办公室工作岗位职责

时间:2023-03-29 11:23:27 工作职责 我要投稿

办公室工作岗位职责(15篇)

  在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的办公室工作岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室工作岗位职责(15篇)

办公室工作岗位职责1

  1、认真学习上级机关和乡党委、政府、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神,指导辖区的.村委会、单位、部门法治建设工作领导小组开展工作。

  2、法治建设工作领导小组办公室在乡法治建设工作领导小组领导下开展工作,具体负责组织、指导、协调、检查、考核村、单位、部门的法治建设工作。

  3、拟定法治建设工作意见、年度工作计划,对村委会、单位、部门的法治建设工作进行检查、考核和总结,并对工作突出、实绩显著的单位、个人提出初步奖励意见。

  4、协调、指导、督促村委会、机关部门和企事业单位开展法治建设工作。

  5、定期召开工作会议,研究法治建设工作中遇到的问题,提出解决办法。

  6、及时向法治建设工作领导小组汇报法治建设的工作情况,请示下一步工作安排。

  7、培养、树立和推广法治建设工作典型,总结推广法治建设工作经验。

  8、完成党委、政府和法治建设工作领导小组交办的其他工作。

办公室工作岗位职责2

  (一)办公室主任

  1、负责办公室全面工作。

  2、协助台长处理日常工作,拟定台内各项规章管理制度,拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料,当好领导的参谋、助手。

  3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

  4、负责台日常工作的部署、检查和督促,负责台内各部门的综合协调,组织与外单位的.联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

  (二)办公室副主任

  1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。

  2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。

  3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

  (三)政工人事

  1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

  2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

  (四)内务管理、后勤服务

  1、及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作。

  2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

  3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

  4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

  5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

  6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

  (五)文秘

  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作。

  3、做好各种会议的记录及会务工作。

  4、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件,做好信息收集及报送工作。

  5、完成全年各项任务指标迎检工作。

  6、完成台领导及股室负责人交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  (六)司机

  1、根据有关规定和工作需要随时准备出车。不出车时应在办公室待命,车辆必须停放于单位指定位置,不得私自挪用。

  2、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

  3、应爱惜单位车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

  4、完成台领导及股室负责人交办的其他工作。

  (七)门卫保安

  1、负责广电大楼安全保卫工作,严格验证盘查,认真填写值班记录。

  2、坚守岗位,不做与安保工作无关的事情。按合同承担安全事故责任。

  (八)保洁员

  1、会议室(厅)、走廊、楼梯、厕所要随时保持清洁,无垃圾、杂物、积水和异味。楼梯扶手、门窗及消防器材等要做到无浮尘、无污垢、无粘附物。

  2、单位设备设施要摆放整齐,做到表面无浮尘、无污垢、无粘附物。发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

  3、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐。

  4、接受台领导及股室负责人临时交办的其它清洁工作。

办公室工作岗位职责3

  一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作

  协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、负责全局车辆调配、调度工作。

  八、协助领导做好接待工作。

  九、负责全局后勤工作。

  十、负责全局的内外宣传工作。

  十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  综合办公室办公室主任岗位职责

  1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的`贯

  彻执行。

  2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

  的完成;

  3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  4、协助

  办公室主任

  做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室工作岗位职责4

  一、院办公室工作职责

  1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

  2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

  3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

  4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

  5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

  6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

  7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。

  8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

  9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。

  10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。

  11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。

  12.负责院长临时交办的其他工作。

  13.管理信息的.收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。

  14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。

  15.负责院长用车及公务用车的派遣。

  16.保证归档文件材料完整、准确、系统。

  二、院办公室主任岗位职责

  1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。

  2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

  3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

  4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

  5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

  6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

  7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

  8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。

  9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

  lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

  11.负责完成院领导临时交办的工作任务。

  三、院办公室干事岗位职责

  1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。

  2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

  3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

  4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。

  5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

  6.负责医院大事记等的编辑工作。

  7.协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

  8.负责安排总值班并做好督促检查工作。

  9.负责院办公室各种文件的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定,维护涉秘档案的安全。

  10.做好院长、主任交办的其他工作。

  11.负责会议室、总值班室的管理,保证室内清洁,做到会议室及时开放,及时提醒当日的总值班人员。

  12.负责来宾及院领导客人的招待,做到主动热情。

  13.负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

  四、文印室打字人员岗位职责

  1.积极完成领导交给的任务,做到认真、谦虚、主动。

  2.严格执行保密制度,遵守保密纪律。

  3.不私自接受任务,严格执行各类文件的打印及复印手续。

  4.努力做到打印件美观、整齐、大方,校对工作精益求精,尽量避免差错。

  5.爱护和维护打字室设备,不随意借给他人使用。

  6.院行政、院党委、院工会红头及各类文件,必须经两办主任核转后方可打印。

  7.积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。

  五、收发室人员岗位职责

  1.做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。

  2.本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件,需带工作证或进修证到收发室领取。

  3.住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件,由收发室工作人员根据病房、床号、姓名,送到病人手中。

