办公室的工作职责

时间:2023-03-29 14:36:17 工作职责 我要投稿

关于办公室的工作职责(15篇)

关于办公室的工作职责1

  1、贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。

关于办公室的工作职责(15篇)

  2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);根据院领导指示,代表医院协调对外各种关系,协调医院各部门之间的工作关系。

  3、根据医院领导的指示,做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作;会同有关部门组织全院性会议,为会议准备文件、资料,做好会议记录或录音等会务工作,并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。

  4、负责安排院领导重要活动,办理院领导日常办公事务,做好各项服务工作,负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作,安排院总值班。

  5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议,起草并颁布各种布告、通知,负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理;做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递;审核医院各部门以医院名义发出的文件,负责做好办文工作。

  6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的中心工作,深入科室开展调查研究,为院领导决策提供参考材料,提出解决的建议、对策或措施。

  7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。

  8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的.征订、传递工作;负责信箱的管理工作。

  9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助);负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作;

  10、负责医院会议室的使用管理工作。

  11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。

  12、完成院领导交办的其他各项工作。

关于办公室的工作职责2

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作。认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工的.考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作。负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

关于办公室的工作职责3

  1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

  2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

  3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

  4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

  5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

  6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

  7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

  8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

  9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

  10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

  11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

  12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的'工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

  13、完成公司交给的其它工作。

关于办公室的工作职责4

  一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

  二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。

  三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

  四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。

  五、负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。

  六、负责做好来信来访客户的.接待工作。

  七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。

  八、负责公司办公自动化工作。

  九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。

  十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。

  十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。

  十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。

  十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

关于办公室的工作职责5

  1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;

  2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;

  3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

  4、各部门各类文件整理、统计工作;

  5、领导安排的其他临时性工作;

关于办公室的'工作职责6

  1、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息

  2、协助完善定价信息,

  3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的准备工作

  4、负责新样的库存管理

  5、负责建立大货款号

  6、负责完善工艺单面辅料信息

关于办公室的`工作职责7

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草。印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的'职责,负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习。监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程。 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作。并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

关于办公室的工作职责8

  一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

  二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。

  三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。

  四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

  五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。

  六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。

  七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。

  八、负责学校信息工作,组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。

  九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

  十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的.处理工作。

  十一、负责全校综合统计工作。

  十二、负责档案馆工作。

  十三、负责居委会工作。

  十四、负责学校文印室的管理工作。

  十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

  十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。

  十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

  十八、负责学校内部收费管理工作。

  十九、负责学校校务公开工作。

  二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

关于办公室的工作职责9

  职责:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4、完成上级安排的`其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

关于办公室的工作职责10

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

  2、负责组织学校召开的全校性大会。

  3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

  4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

  5、当好校领导的.参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

  6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

  7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

  8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

  9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

  10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

  11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

  12、负责学校教职工的考勤工作。

  13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

  14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

  15、完成领导交办的其它工作。

关于办公室的工作职责11

  1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的`注册等。

  2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

  3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

  4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

  5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

  6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

  7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

  8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

  9、完成领导交办的其他工作。

关于办公室的工作职责12

  1、要认真、按时完成学校及相关部门所布置的各项任务,小学门卫工作职责。组织本组教师参加教育理论、师德建设的学习任务。

  2、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

  3、协助书记监管好组内教师遵纪守法(重点指教师迟到早退、吸烟饮酒、体罚变相体罚学生、违反“三乱”等学校明令禁止的违规行为)、矛盾纠纷(发现组内教师之间存在矛盾要及时化解,化解不了的要及时上报学校)两项工作。

  4、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

  5、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等学校门卫职责学校门卫职责。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

  6、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

  白山九年一贯制学校

  XX年2月25日

  学校教导主任职责

  教导主任是校长领导教育教学工作的主要助手,是教育教学工作的组织者和管理者。

  1、做好教育教学的组织安排工作,制订教育工作计划和教学工作计划,编排课程表、活动日程表,安排值周教师和值周学生,贯彻执行学校的教学、教育规章制度,建立与维护正常的教学秩序。

  2、组织和管理教学工作,管理制度《小学门卫工作职责》。

  (1)、领导教研组工作,组织开展教研活动,进行教学方法的改革,进行专题讨论,指导与总结教研工作教学经验,组织经验交流。

  (2)、按照教学计划分配教师教学任务,审查教师的工作计划,检查教师执行教学大纲、教科书情况,参加教研组及备课等活动

  (3)、深入教学,深入课堂,检查教案、作业,审阅教学日志,召开学生座谈会,掌握教学情况,帮助和指导教师改进教学提高质量学校门卫职责安全管理常识。

  (4)、了解和分析学生的`学习态度,学习效果,学习方法,分析学生的知识、能力和智力的发展情况,帮助总结与交流学习经验,指导学生端正学习态度, 改进学习方法。

  3、组织与管理学生的思想政治工作。

  (1)、领导班主任工作,指导班主任制定班级工作计划并检查其执行情况;指导班主任写好操行评语,召开班主任会议,研究工作,交流工作经验,有目的、有准备地参加班级有关活动。

  (2)、管理与指导政治课教学。

关于办公室的工作职责13

  1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

  2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

  3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的`管理

  4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

  5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

  6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

  7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

  8、完成上级领导交办的其他工作

关于办公室的工作职责14

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的'使用效率,提倡节俭。

关于办公室的工作职责15

  1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

  2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的'推荐;

  3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;

  4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理;

  5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度

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