维护与政府职能部门及关联单位的良好关系、与事业部联动，配合业务工作开展;

　　4、统筹行政管理相关工作，如集团内外环境管理、大小库房管理、及印鉴证照的管理工作;

　　5、负责重要节日员工福利方案的`制定及组织实施;

　　6、完成上级领导临时交办的工作任务。

行政总监的工作职责9

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理;

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

　　5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的'预算与控制;

　　7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

行政总监的工作职责10

　　1、建立并完善行政管理制度体系，督促检查制度的贯彻执行;

　　2、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用;

　　3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;

　　4、负责公司的'接待工作及政府关系，公共关系的建立，维护;

　　5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

　　6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;

　　7、领导交办的其他事务;

行政总监的工作职责11

　　完善、执行、协调、维持关于招聘、员工、劳工关系、薪酬福利、行政、安全、员工补偿及培训的相关政策和程序；

　　全面管理各部门的招聘、岗位及培训程序；

　　协调并指导建立员工安全健康程序以确保与相关标准的一致性；

　　薪酬政策及架构管理并执行员工考核项目；

　　负责人事档案的管理、文书的起草等；

　　负责客人的接待工作；

　　负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要；

　　负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作；

　　负责公司办公环境的日常维护；

　　负责公司各项行政费用登记；

　　负责除市场营销部以外的其他部门招待费、差旅费及行政费的报销流程；

　　负责员工合理化建议管理；

　　负责策划、组织公司团队活动；

　　上级安排的`其他临时工作；

　　负责公司各部门安全教育的实施，推广及监督审查

行政总监的工作职责12

　　1、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；

　　2、负责行政费用预算的`编制和管理，合理控制公司行政经费；

　　3、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施；

　　4、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行；

　　5、负责公务接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护。

行政总监的工作职责13

　　1、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程;

　　2、负责行政费用预算的.编制和管理，合理控制公司行政经

　　费;

　　3、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施;

　　4、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行;

　　5、负责公务接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护。

行政总监的工作职责14

　　1、根据公司发展及员工服务体验需要，制订部门年度工作计划及行政预算，统筹全国各地行政工作;

　　2、负责公司行政采购工作，包括采购需求的受理、采购执行及供应商管理;

　　3、负责公司各类资产、证照、印鉴、档案的管理，定期维护内部数据资料，保证内部信息的完整性和安全性;

　　4、负责公司各类会议公关工作，包括公司级别的`会议活动、来访接待、外联事务、党政工作等;

　　5、负责各地员工活动的策划、筹备、组织及执行，丰富员工体验;

　　6、负责各地办公室选址、租赁、装修、扩租、变更等，不断优化办公环境及资源投入;

　　7、负责各类保障性工作的正常运作，包括后勤服务、各属地综合职能服务支持工作、车辆管理、出入安全、办公秩序等;

　　8、负责建立规范各项行政管理工作制度，确保工作有序有质完成。

行政总监的工作职责15

　　1、负责企业行政体系管理，完成公司行政管理规划和常规工作监督，积极配合做好内部管理工作;

　　2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并根据企业发展修改完善各项制度;

　　3、协调、平衡各部门之间的关系，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

　　4、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似问题的再次发生;

　　5、负责公司行政费用的预算与控制;

　　6、组织、安排重要客人来访的'接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　7、筹备组织公司重要会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查相关部门贯彻执行情况;

　　8、完成领导临时交办的各项任务。

行政总监的工作职责16

　　1、负责完善行政相关工作制度、流程及规范，并组织实施及运营;包括不限于办公环境管理、会议组织、福利关怀等;

　　2、负责把控集团行政服务支持工作水平;

　　3、负责公司行政后勤工作，包括不限于办公物资、活动物资及费用预算等;

　　4、完成上级交办的其他工作。

行政总监的工作职责17

　　1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;

　　2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

　　3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会，督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告，并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发，组织对计划执行汇报并进行评估;

　　4、维护与政府及行业组织的.良好关系，树立公司的良好形象;

　　5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控;

　　6、负责领导集团总裁办工作，保证公司各类资源共享，搜集整理下属公司经营动态，研究行业动态及政府有关政策，为集团领导决策提供支持，;

　　7、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

　　8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;

　　9、参与公司重大业务的决策和谈判，负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;

　　10、负责文书及档案管理工作，指导子公司的文书及档案管理工作;

　　11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;

　　12、建立和完善公司固定资产管理体系，监管固定资产日常管理和维护，建立台账，定期组织固定资产清查盘点，形成盘点报告，并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;

　　13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作;

　　14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;

　　15、领导交办的其他事务。