  4.临床科室寄发随访信,需对方回信的,可以到收发室办理领取邮票手续。

  5.凡因公需向国外发信函,必须到院办公室办理手续,经批准后,由收发室到邮局寄发。

  6.医院向外寄发公函、电传,由收发室当日送出。

  7.医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件,须当日到机要局办理。

  8.对院外寄来的大宗印刷品,收发室应按时到邮电局领取。

办公室工作岗位职责5

  1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的.具体使用和登记,名片印制等工作。

  3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  8、完成各项勤杂、采购工作。

  9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室工作岗位职责6

  1、牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。

  2、协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。

  3、做好来信来访和接待工作。

  4、负责每年一度的报刊征订和文件的收发。

  5、负责小车汽油费的领取和发放并做好登记。

  6、做好全站工作人员的`考勤登记。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

办公室工作岗位职责7

  1、在办公室和业务部主任领导下,根据分管的美术工作提出切实可行的年度工作计划,活动方案,经费预算,经领导审批后,组织实施。负责图片、音像档案管理。协助办公室主任做好行政、业务管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理等工作(参照办公室主任职责)。

  2、协助业务部领导做好摄影创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队1支以上,组织摄影知识、技能培训辅导讲座,负责摄影专业工作数据统计和业务档案材料收集等工作。

  3、根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定摄影工作计划、规章制度和实施细则。负责组织实施,保证按时完成各项工作任务。

  4、完成阶段性、单项性、年度摄影和个人工

  作总结,并向办公室和业务部主任报告,向部门成员述职。

  5、组织区内摄影业余文艺骨干开展文艺创作或交流活动(包括自身创作)每月1次以上。

  6、联系团结广大业余爱好者,组建业余团队1支以上,并开展活动,发挥他们的积极作用。

  7、结合业务举办讲座、培训班每年2期以上。结合业务开展有偿服务。

  8、指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每年60天次以上。并对口辅导1个街道文化站。

  9、负责摄影活动的'策划、组织、协调、举办工作。

  10、配合部领导组织安排业余文艺骨干及文化站业务人员参加美术研讨、学习、观摩、培训、交流活动。

  11、做好摄影业务工作、活动室的安全、卫生工作。

  12、按月统计并汇报摄影工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。

  13、配合部领导做好与区内、外,上、下级有关美术工作部门、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。

  14、完成上级下达的工作任务和馆、部领导交办的临时工作。

办公室工作岗位职责8

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。

  14、组织拟定全公司机构的`人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

  16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

  17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

  19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

  20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  21、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室工作岗位职责9

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

  2、负责公司员工劳动合同的.管理。

  3、负责公司员工社会保险的管理。

  4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

  5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

  6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

  7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

  8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

  9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

  10、负责公司日常接待工作。

  11、负责公司信息化建设。

  12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

  13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

  14、负责机关车辆的管理。

  15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

  16、按时完成公司领导交办的其他工作。

办公室工作岗位职责10

  以下是一则办公室岗位职责,各位任职于办公室的职员们如果不明白自身的岗位责任制,可就本文予以适当参考。

  一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的.出勤统计(制度职责大全统计)工作和县上的统计报表的报送工作;

  二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;

  三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;

  四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;

  五、做好支行老协的组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;

  六、建立支行办公室各种制度,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;

  七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;

  八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作。

办公室工作岗位职责11

  办公室负责人岗位职责

  1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

  2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

  3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

  4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

  5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

  6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

  7、办理人事劳动、职称评聘工作。

  8、做好联络图书馆工作。

  9、做好领导交办的其他工作。

  文秘岗位职责

  一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

  1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

  2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

  3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

  4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

  5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

  6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

  7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

  8、做好保密工作。

  9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

  1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

  2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

  3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

  4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

  5、按时做好有关会议的'通知工作,内外事务联系和办理工作,做

  到不误事。

  6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

  7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

  8、做好领导交办的其他工作。

  会计岗位职责

  办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

  1、严格财经纪律,执行财务制度。

  2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

  3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

  4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

  5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

  6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

  7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

  8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

  9、联络采茶剧团演出工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  出纳岗位职责

  办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

  1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

  2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

  3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

  4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

  5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

  6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

  7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

  8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

  9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  小车司机岗位职责

  担任办公室专职小车驾驶员

  1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

  2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

  3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

  4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

  5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

  6、做好领导交办的其他工作。

  门卫岗位职责

  机关门卫工作

  1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

  2、按照作息时间表开、关上下班大门。

  3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

  4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

  5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

  排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

  6、做好领导交办的其他工作。

  打字员岗位职责

  1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

  2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

  3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

  4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

  5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件机密。

  7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

办公室工作岗位职责12

  一、在办公室主任的直接领导下,处理好办公室的各项日常工作,全心全意为教职工服务。

  二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

  四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

  五、负责各类会议的通知,做好会议考勤以及会议室的管理工作。

  六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作;负责各类信息的统计与整理。

  六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

  七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作;负责奖品实物登记与保管工作。

  八、负责管理打印设备以及打印、复印的'审批工作。

  九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

  十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

  十一、协助安排各类成人或短训班工作。

  十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公室工作岗位职责13

  1、负责办公室管理工作。

  2、负责项目部各项规章制度的制定和完善,并监督检查落实情况。

  3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

  4、负责组织做好文书管理。

  5、组织并做好公共关系工作。

  6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室工作岗位职责14

  [管理层级关系]

  直接上级:总经理

  直接下级:行政人员

  [岗位职责]

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的'争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好保密工作。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室工作岗位职责15

  学生公寓中心办公室工作人员岗位职责

  一、按时上下班,不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

  二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作,及时准确地提供有关信息数据。

  三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况,负责“学生公寓简讯”的打印和汇总,并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。

  四、新生宿舍信息录入,毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。

  五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。

  六、负责接听电话,并将情况简要纪录,及时报至中心主任或各公寓楼楼长,以便及时处理。

  七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发,考勤造表工作。

  八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理,资料建档、存档工作。

  九、按要求起草、打印中心各类文字材料,及时交送有关部门。

  十、完成中心交给的.其他工作。

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