行政科工作职责内容汇编15篇
行政科工作职责内容1
1、在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的.重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
1.信息披露,关注企业股票行情;
4.协助证券部组织董监高会议,对接券商等机构;
3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。
行政科工作职责内容2
1、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;
行政科工作职责内容3
1、负责办公室办公用品及内务工作;
2、组织开展各地区服务商培训会,安排会议流程、时间、地点等;
3、根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度;
4、人员招聘及管理;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政科工作职责内容4
1.负责前台来访接待、快递管理工作;
2.负责办公用品的申购及发放管理;
3.负责行政相关资料的.搜集、整理和存档;
4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;
5.公司宿舍管理,包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等;
6.负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7.协助组织公司内部集体活动
8.上级交办的其他工作。
行政科工作职责内容5
1.协助集团日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公区域维护管理、车辆和司机管理等;
2.负责对外社会关系维护和拓展,以及重要客户、贵宾的接待工作;
3.负责各类会议、大型活动的组织召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的`督办、跟踪落实;
4.协助起草公司各类总结、文件、函件以及公司宣传稿件;
5.协调各副总之间,各部门之间的协作关系,上传下达;
6.协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。
行政科工作职责内容6
1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
行政科工作职责内容7
1、认真执行公司各项规章制度和行政工作程序,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务;
2、参与公司行政管理,认真做好公司员工考勤、请假审批等工作;
3、负责公司往来文件、快递的承办、分发、归档等管理事宜。熟悉掌握公司各类文档、资料(移动硬盘)的管理程序;
4、负责办公环境的保洁和维护,接听日常电话,热情周到接待来访客人;
5、负责公司办公设备的管理、维护、报修、保养工作;
6、负责办公用品的`保管整理和分发工作。负责公司资产管理、物品采购和经费报销。
7.组织开展丰富公司企业文化活动,联系和协调落实各种集体活动,例如:出游、体检、受训、生日会、公司年会等。并及时做好公司文化对外宣传,及时更新官网信息;
8.与大厦物业管理联络督促其更好的服务于公司,完成上级临时交办的各项工作。
行政科工作职责内容8
1保持前台清洁整齐,为来访客人提供问询帮助或相关接待工作,热情礼貌、形象良好
2公司日常行政管理的运作(包括运送安排,快递接收,邮件和文件流转等)
3协助主管对其他各项工作事务的安排及执行
4完成上级交给的.其他事务性工作
行政科工作职责内容9
1、前台区域规范及管理;
2、访客接待并做登记;
3、电话转接;
4、收发邮件快递登记及结算对账;
5、前台视频播放;
6、办公室日用品管理规整;
7、寄送ete报销单,寄送时需要核对份数是否吻合,并保留报销登记单的复印件;
8、医药费报销单交接;
9、配合协助其他办公室行政相关事务。
行政科工作职责内容10
1、负责会议纪要、公文、报告的撰写;
2、负责办公物资的采购、管理和发放;
3、负责会务接待,协助各类活动的组织与执行;
4、负责档案资料的.整理、印章管理及证照办理工作;
5、完成领导交代的其它工作。
行政科工作职责内容11
1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;
2、负责公司OA系统的.管理及维护;
3、协助组织公司的各项活动;
4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;
5、完成上级交代的其它事务性工作。
行政科工作职责内容12
1、负责来宾的接待,公司快递接收;
2、接听咨询来电、接待来访家长;
3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;
4、工作认真细致,心态好,具有良好的沟通能力及较强的`保密意识;
5、服从管理,工作条理性强;
6、领导交代的其他工作任务。
行政科工作职责内容13
1、公司日常行政管理的运作
2、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政科工作职责内容14
1.公司车辆管理,车辆调度、车辆维护、证照、年审等;
2.公司办公家具、设备、办公用品的采购、管理、维护;
3.公司经营和办公环境的'检查、维护;
4.公司内部文件/证照、往来文件、规章制度等文档的管理;
5.负责公司售后部相关经营管理数据、信息的收集、整理、统计、分析;
6.负责售后工单建单、录入、审核;
7.负责厂家、集团、店、部门文件资料的收发,完成厂家、集团、店、部门需要资料的收集、整理、报备。
行政科工作职责内容15
1.负责日常办公用品采购,发放,登记管理,办公室设备管理
2.及时准确的更新员工通讯录
3.员工考勤系统维护,考勤统计及外出人员的管理
4.保证办公室所需要物资的充足(如水,纸,设备耗材)
5.负责接听,转接总机电话,接待客户,来访人员。
6.负责订机票,酒店的`预定,快递的管理
7.协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。
8.办公室环境以及硬件软件管理
9、协助领导完成交代的事宜
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