行政专员工作职责

行政专员工作职责（通用30篇）

　　在日常生活和工作中，工作职责对人们来说越来越重要，制定工作职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。大家知道工作职责的格式吗？以下是小编帮大家整理的行政专员工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　行政专员工作职责 篇1

　　1、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

　　2、负责人事相关资料档案的存档;

　　3、组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

　　4、营造符合企业的'良好文化氛围;

　　5、完成上级交办的其他工作事项;

　　行政专员工作职责 篇2

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入离职手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档;

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况;

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等;

　　6、领导交办的其他工作。

　　行政专员工作职责 篇3

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的`发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对人力资源部经理负责。

　　行政专员工作职责 篇4

　　1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作

　　3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

　　5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　行政专员工作职责 篇5

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的`组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

　　行政专员工作职责 篇6

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政专员工作职责 篇7

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

　　行政专员工作职责 篇8

　　1、负责前台电话的接听及到访客户的接待；

　　2、维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；

　　3、负责采购管理办公用品及采购零食；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的'收发及登记；

　　5、协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；

　　6、负责传达通知及组织集体活动与安排工作；

　　7、负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；

　　8、服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

　　行政专员工作职责 篇9

　　1、负责公司日常接待、办公区域的'后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

　　2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

　　行政专员工作职责 篇10

　　1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。

　　2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

　　3、负责各部门的.团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　5、理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　8、推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

　　11、完成上级交待的临时工作。

　　行政专员工作职责 篇11

　　1、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题

　　2、根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息

　　3、协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的.产品符合客户订单的要求

　　4、协助管理公司或客户的租赁库存，收集数据并准备相关文件等

　　行政专员工作职责 篇12

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的.安全;

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

　　行政专员工作职责 篇13

　　1、负责外来人员的接待;

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

　　4、公司业务合同管理;

　　5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

　　6、办公用品、固定资产管理;

　　7、公司印章、资质、工商业务管理;

　　8、钉钉后台管理;

　　9、其他行政相关事项。

　　行政专员工作职责 篇14

　　1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

　　2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

　　3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

　　4、负责对外关系的.联络协调，发展和维护公司内外的公共关系，协助建立并稳固公司形象；

　　5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上级交办的其他工作任务。

　　行政专员工作职责 篇15

　　1、负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；

　　2、负责跟进文件复印、工程部交接登记；

　　3、负责日常所需文件整理，及时补充；

　　4、负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；

　　5、负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；

　　6、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　7、协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　行政专员工作职责 篇16

　　1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;

　　2、协助办公室主任进行办公室的'日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

　　3、负责公司行政类物品采购;

　　4、协助进行领导接送、招待工作;

　　5、协助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上级交办的其他工作。

　　行政专员工作职责 篇17

　　1、办公用品采购及固定资产管理

　　2、协助各类报告输出

　　3、合同、协议的制作与管理

　　4、负责文件信件收发的`登记、归档以及快递的收发工作

　　5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

　　6、维持办公环境卫生

　　7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

　　8、协助部门招聘和员工入离职管理

　　9、协助企业宣传工作

　　10、领导交办的其他工作。

　　行政专员工作职责 篇18

　　1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。

　　2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。

　　3、公司文化氛围的`建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;

　　4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政专员工作职责 篇19

　　1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

　　2、负责员工的入转调离的相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

　　3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

　　4、负责员工活动的'跟进及举办;

　　5、上级安排的其他工作任务。

　　行政专员工作职责 篇20

　　1、根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

　　2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的.制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

　　4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

　　5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

　　6、塑造、维护、发展，公司文化;

　　7、上级交办的其它事项。

　　行政专员工作职责 篇21

　　1、根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;

　　2、负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

　　3、配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的'拟定;

　　4、协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;

　　5、公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

　　6、 完成领导临时交待的其它工作任务。

　　行政专员工作职责 篇22

　　1、文控管理：

　　1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的.编写、修订、审核和批准等相关工作;

　　2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;

　　2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;

　　3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;

　　4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

　　5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;

　　6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。

　　行政专员工作职责 篇23

　　1、各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

　　2、外来人员的.接待工作，带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

　　3、公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

　　行政专员工作职责 篇24

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

　　2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;

　　3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

　　4、负责公司办公用品的'采购;

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

　　6、负责高管报销;

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

　　行政专员工作职责 篇25

　　1、负责为校区各个部门招聘相关人员。

　　2、考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

　　3、人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

　　4、办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　5、参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

　　6、行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

　　7、环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

　　8、内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

　　9、配合校长安排的`其他工作。

　　行政专员工作职责 篇26

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

　　5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

　　6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

　　8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

　　10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　行政专员工作职责 篇27

　　1、负责办理员工的`入职、离职、转正、转岗等手续;

　　2、负责人事相关资料档案的存档;

　　3、组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

　　4、营造符合企业的良好文化氛围;

　　5、完成上级交办的其他工作事项;

　　行政专员工作职责 篇28

　　1、负责部门内部数据支持服务，按要求整理各类常规性数据报表、活动报表，保证报表提供的准确性与及时性;

　　2、负责各类销售系统、内部系统的维护与管理，确保信息的准确与完整;

　　3、协助总部职能部门，参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的.支持工作;

　　4、依据业务需要，完成上级分配的其它临时性支持安排。

　　行政专员工作职责 篇29

　　1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；

　　4、公司领导安排的'其它事务。

　　行政专员工作职责 篇30

　　1、参与公司组织能力建设及人力运营工作，能独立依据项目计划或负责分派的'任务执行与保质交付;

　　2、负责所任项目领域(人力、业务管理支撑运营管理)模块，制度规则推行落地及日常运营配合;

　　3、负责任务执行和运营管理相关数据化管理和分析，并通过数据促进制度流程等规范运作;

　　4、独立负责项目中或工作中的协调、与事务性工作，能够独立解决项目工作中的基本问题。

　　5、负责业务管理支撑人力运营工作。

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