前台行政助理的工作岗位职责

前台行政助理的工作岗位职责（精选12篇）

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的前台行政助理的工作岗位职责（精选12篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

　　前台行政助理的工作职责 篇1

　　1）负责每天处理各项营业收款及记账、汇款工作；

　　2）支出报销、借款时，要对原始单据进行审核；

　　3）礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待；

　　4）做好客户来访登记手续，并将信息准确录入的UPC；

　　5）校区课间对于学生的'纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

　　6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

　　7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

　　8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

　　9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

　　10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

　　前台行政助理的工作职责 篇2

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的`接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的管理和沟通；

　　6.内部员工信息的录入、整理等。

　　前台行政助理的工作职责 篇3

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的.相关工作。

　　前台行政助理的工作职责 篇4

　　1、负责客户来访接待，电话接听；

　　2、负责管理保存好各部门档案及资料；

　　3、负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品以旧换新，计划申购；

　　4、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码；

　　5、负责员工考勤统计及监督；

　　6、负责公司按排的'对外联络工作；领导按排的其它工作。

　　前台行政助理的工作职责 篇5

　　1、接待及处理客户咨询、投诉及服务要求并做好记录与跟进工作。

　　2、负责办理客户收楼及退租验收等工作。

　　3、负责每日公共区域、装修单元及空置单元的巡检工作，并作好记录。

　　4、按要求做好客户的档案收集、整理、保管工作，负责各类物业文档的管理。

　　5、负责大厦现场对客户相关物业管理问题的解答并提供相关规范的咨询服务。

　　6、对租户员工失物进行保存认领登记工作。

　　7、做好信件收发工作。

　　8、及时向客户发放各种通告及重要信息资料。

　　9、定时巡视检查清洁及绿化设施之情况。

　　10、编制及安排客服部员工轮更表，并报行政人事部。

　　11、完成上级交办的'其他各项工作。

　　前台行政助理的工作职责 篇6

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊；

　　4、负责日常办公用品的采购及库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记，定期进行盘点；

　　5、负责会议室管理，公司文件扫描、文档复印等辅助工作；

　　6、填写工程报销单及做好相应记录；

　　7、保持前台环境清洁、办公室卫生的'监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净；

　　8、完成部门领导及行政部交办的其它或临时性事宜。

　　前台行政助理的工作职责 篇7

　　1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值。

　　2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值，为客人提供增值服务。

　　3、在客人入住，离店和逗留过程中，通过立即，有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务。

　　4、登记，处理，和迎接客人，欢迎他/她入住酒店。

　　5、回答客人关于酒店的的问题。

　　6、为客人提出的特殊要求作出安排。

　　7、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展，为下一班更新。

　　8、通过和行李房，客务部，预定部和客房服务等部门合作，安排完成客户服务。

　　9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失。

　　10、在客人入住的'时候保证所有客人开立信用。

　　11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度。

　　12、遵守所有开立信用和库存控制程序，提高现金流动的及时性。

　　13、证实预定入住的所有信息，姓名，地址，等。

　　14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称，地址，以及批准代码。

　　15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部。

　　16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班。

　　17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额。

　　18、展示所有和设施的工作知识，并有效地协助酒店客人。

　　19、正确处理客人的邮件，信息，和包裹，保证客人收到这些物品。

　　20、所有问题或异常情况要立即报告直接上级。

　　前台行政助理的工作职责 篇8

　　1、负责前台日常工作、行政等工作;

　　2、负责来宾的接待、会议的`安排;

　　3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;

　　4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;

　　5、组织员工活动，丰富员工文化生活，提供后勤保障

　　6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;

　　7、负责部门报销、行政等工作

　　8、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

　　前台行政助理的工作职责 篇9

　　1、前台接待

　　负责前台来访客人的接待、指引及来电转接;

　　协助招聘，做好面试邀约及接待等工作;

　　及时收发、传递集团总部报刊、传真、书信等文件;

　　2、会议管理

　　负责安排日常会议室的`使用及相关会议服务工作;

　　负责会议室卫生、设备等的管理工作。

　　3、企业文化活动

　　协助公司组织实施企业文化活动。

　　4、后勤服务

　　落实集团考勤统计、门牌及名牌的更新、通讯录更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放、公司环境管理等日常后勤服务工作。

　　前台行政助理的工作职责 篇10

　　1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；

　　2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；

　　3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作；

　　4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作；

　　5、负责公司员工名片的`印制并及时更新员工的联系信息；

　　6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动；

　　7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作；

　　8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作；

　　9、完成领导指派的临时任务。

　　前台行政助理的工作职责 篇11

　　1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的`接待服务规范;

　　2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

　　3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

　　4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

　　前台行政助理的工作职责 篇12

　　1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。

　　2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;

　　3、负责前台快递接收

　　4、协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境;

　　5、完成上级交给的'其它事务性工作。

【前台行政助理的工作岗位职责】相关文章：

行政助理前台岗位职责01-25

前台岗位职责与工作标准03-21

行政助理的岗位职责01-16

行政助理岗位职责10-09

公司前台工作岗位职责01-31

前台的岗位职责01-03

前台岗位职责02-04

前台的岗位职责07-05

前台的岗位职责07-04