行政秘书的日常工作程序与工作职责

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行政秘书的日常工作程序与工作职责

行政秘书的日常工作程序与工作职责1

　　日常工作程序：

行政秘书的日常工作程序与工作职责

　　1、提前到达上班地点

　　2、领导到达时，提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程

　　3、督办重要事项，急事急办

　　4、进行正常事务工作

　　5、接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件并记录并校对收发传真处理催办

　　6、领导临时交办的其他任务

　　7、下班时间向领导征询需办事项

　　8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

　　工作职责：

　　1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，协助督导贯彻落实各项工作任务的情况。

　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。

　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

　　6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。

　　7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。

　　8、协助做好办公的`日常工作。

　　9、做好领导交办的其他各项工作。

　　10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

行政秘书的日常工作程序与工作职责2

　　1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息;

　　2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

　　3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

　　4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的.登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

　　5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

行政秘书的日常工作程序与工作职责3

　　一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的'收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

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